# Общий журнал работ
Для учета выполненных работ в системе ведутся электронные журналы, в которые ответственные лица записывают данные фактически выполненных работ, а, при подключении к сервису представителей ГСН, также производится контроль заполнения и корректности данных. Просмотр и создание записей осуществляется в меню «Журналы», в разделах общие и специальные журналы.
**Создание общего журнала работ.** В меню «Журналы» перейдите в раздел «Общие журналы работ», нажмите на кнопку «Создать» — откроется окно создания журнала. Если в проекте были указаны основные юридические лица, тогда они автоматически подставятся в соответствующие поля (Рисунок 85).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image100.png)
*Рисунок 85 – Основные сведения общего журнала работ*
Чтобы при заполнении работ они автоматически заполнялись в общем журнале, нужно поставить галочку в поле «Основной журнал», далее следует указать заключение проектной экспертизы и разрешение на строительство, для этого нажмите на кнопку «…» и в открывшемся окне (Рисунок 86) выберите сведения о заключении государственной экспертизы и разрешение на строительство.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image101.png)
*Рисунок 86 – Добавление сведений о разрешении на строительство*
Если к проекту подключен представитель ГСН, то он имеет доступ к указанию номера дела и регистрации журнала. После отправки журнала на согласование инспектору ГСН заблокируется доступ к изменению сведений титульного листа, и внесение изменений будет возможно только через соответствующий раздел.
**Для внесения** **изменений** в титульный лист нужно перейти во вкладку сведения об изменениях титульного листа, и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 87).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image102.png)
*Рисунок 87 – Сведения об изменениях титульного листа*
В открывшемся окне заполните основные сведения о лице, которое вносит изменения, а также нужно выбрать необходимую вкладку и добавить данные, которые нужно скорректировать, через кнопку «Добавить» (Рисунок 88). Для завершения процесса нужно нажать кнопку «Провести и закрыть».
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image103.png)
*Рисунок 88 – Внесение информации об изменениях*
При статусе «Зарегистрировано» общего журнала работ свободное редактирование информации о назначении физических лиц, указанных в качестве ответственных представителей, также становится невозможным. Любые изменения следует вносить через вкладку «Сведения об изменениях титульного листа».
Данные о представителях в разделах 2-6 заполняются автоматически при добавлении ответственных лиц в проект, выполнении работ и формировании исполнительной документации (Рисунок 89).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image104.png)
*Рисунок 89 – Данные общего журнала работ*
Для заполнения 1 раздела следует перейти на вкладку «Разделы» и нажать кнопку «Добавить», далее заполнить соответствующие поля.
**Сведения о выполненных работах**. Раздел 3 Общего журнала работ можно заполнять непосредственно из формы Общего журнала работ, но удобнее вносить записи, воспользовавшись специальной формой списка работ. В меню «Журналы» перейти в раздел «Работы по ОЖР», в данном разделе содержатся сведения о выполненных работах, которые можно фильтровать по разделам проектной документации, автору и представителю подрядной организации (Рисунок 90).
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image105.png)
*Рисунок 90 – Работы по ОЖР*
**Создание записи о выполненной работе.** Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне (Рисунок 91) указать:
· дату выполнения работ;
· принадлежность к общему журналу работ;
· вид работы;
· местоположение;
· условия производства работ;
· полное наименование выполненной работы;
· раздел РД, в соответствии с которым выполнялась работа;
· представителя подрядчика, ответственного за внесение данных;
· нормативные документы.
Дополнительно можно указать чертеж из проектной документации, объем выполненных работ, примененные материалы и загрузить приложения для подтверждения качества работ, на вкладке «Записи спецжурналов» будут выводиться ссылки на записи в спец. журналах.
Для автоматического заполнения вкладки нормативные документы, необходимо в справочнике Работы, в используемой работе, во вкладке нормативная документация указать нормативные документы (Рисунок 92). Впоследствии, при указании данной работы, вкладка нормативная документация будет заполняться автоматически.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image106.png)
*Рисунок 91 – Создание работы по ОЖР*
После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Записать», если планируете внести позже какие-то корректировки и кнопку «Провести» или «Провести и закрыть», чтобы сохранить и добавить данные в общий журнал работ.
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image107.png)
*Рисунок 92 – Нормативные документы*
Выгрузка XML-схемы является необязательным действием и выполняется только в случаях, когда требуется передача данных во внешние системы или использование схемы в сопутствующих процессах.
**Корректировка записей выполненных работ.** После того, как записи были внесены в общий журнал работ, изменить их нельзя. Для того чтобы внести изменения необходимо использовать функцию «Корректировка», для этого правой кнопкой мыши нужно нажать на необходимую запись и выбрать пункт «Создать корректирующую запись». В открывшемся окне внести изменения и нажать кнопку «Провести и закрыть». Корректирующая запись будет считаться основной, а ранее созданная — недействительной и в списке работ будет иметь более светлый оттенок (Рисунок 93).
Чтобы исключить запись из общего журнала работ, нужно нажать на необходимую работу правой кнопкой мыши и выбрать «Считать запись недействительной».
[](https://wiki.dacon.pro/uploads/images/gallery/2026-04/image108.png)
*Рисунок 93 – Корректировка записей*