Кабинет ГСН

• Общие сведения кабинета ГСН
• Настройка рабочего места ГСН
• Сведения об объекте
• Проверка ГСН
• Общий журнал работ
• Специальные журналы работы
• Исполнительная документация
• Проектная документация
• Документы для ЗОС

Общие сведения кабинета ГСН

Для осуществления контроль-надзорной деятельности на строительных объектах в сервисе ДАКОН реализовано рабочее место инспектора ГСН и РТН.

Кабинет проектировался и дорабатывался в связке с инспекторами, чтобы учесть их реальные рабочие процессы:

• быстрый доступ к сведениям об объекте и разрешительной документации;

• возможность фиксировать проверки прямо в интерфейсе (с автоматическим формированием карточек проверки);

• гибкая система статусов для замечаний («новое», «в работе», «устранено», «принято»);

• персональные настройки рабочего места (фильтры, избранные вкладки);

• автоматическая подготовка комплекта для ЗОС;

• просмотр проектной и исполнительной документации в удобном иерархическом виде.

Функционал рабочего места инспектора включает следующие разделы:

1. Сведения об объекте

• Основные параметры: наименование, статус объекта, даты начала и окончания строительства, адрес, вид строительства.

• Список юридических лиц с указанием их роли (заказчик, подрядчик, генподрядчик, проектировщик, техзаказчик и т.д.).

• Ответственные лица проекта: физические лица и приказы, на основании которых они закреплены.

• Раздел «Разрешения».

2. Проверка ГСН

• Возможность внести проверку: проверяемая организация, исполнитель, должность, общий журнал работ, проверяющий, данные проверки (номер, код, шифр документа, дата).

• Фиксация результата проверки: срок устранения, документ-предписание, комментарий или отметка «нарушений не выявлено».

3. Общий журнал работ (ОЖР)

• Просмотр всех разделов журнала.

• Возможность отметить проверенные части.

4. Специальные журналы работ

• Доступ к специализированным журналам (бетонные, сварочные, монтажные и др.).

5. Исполнительная документация

• Просмотр документов по работам с привязкой к дате, номеру, виду и статусу.

6. Проектная документация

• Иерархическое дерево по подобъектам, удобный просмотр проектных материалов.

7. Документы для ЗОС

• Автоматизированный вывод комплекта документации для сдачи объекта.

8. Настройки

Персонализация интерфейса инспектора.

Настройка рабочего места ГСН

Прежде чем приступать к основной работе, необходимо настроить рабочее место.

После того, как ввели Логин\Пароль и вошли в систему, откроется рабочее место Инспектора Государственного строительного надзора.

Он содержит несколько вкладок. Для начала нас интересует вкладка «Настройки»,

 

«Персональные настройки пользователя»,

настройки электронной подписи - «Настройка ЭП».

Нажимаем кнопку «Настройка ЭП».

!Важно. Токен, содержащий закрытый ключ и сертификат открытого ключа должен быть подключен к компьютеру.

Далее нажимаем кнопку «Добавить»

Выбираем пункт меню «Для подписания и шифрования из личного хранилища». Выбираем свой сертификат, нажимаем кнопку «Далее».

Проверяем реквизиты. Выбираем физическое лицо, к которому будет привязана электронная подпись.

при необходимости выводим пароль и нажимаем кнопку «Добавить».

Наша ЭЦП подключена к нашему рабочему месту. Далее, если у нас не установлено расширение работы с криптографией, соответственно, мы нажимаем кнопку «Установить расширение работы с криптографией» и следуем инструкциям, которые у нас появятся.

После того, как мы выполнили все действия, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

Переходим непосредственно к работе с проектом.

 

Сведения об объекте

Рабочее место инспектора ГСН содержит несколько вкладок.

 

1. Вкладка “Сведения об объекте”.

Содержит основную информацию об объекте строительства.

Раздел «Юридические лица проекта» содержит все юридические лица, участвующие в проекте с назначенными им ролями.

Раздел «Ответственные лица проекта» содержит всех представителей юридических лиц, а также их роль, которую они выполняют на проекте. Система отслеживает даты назначения и даты окончания полномочий.

Раздел «Разрешения» содержит документ “разрешение на строительство”.

