Портальная часть

Портальная часть Сервиса DACON предназначена для руководителей проектов. Здесь ответственные лица проекта набирают команду, ставят задачи исполнителям, подают исходные данные и оперативные данные о ходе строительства, получаются готовую Исполнительную документацию.

Начало работы: список проектов

После авторизации пользователь получает доступ к списку своих проектов.

В разделе «Все проекты» расположены 3 функциональные вкладки:

Вкладка «Активные проекты» – здесь отображается список проектов, по которым в данный момент ведутся работы (Рисунок 2), вид отображения можно изменить переключением между крупной плиткой, мелкой плиткой и в виде списка.

image2.png

Рисунок 2 – Список активных проектов

В разделе «Все проекты» есть вкладки «Архив проектов» (Рисунок 3) и «Пользователи». Первая содержит информацию о тех проектах, работы по которым были завершены или приостановлены, а вторая показывает список всех пользователей, подключенных к тем же проектам, что и текущий пользователь.

image3.png

Рисунок 3 – Список проектов в архиве

При переходе к конкретному проекту в левой части экрана появляется список доступных разделов портальной части сервиса: задачи, команда, документы, о проекте, список работ, входной контроль.

Общие сведения о проекте

Общие сведения о проекте заполняются в разделе «О проекте», это можно сделать двумя способами:

Способ 1. Загрузка сведений из реестра ЕГРЗ. «Найти в реестре» открывает «шторку», в которой вводится адрес или название объекта и выбирается нужный из списка (Рисунок 4), сведения о проекте и основные юр. лица заполняются автоматически.

image4.png

Рисунок 4 – Заполнение данных о проекте из реестра ЕГРЗ

Способ 2. Самостоятельное заполнение сведений. Нажатие на кнопку «Редактировать» открывает «шторку», в которой нужно ввести необходимые сведения и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 5).

image5.png

Рисунок 5 – Самостоятельное заполнение общих сведений о проекте

Редактирование общих сведений о проекте выполняется аналогичным образом.

Добавление ответственных юридических лиц, участвующих в проекте. На вкладке «Участники» нужно нажать на кнопку «Добавить ФЛ или ЮЛ». В открывшейся шторке, на вкладке «Организация», заполняется полное название организации, название ЮЛ, ИНН, роль,  даты выполнения работ (если они известны), далее нажимается кнопка «Добавить» (Рисунок 6).

image6.png

Рисунок 6 – Добавление юридических лиц

Добавление ответственных физических лиц участвующих в проекте. На вкладке «Участники», нажать на кнопку «Добавить ФЛ или ЮЛ». В открывшейся шторке на вкладке «Физическое лицо» заполнить необходимые и известные поля, нажать на поле «Выберите файл для загрузки» и прикрепить документ, подтверждающий полномочия. Затем нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 7).

image7.png

Рисунок 7 – Добавление физических лиц

Изменение ответственных физических и юридических лиц. Для внесения изменений напротив соответствующих лиц нужно нажать кнопку «Изменить» (Рисунок 8), в открывшейся шторке внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить».

image8.png

Рисунок 8 – Изменение физических и юридических лиц

Команда проекта

Управление пользователями проекта выполняется в разделе «Команда проекта», в системе доступные следующие действия с пользователями: приглашение и поиск новых специалистов, редактирование и отключение от проекта.

Для удобства поиска предусмотрены фильтры (Рисунок 9) по Активности, Организации и Роли.

image9.png

Рисунок 9 – Фильтр по пользователям

Приглашение и поиск новых специалистов:

Приглашения новых пользователей. «Пригласить участника» открывает шторку, в которой необходимо перейти в раздел «Пригласить» и указать название работ, раздел проектной документации, задание, срок выполнения работ, e-mail на который будет отправлено приглашение, тип подключения, роль доступа, роль на проекте и юридическое лицо, затем нужно нажать на кнопку «Пригласить» (Рисунок 10). Специалисту на указанную эл. почту поступит письмо для регистрации в проекте.

image10.png

Рисунок 10 - Приглашение нового пользователя

Поиск специалистов нажатие на кнопку «Пригласить участника» открывает шторку в разделе «Найти», указывается название работы, категория документов, вид работы по маркам, сроки выполнения и прикрепите необходимые документы, затем нажимается кнопка «Найти» (Рисунок 11). Поиск специалистов  выполняется  в базе инженеров платформы SmartComm.

image11.png

Рисунок 11 – Поиск специалистов

Редактирование пользователя Посетить страницу пользователя можно нажатием кнопки с человечком (Рисунок 12). Нажатие кнопки «Редактировать профиль», открывает шторку, в которой можно внести необходимую информацию, далее нажатие кнопки «Сохранить» применяет изменения (Рисунок 13). Также на этой странице можно управлять правами доступа, разрешенными статусами.

