Оформление и подписание ИД

Подписание и отправка исполнительной схемы (ИС)

Исполнительная схема (ИС) оформляется и подписывается независимо от других документов исполнительной документации.

Подписанная ИС может быть передана в ИС Застройщика отдельно, либо как приложение к другим документам.

Полный перечень документов, к которым может быть приложена ИС:

Для создания исполнительной схемы необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 – Создать новую карточку для хранения и подписания ИС можно в разделе Структура работ – Исполнительная документация – Создать (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание ИС"

Шаг 2 – Необходимо заполнить ключевые сведения об ИС (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение ИС"

Сведения о разработчике документа и его получателе (см. рисунок ниже) являются обязательными:

image.png

Рис. "Сведения о разработчике ИС"

Важно!

image.png

Рис. "Загрузка файла ИС" 

На закладке «Структурные элементы/работы» должны быть размещены сведения о конструктивных элементах, отраженных в ИС, а также их местоположении (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Указание структурного элемента"

Шаг 3 – Необходимо записать все внесенные сведения, нажав кнопку "Записать". 

Шаг 4 – Направить подписанный ИС в ИС Застройщика через Обмен данными на форме карточки (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка ИС"

Согласование и работа с замечаниями по ИС

Представители застройщика при получении ИС могут согласовать и подписать ЭП или отправить на доработку и выставить замечание, тогда ИС вернется автору документа на доработку.

При получении замечания к ИС в истории согласования появляется запись с комментарием согласующего (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Комментарий согласующего при возврате на доработку ИС"

Статус ИС меняется «На доработке» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "ИС на доработке"

Замечания отображаются в разделе «Замечания и ответы на замечания» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Замечания к ИС

Порядок работы с замечаниями к исполнительной схеме:

Шаг 1 - Для создания и отправки ответа нажмите кнопку «Ответ на замечание».

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Шаг 2  - После отправки ответа, внесите необходимые исправления в ИС. 

Шаг 3 - Актуализируйте версию ИС, установив значение по порядку (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Номер версии"

    Шаг 4  - Нажмите кнопку «Записать» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение версии"

   Шаг 5 - Далее отправьте новую версию исполнительной схемы в ИС Застройщика с помощью кнопки «Обмен данным». 

При отправке новых версий ИС, по правилам ИСУП, направляются два xml-файла (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка в ИС Застройщика"

Представители застройщика при получении новой версии ИС могут согласовать и подписать ЭП или повторно отправить на доработку и выставить новое замечание, тогда ИС снова вернется автору документа на доработку.

После исправления нового замечания, автор должен направить новую версию (+1) исполнительной схемы и ответ на замечание.

По факту согласования застройщиком исполнительной схемы, в истории согласования появляется запись о подписании представителем застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание застройщиком"

Статус исполнительной схемы меняется на «Подписан» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Статус подписанной ИС"

Подписание и отправка АОСР, АООК, АОУСИТО, АОГРООКС, АРООКСНМ

Для создания и согласования актов по Приказу Минстроя 344/ПР используется документ «Комплект исполнительной документации" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Комплекты исполнительной документации"

Документ «Комплект исполнительной документации"  используется для формирования и подписания следующих актов:

Создаются документы "Комплект исполнительной документации" на основании одного или нескольких документов "Конструктив".

Раздел «Конструктив» предназначен для объединения и структурирования выполненных работ в рамках отдельных конструктивных элементов.

Переход на страницу «Конструктив» осуществляется из раздела «Структура работ».

Создание конструктива выполняется на основании работ, зафиксированных в Общем журнале работ и прошедших процедуру освидетельствования. 

Карточка Конструктива должна содержать следующую информацию:

Создание конструктива

На странице создания нового конструктива нужно указать основные сведения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Конструктив"

В табличной части на вкладке «Работы» отображаются работы, относящиеся к данному конструктиву.

Если конструктив был создан на основании работ по ОЖР, то работы попадают в табличную часть автоматически.

В остальных случаях добавление работ в конструктив выполняется через ручное внесение данных по конструктиву в каждую работу, которая относится к этому конструктиву. 

На вкладке «Материалы» подбираются материалы из доступного остатка по поступлениям на дату выполнения работ.

Для подбора нужно нажать кнопку «Добавить» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление материалов"

В добавившейся строке необходимо выбрать материал и нажать кнопку «Подбор материалов с документами качества» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Выбор партии материала"

Документы выбранных материалов будут указаны в акте освидетельствования. 

Важно!

Материалы подбираются, если у них: 

На вкладке «Нормативные документы» нужно указать нормативные документы, для этого:

Эти данные также будут указаны в акте освидетельствования. 

На вкладке «Приложения» можно добавить дополнительные документы, например, приказы, протоколы, удостоверения и другие, если их необходимо указать в акте.

На вкладке «Последующие работы» выбираются конструктивы, которые должны выполняться после выполнения работ создаваемого конструктива.

Если конструктивы с последующими работами ещё не созданы, их можно указать напрямую в комплекте исполнительной документации.

После создания соответствующих конструктивов связи можно уточнить или обновить.

После того, как все данные заполнены, нужно нажать кнопку «Провести и закрыть» для сохранения данных.

