# Документация по проекту
**Создание и загрузка документов.** Чтобы загрузить документы, в меню «Документация» нужно перейти в раздел «Документация по проекту» и нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне «Документация по проекту (Создание)» (Рисунок 52) необходимо заполнить данные документа: наименование, дата документа, номер, вид документа и другие, если требуется, значение «Полное наименование».
*Примечание: данные в поле «Полное наименование» формируются автоматически, но могут быть скорректированы вручную. Поскольку это значение впоследствии попадает в акт, рекомендуется заполнять его строго в соответствии с требованиями к оформлению исполнительной документации, без лишних символов и пояснений.*
*Например, для документа качества на бетон, для удобства идентификации документа в поле «Наименование» указывается текст «ДКБС на бетон В25» и далее — это текст продублируется в поле «Полное наименование», при этом лишнюю информацию о материале из поля «Полное наименование» следует удалить. (данные о материале)*
Затем нужно нажать на кнопку «Добавить один», чтобы загрузить один файл, и выбрать в выпадающем списке пункт «Добавить файл» или «Добавить файл с разбивкой на страницы». Разбивка на страницы позволяет ссылаться на конкретную страницу документа при выполнении работ и в действиях. После выбора файла необходимо заполнить информацию о нём, включая количество страниц. По умолчанию значение в поле «Количество страниц» равно 1, однако его следует скорректировать в соответствии с фактическим количеством страниц в документе.
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» для сохранения. Если требуется загрузить сразу несколько файлов, необходимо нажать на кнопку «Добавить несколько».
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/Me5image62.png)
*Рисунок 52 – Создание документа по проекту*
При выборе видов документа «Документ контроля качества» и «Документ соответствия» у документа добавляются дополнительные реквизиты (Рисунок 53), которые нужны для подбора материалов при выполнении работ.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/Drrimage63.png)
*Рисунок 53 – Дополнительные реквизиты документов*
Создать новый документ можно с помощью копирования другого, для этого нужно выделить документ, на основании которого необходимо создать новый, и нажать на кнопку «», в окне создания данные будут пред заполнены сведениями копируемого документа.
**Выгрузка документации. **Выгрузка документации в архив из системы DACON выполняется через справочник «Документация по проекту». Для начала необходимо открыть данный справочник и оценить размеры выгружаемых папок. Чтобы посмотреть размер папки, нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите пункт «Размер файлов» (Рисунок 54).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/XLLimage64.png)
*Рисунок 54 – Размер файлов*
После оценки размеров выберите папки, которые требуется выгрузить. Папки можно выделять по одной (Рисунок 55). Если необходимо выделить несколько папок, используйте клавишу Shift.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/a4Aimage65.png)
*Рисунок 55 – Выбор папок с файлами*
Для формирования архива нажмите кнопку «Добавить в архив» (Рисунок 56). При создании архива система сохранит исходную иерархию папок. В результате будет сформирован архив со структурой, аналогичной исходной.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/t4Nimage66.png)
*Рисунок 56 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»*
Стоит отметить, что в системе реализованы две функции формирования архива (Рисунок 57):
· Добавить файлы документации в архив – выгружаются все файлы без учета статусов.
· Добавить файлы документации в архив (с отбором по статусам) – выгрузка выполняется только по выбранным статусам (например, «В работе», «Завершено», «На согласовании» и т.д.).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/XGpimage67.png)
*Рисунок 57 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»*
При выборе выгрузки с отбором по статусам появляется дополнительное окно (Рисунок 58), где можно отметить необходимые статусы документов. Например, выгрузить только завершённые или находящиеся в работе.
После выбора статусов необходимо указать каталог выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку». Далее после завершения выгрузки архив будет готов, и можно переходить к указанной папке для дальнейшей работы с ним.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/ak8image68.png)
*Рисунок 58 – Окно для выбора необходимых статусов*
Если при выгрузке появится ошибка «Превышена длина пути», рекомендуется сохранить архив в корневой каталог диска, так как в операционной системе установлено ограничение на длину пути — не более 255 символов.
Если при работе с функционалом появится ошибка (Рисунок 59), проверьте права пользователя — доступ к нему имеют только Администратор, Администратор проекта, Владелец проектов и Генеральный подрядчик.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image69.png)
*Рисунок 59 – Окно с ошибкой прав доступа *
**Подписание документов ЭП.** Загруженные документы можно подписать электронной подписью, для этого можно воспользоваться 2 методами.
1 метод. Нужно открыть документ, нажать правой кнопкой мыши на файл и из перечня выбрать функцию «Подписать документ» (Рисунок 60).
2 метод. Нужно открыть документ, выбрать нужный файл и нажать на кнопку «[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/Wz3image70.png)Изменить», откроется окно присоединенного файла, перейти на вкладку «Электронные подписи» и нажать кнопку «Подписать». Подписывается только формируемый акт и реестры, приложенные к нему. Приложения, входящие в состав комплекта, не подписываются, их необходимо подписывать отдельно.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image71.png)****
*Рисунок 60 – Электронные подписи документа*
В открывшемся окне нужно выбрать сертификат и нажать на кнопку «Подписать» (Рисунок 61).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image72.png)
*Рисунок 61 – Выбор сертификата*
**Предпросмотр документов.** В системе предусмотрено два способа просмотра документов:
· Классический — позволяет просматривать файлы изображений различных форматов, с наложением штампа имеющихся ЭЦП (Рисунок 62);
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image73.png)**
*Рисунок 62 – Классический просмотр документов*
· Просмотр PDF — позволяет просматривать «тяжелые», многостраничные PDF файлы (Рисунок 63).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image74.png)**
*Рисунок 63 – Просмотр PDF файлов*
**Входной контроль документов.*** *Применяется для формализации и учета процесса приемки-передачи исходных документов строительного проекта: проектной документации, ведомостей объемов работ, различных смет и т.п.
Для простого учета приемки-передачи документов никаких дополнительных настроек не требуется (Рисунок 64).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image75.png)
*Рисунок 64 – Входной контроль документов с согласованием*
Если необходима процедура согласования и сбора замечаний, то сначала следует настроить маршрут и статусы согласований для документа (см. раздел Процесс обработки документов).
На Рисунке 65 приведен пример использования документа с настроенным процессом согласования:
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image76.png)
*Рисунок 65 – Входной контроль документов с согласованием*
**Выдача замечаний по документу.** По каждому документу проекта в системе можно создать замечание. Для этого необходимо открыть документ по проекту или документ исполнительной документации, в окне просмотра документа нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт «Задание» (Рисунок 66).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image77.png)
*Рисунок 66 – Создание замечания по документу*
В открывшемся окне (Рисунок 67) нужно указать:
· Наименование;
· Исполнителя;
· выбрать категорию **Замечание**;
· Важность;
· Срок (выполнения задания);
· Описание замечания.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image78.png)
*Рисунок 67 – Заполнение замечания по документу*
После этого необходимо нажать кнопку «Стартовать и закрыть», исполнителю поступит задание на устранение замечания по документу. Если был отмечен пункт «Проверить выполнение», указанному сотруднику поступит задание на проверку устранения замечания.