В случае если кто-либо из участников завершил работу по проекту, его можно отключить от проекта нажатием кнопки «Отключить».

image12.png

Рисунок 12 – Кнопка перехода на страницу пользователя

 

image13.png

Рисунок 13 – Редактирования профиля пользователя

Работа с документами

Раздел «Документы» предназначен для управления документами, которые используются в течение всего периода реализации строительного проекта.

Загрузка, просмотр, скачивание и удаление документов по проекту выполняется на вкладке «Документы по проекту».

Просмотр документов доступен по видам документов и в иерархическом порядке, для переключения между этими режимами нажмите на кнопку «Иерархия документов».

Создание папки. Перейти в иерархический режим просмотра можно нажав на копку «Добавить папку», в открывшейся шторке указывается название для папки и выбор группы, в которой она должна находиться, далее нажимается кнопка «Создать группу» (Рисунок 14).

image16.png

Рисунок 14 – Создание папки для документов

Удаление папки. Нажатие кнопки «Удалить папку» открывает шторку, в которой выбирается папка для удаления и нажимается кнопка «Удалить».

Создание документа. Нажатие кнопки «Создать», вызывает в правой части экрана шторку, в ней необходимо указать всю необходимую информацию по документу (Рисунок 15)

·      название документа;

·      группу документов, в которой будет расположен создаваемый документ;

·      описание документа;

·      марку РД;

·      комплект ПД;

·      категорию;

и загрузить сам файл с документом.

image18.png

Рисунок 15 – Добавление нового документа

Действия с документами. Выполнить действие можно с одним или несколькими документами. Для выбора нескольких документов можно поставить «чек-бокс» у нужных документов, или через действия с категорией (Рисунок 16) выбрать сразу все документы в нужной категории.

image20.png

Рисунок 16- действия с категориями документов

Когда документы выбраны, нужно нажать на кнопку «Действия», указать нужное действие (Рисунок 17) и подвердить его.  Действие «Редактировать» доступно только для одного документа.

image21.png

Рисунок 17 – Действия с документами

Для действий с одним конкретным документом можно использовать функциональные кнопки в списке документов:

Скачать, Открыть комментарии, Удалить 

Управление состоянием документов с помощью установки статусов. Для установки статуса нужно нажать на текущий статус, чтобы открыть выпадающий список с доступными для выбора статусами (Рисунок 18) и выбрать нужный. Доступные для выбора статусы зависят от текущего статуса документа и разрешений пользователя.

image25.png

Рисунок 18 – Установка статуса документа

Подписание документа электронной подписью (при её наличии на текущем устройстве). Открыть документ можно нажав на его наименование, справа откроется «шторка» просмотра файлов в документе, выбираются нужные файлы и действующий сертификат электронной подписи. После этого нажимается кнопку «Подписать» (Рисунок 19).

image26.png

Рисунок 19 – Подписание документа электронной подписью

Создание задач по документам. Для постановки задачи по документу нужно нажать на кнопку «Поставить задачу» (Рисунок 20), в правой части экрана появится возможность указать название задачи, её описание, срок выполнение, исполнителя, а также прикрепить необходимые файлы (Рисунок 21).

image27.png

Рисунок 20 – Кнопка «Поставить задачу»

image28.png


Рисунок 21 – Создание задачи на основании документа

Исполнительная документация. В разделе «Документы» на вкладке «Исполнительная документация» отображаются сформированные и находящиеся в разработке комплекты исполнительной документации, которые можно просматривать в разрезе проектной документации и структуры работ. Для переключения между режимами нажимается кнопка «Иерархия документов».

Для документов, входящих в состав комплектов исполнительной документации, доступен функционал, аналогичный документам по проекту.