Просмотр списка комплектов исполнительной документации

Чтобы просматривать и работать с комплектами исполнительной документации, необходимо в меню «Документация» перейти в раздел «Комплекты исполнительной документации».

На этой странице пользователь может просматривать и редактировать уже созданные комплекты (редактирование недоступно, если комплект находится в статусе «Согласован», сначала его нужно перевести в статус «На доработке»).

Создание комплекта исполнительной документации

image.png

Рис. "Создание нового комплекта ИД"

Для удобства заполнения предусмотрена возможность выбрать дату акта по самой поздней дате документа, входящего в состав комплекта.

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов акта"

 Чтобы перенести данные из Конструктива, используется кнопка «Обновить».

При нажатии выполняется автоматическое заполнение данных комплекта на основании информации из соответствующего Конструктива.

Нумерация комплектов формируется автоматически в соответствии с настройками, заданными в справочнике «Нумерация документов»[1].

Система использует настроенный нумератор для формирования последовательных номеров комплектов, обеспечивая единый порядок нумерации в пределах проекта.

На вкладках «Документы» и «Проектная документация» автоматически добавятся документы качества выбранных материалов (см. рисунок "Документы на материалы и приложения" ниже), приложения и комплект проектной/рабочей документации для удобства сравнения с данными выполненных работ из конструктива (см. рисунок "Проектная/рабочая документация"). 

image.png

Рис. "Документы на материалы и приложения"

image.png

Рис. "Проектная/рабочая документация"

Важно! Если при указании листов проектной/рабочей документации необходимо использовать номера нескольких страниц, то их следует указывать через запятую. Использование тире не допускается.

На вкладке «Документы» через кнопку «Добавить», «Исполнительная документация» добавляются к комплекту исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

На вкладке «Подписанты» указываются физические лица, участвующие в подписании акта.

Для автоматического заполнения нажмите на кнопку «Обновить список подписантов актов» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Список подписантов"

Важно! 

Подписанты подбираются автоматически, если они: 

Если подходящих представителей больше одного, то его нужно выбрать самостоятельно.

Для этого в ячейке «Представитель физлицо» напротив необходимой роли нажать на кнопку «…», чтобы открыть окно выбора подписантов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Выбор физлица"

Иные представители лиц, участвующие в освидетельствовании

В случае необходимости добавления иных лиц порядок следующий:

шаг 1 - нажать на кнопку "Добавить иное лицо" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Кнопка добавления иных лиц"

шаг 2 - откроется форма выбора подписанта, в которой необходимо выбрать нужных представителей:

image.png

Рис. "Выбор представителей иных лиц"

шаг 3 - указать у выбранных подписантов Роль  представителя = Иные представители лиц, участвующие в освидетельствовании

image.png

Рис. "Указание роли"

Важно! 

После указания подписантов необходимо записать и провести документ.

Формирование Акта в Комплекте ИД

После того, как все данные в комплекте ИД заполнены, можно автоматически создать их, для этого нажмите на кнопку «Сформировать акт» → далее:

Созданные акты из комплекта исполнительной документации хранятся в разделе «Исполнительная документация».

Там же находятся исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

image.png

Рис. "Подписание комплектов ИД"

image.png

Рис. "Отправка комплекта ИД Застройщику"

Застройщик может вернуть комплект ИД на доработку и прислать замечания.

В этом случае, статус комплекта изменится на «На доработке» и во вкладке «Замечания и ответы на замечания» отобразится текст замечания (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Замечание от Застройщика"

При отправке новой версии в ИС Застройщика будет направлено два сообщения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Повторная отправка комплекта ИД Застройщику"

Комплект ИД становится подписанным, когда по нему будет получено сообщение о подписанте со стороны Застройщика (см. рисунок ниже) и статус сменится на «Подписан».

image.png

Рис. "Сведения о подписании Комплекта ИД"



[1] Не используйте функцию автонумерации, если не настроены правила присвоения номеров!

Оформление и отправка произвольного документа ИД

В настоящее время стандарты для различных документов ИД еще разрабатываются.

Если необходимо направить Застройщику документ ИД, для которого еще нет специального стандарта, то можно воспользоваться специальным форматом - Нетипизированный документ ИД.

Для создания нетипизированного документа необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 - создать новый элемент списка "Исполнительная документация"

Для этого нажмите кнопку "Создать" (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Создание нетипизированного документа"

Шаг 2 - заполнить в открывшейся форме следующие реквизиты (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов для нетипизированного документа"

Для заполнения реквизита "Родительская запись" необходимо:

image.png

Рис. "Открытие списка для выбора родительской записи"

image.png

Рис. "Выбор группы для родительской записи"

image.png

Рис. "Создание родительской записи для нетипизированных документов"

Шаг 3 - нажать на кнопку "Записать" на форме (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение нетипизированного документа"

Шаг 4 - подгрузить файл для нетипизированного документа (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление файла для нетипизированного документа"

Шаг 5 - проставить признак "Формировать XML" → далее повторно нажать на кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение документа для формирования xml-файла"

После записи перейти к шагу 6.

 Шаг 6 - отправить нетипизированный документ в ИС Застройщика:

image.png

image.png

Рис. "Отправка нетипизированного документа"