Для просмотра документа “разрешение на строительство”, нам необходимо по нему кликнуть два раза левой кнопкой мыши, и мы перейдем непосредственно в документ.

Проверка ГСН

Вкладка «Проверка ГСН», содержит все проверки ГСН, которые были проведены.

Для того, чтобы создать проверку ГСН, необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить поля документа. Есть как обязательные поля, так и необязательные поля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел Данные проверки

Содержит основную информацию об участниках проверки

Организация – наименование юридического лица, проходящего проверку ГСН.

Исполнитель – представитель юридического лица, проходящего проверку ГСН.

Общий журнал работ – ОЖР, участвующий в проверке.

Проверяющий – представитель ГСН, осуществляющий проверку.

Информация о проверке – краткая информация о целях и содержании проверки.

 

Раздел Сведения об акте КНМ

Содержит основные сведения об акте контрольного(надзорного) мероприятия.

Наименование  - содержит наименование акта КНМ.

Дата -документа – содержит дату акта КНМ.

Номер\код\шифр документа – содержит номер акта КНМ.

 

 

 

Переключатель статуса Нарушений не выявлено(крыжик)

Имеет два положения.

Выкл –  , в случае, если обнаружены нарушения и будет составлено предписание.

Вкл - , в случае, если нарушения отсутствуют и предписание не будет составлено. При включенном переключателе статуса Нарушений не выявлено, предписание подгружать не требуется.

Раздел Результат проверки

При наличии нарушений и необходимости работы с предписанием, соответствующие документы необходимо загрузить в систему.

Для загрузки предписания в систему необходимо использовать кнопку Добавить предписание

 

В открывшемся диалоговом окне выбрать ДА.

Далее выбрать необходимый файл.

После выбора файла нажать ОК.

После того, как все поля заполнены, необходимо документ «Провести и закрыть». После того, как документ записан и проведен, он, согласно процесса, уйдет на устранение нарушений исполнителю.

После того, как нарушения будут устранены, документ вернется обратно с комментариями исполнителя и документом об устранении нарушений. Необходимо оставить комментарий к документу об устранении нарушений и завизировать ЭЦП.

После того, как мы завизируем с помощью электронно-цифровой подписи, проверка ГСН будет проведена.

Общий журнал работ

Вкладка «Общий журнал работ» содержит все сведения, содержащиеся в общем журнале работ.

После того, как все ответственные лица проекта заполнят необходимые реквизиты общего журнала работ и отправят его на регистрацию инспектору ГСН придет задача и появится кнопка «Завизировать» либо «Отправить на доработку».

В случае, если все необходимые реквизиты заполнены корректно, нажимаем кнопку «Завизировать», подписываем своей электронной цифровой подписью и журнал является зарегистрированным и подписанным сотрудником ГСН.

Специальные журналы работы

Вкладка «Специальные журналы работы» содержит все спецжурналы, которые ведутся на объекте.

Если мы хотим посмотреть данный журнал, щелкаем два раза, проваливаемся в него и смотрим, что он содержит.

Если нам необходимо посмотреть печатную форму, то мы нажимаем соответствующую кнопку и смотрим печатную форму журнала.

Исполнительная документация

Вкладка «Исполнительная документация» содержит всю исполнительную документацию в виде реестра с указанием статуса документа.

Если нам необходимо более предметно посмотреть какой-либо из комплектов исполнительной документации, мы должны выбрать его, нажать на него два раза левой кнопкой мыши.

Откроется документ, где мы можем посмотреть все необходимые данные, которые нам нужны для проверки.

При необходимости просмотра какого-либо из документов, который прикреплен к комплекту исполнительной документации и содержится в реестре, мы также можем просто щелкнуть по нему.

 

Откроется форма документа

Проектная документация

Вкладка «Проектная документация» содержит комплекты проектной документации, они структурированы.

Можно включать различные варианты поиска и отбора как по наименованию, так и по марке комплекта, или по дате комплекта, либо обращаться со структурой проекта, которая задана на объекте.

Документы для ЗОС

Вкладка документы «Документы для ЗОС» содержит комплекты документации для получения ЗОС.

Мы можем сформировать реестр или посмотреть уже сформированные реестры журналов, реестры комплектов ПД и так далее.