Если у пользователя имеется задача по обработке документа, то рядом с наименованием комплекта исполнительной документации будет уведомление. Для выполнения согласование необходимо нажать на кнопку «…»  рядом с комплектом ИД и нажать «Выполнить согласование» (Рисунок 22), откроется шторка с доступными, для этого этапа, действиями (Рисунок 23)

image29.png

Рисунок 22 – Согласование комплекта исполнительной документации 

image30.png


Рисунок 23 – Выполнение процедуры согласования комплекта 

исполнительной документации

Комплект исполнительной документации можно скачать целиком, для этого нужно нажать на кнопку действия, а затем на кнопку «Скачать комплект» (Рисунок 24).

image31.png

Рисунок 24 – Скачивание комплекта исполнительной документации

Задачи

В разделе «Задачи» пользователю представлен список задач, которые он поручил, исполняет, и которые завершены.

Создание новой задачи. Для создания новой задачи нужно нажать на кнопку «Создать задачу» и указать в открывшейся шторке в правой части экрана название задачи, её описание, срок выполнение, исполнителя, а также прикрепить файл при необходимости и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 25).

image32.png

Рисунок 25 – Создание новой задачи

Выполнение задачи. Для этого нужно нажать на кнопку «Выполнить» в открывшейся шторке, в правой части экрана, указать результат выполнения, а также прикрепить  файл при необходимости и нажмите кнопку «Отправить» (Рисунок 26).

image33.png

Рисунок 26 – Выполнение задачи

Фильтр по задачам. Нажать на кнопку «Фильтр», в открывшейся шторке указать необходимые данные для фильтрации: автор, исполнитель, даты создания и дедлайна, а также статус затем нажмите кнопку «Сохранить» для применения фильтра (Рисунок 27).

image34.png

Рисунок 27 – Фильтр по задачам

Структура работ и контроль выполнения

Список работ. Данный раздел предназначен для просмотра структуры работ и контроля выполнения конкретных элементов работы.

Внимание! В системе конечным элементом является такой объем выполняемых работ, который документируется одним актом с приложениями — комплектом исполнительной документации.

В разделе доступно 2 режима отображения работ: в виде древовидной структуры и по комплектам/разделам проектной документации. Для переключения между ними выбирается вкладку «Структура работ» или «Проектная документация» (Рисунок 28).

image35.png

Рисунок 28 – Переключение режима отображения списка работ

Создание структуры. Нажимается кнопка «Добавить» в открывшейся шторке, в правой части экрана, указывается название группы, комплект проектной документации и в какую группу структуры её нужно поместить, затем нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 29).

image36.png

Рисунок 29 – Добавление группы в структуру работ

Перемещение работ по структуре. Перемещать работы возможно двумя способами.

1 способ — перетаскивание. Можно нажать левой кнопкой мыши на нужную работу, перетащить в нужный раздел структуры и отпустить кнопку мыши (Рисунок 30). В правой части экрана появится шторка подтверждения переноса, нажмите на кнопку «Подтвердить» для перемещения.

image37.png

Рисунок 30 – Перетаскивание работ по структуре

2 способ — функция «Перемещение». Выберите нужные работы: для этого возле работы поставьте галочку в чек-боксе, нажмите на кнопку «…» (Рисунок 31) и выберите действие «Переместить». В правой части страницы откроется шторка выбора группы в структуре работ, после выбора группы нажмите кнопку «Сохранить».

image38.png

Рисунок 31 – Перемещение работ по группам структуры

 По работам можно внести фактически выполненные объемы, указать период выполнения и отправить поручение на оформление комплектов исполнительной документации, если по данным работам еще не были указаны фактические данные (Рисунок 32), а также посмотреть уже подготовленные комплекты исполнительной документации, если они были созданы (Рисунок 33).

image39.png

Рисунок 32 – Внесение фактических данных и просмотр исполнительной

документации работ

image40.png

Рисунок 33 – Исполнительная документация по работе

Входной контроль

Раздел «Входной контроль» предназначен для контроля количества материалов и отслеживания наличия документов, подтверждающих их качество.

Раздел разделен на 2 группы:

Материалы без документов качества — здесь отображаются материалы, которые поступили, но документы по ним отсутствуют. На основании таких материалов можно создать задание ответственным лицам, для этого нажмите на кнопку «Поставить задачу» (Рисунок 34).

image41.png

Рисунок 34 – Материалы без документов качества

Поступление материалов — в ней отображаются материалы, по которым имеются документы, подтверждающие их качество. Для просмотра документов нужно нажать на кнопку «Посмотреть документы» (Рисунок 35).

image42.png

Рисунок 35 – материалы с документами, подтверждающими их качества