Сметные данные и стоимость выполненных работ

Сведения о договоре

Сведения о контракте передаются Генеральным подрядчиком в ИС Застройщика до передачи сметы. 

Для этого предназначен документ Договор, раздел меню Контроль обязательств (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Договоры"

Для первичного создания и отправки договора предусмотрен следующий порядок действий:

Шаг 1  - по кнопке "Создать" создать новый документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание нового договора"

Шаг 2  - в открывшейся форме заполнить все необходимые реквизиты (см. рисунок ниже):

При необходимости данные указываются в табличных частях.

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов договора"

После заполнения реквизитов нажать на кнопку "Записать".

Шаг 3 - открыть вкладку "Присоединенные файлы" для добавления договора (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление файла договора"

Шаг 4 - нажать на кнопку "Оформить" для создания xml-файла о сведениях договора (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование сведений о договоре"

Шаг 4 - отправить  сведения о договоре в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сведений о договоре в ИС Застройщика"

Оформление и передача информации о смете

В системе могут быть зарегистрированы различные виды сметных данных, но для согласования с Застройщиком передается только сводный сметный расчет (ССР) на СМР.

Оформление ССР выполняется в три этапа:

  1. Формирование карточки ССР
  2. Формирование разделов и строк ССР
  3. Подписание ССР

Этап 1  - Формирование карточки ССР

Шаг 1 - создать карточку ССР

Для создания карточки ССР в справочнике Документация по проекту нужно выбрать Вид документа «Сметная документация» (см. рисунок ниже) и заполнить основные реквизиты:

image.png

Рис. "Создание карточки ССР"

Шаг 2 - заполнить строки и разделы

После заполнения карточки нужно нажать «Записать» и перейти к заполнению строк и разделов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Связанные документы «Строка сметы»"

Этап 2  - Формирование разделов и строк ССР

Строки сметы можно загрузить или сформировать.

Для самостоятельного формирования строк сметы порядок работы следующий:

Шаг 1  -  сначала определить разделы в справочнике "Разделы сметы" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание разделов сметы"

Шаг 2 - обязательно заполнить реквизиты ниже для создания строки сметы (см. рисунок ниже):

·         Наименование

·         Договор

·         Смета

·         Ставка НДС

·         Наименование раздела сметы

·         Номер строки в смете

·         Шифр

·         Цена

·         Количество

·         Единица измерения

image.png

Рис. "Создание строки сметы"

Шаг 3 - После заполнения всех строк, нужно сформировать файлы ССР в .xls и .pdf

Этап 3  - Подписание ССР

Чтобы подготовить ССР к отправке на согласование, нужно:

Шаг 1 - подписать ЭП файлы сметы (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание файлов сметы"

Шаг 2 - установить флаг «Формировать xml» и нажать Записать (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Установка флага «Формировать xml»"

Шаг 3 - отправить СРР Застройщику.

Ответ Застройщика будет получен в виде изменения статуса в карточке сметы. Возможен один из двух статусов: 

image.png

image.png

Важно!

Если ССР будет аннулирован или направлен в архив (Сообщение о переводе текущей сметы в "Архивное состояние"), то выполняется формирование нового ССР.

Передача сведений об объемах работ («Конструктор актов»)

Передача сведений об объеме работ производится с помощью документа «Сообщение об объемах работ» (см. рисунок ниже).

В ИСУП используется название «Конструктор актов».

image.png

Рис. "Документ «Сообщение об объемах работ»"

Шаг 1 – создание Сообщения об объемах работ

image.png

Рис. "Отражение работ по смете"

image.png

Рис. "Создание Сообщения о выполнении работ"

Шаг 2 – формирование Сообщения о выполнении работ

image.png

Рис. "Проведение документа"

image.png

Рис. "Формирование сообщения"

Шаг 3 – отправка Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сообщения о выполнении работ Застройщику"

Сообщение о переводе текущей сметы в "Архивное состояние"

Для отправки текущей сметы в архив, необходимо открыть связанный с ней Конструктор актов (Сообщение об объемах работ) и нажать на кнопку «Перевод в архив» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Передача в архив"

После нажатия кнопки «Перевод в архив», будут изменены статусы Сметы (ССР) и Конструктора актов (Сообщение об объемах работ) в статус «Завершено» (см. рисунок ниже):

image.pngimage.png

Рис. "Статус «Завершено»"

Также будет сформирован новый xml-файл с новыми статусами для отправки в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка информации о переводе сметы в архив"

После отправки сообщения о переводе текущей сметы в "Архивное состояние», выполняется формирование нового ССР (Оформление и передача информации о смете)

Отражение выполненного объема работ

Отражение выполненного объема работ производится с помощью документа  Приемка выполненных работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документ «Приемка выполненных работ»"

Шаг 1 – создание документа. 

Документ создается и заполняется на основании записей структуры работ за выбранный период.

Реквизиты документа заполняются в следующем порядке:

Шаг 2 – проведение документа.

После заполнения всех реквизитов, необходимо провести документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание приемки выполненных работ"

Шаг 3 – создание печатной формы акта КС-2.

Далее нажать на кнопку «КС-2» для создания печатной формы акта, после чего сохранить документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма КС-2"

Откроется форма записи справочника Документация по проекту с предзаполненными данными и подгруженным файлом (см. рисунок ниже) → необходимо нажать «Записать и закрыть»:

image.png

Рис. №  "Подгруженный файл КС-2"

После заполнения нужно провести документ и создать на его основании Сообщение о выполнении работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание Сообщения о выполнении работ"

Формирование и передача КС-2 и КС-3

Для передачи Застройщику предусмотрено два формата закрывающих документов:

Оба формата создаются последовательно в одном и том же документе:

Акт КС-2

Для отправки акта КС-2 необходимо создать документ «Приемка выполненных работ».

Шаг 1 – создание приемки работ

Заполнить все обязательные реквизиты:

После добавить работы в табличную часть и провести документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение документа «Приемка работ»"

Шаг 2 – формирование печатной формы

После проведения документа, нажать на кнопку «КС-2» для формирования печатной формы акт (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание печатной формы акта КС-2"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма акта КС-2"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)», в которую подгружается созданный файл акта КС-2.

В созданной записи справочника Документация по проекту необходимо подписать подгруженный файл, и после нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение печатной формы акта КС-2"

Шаг 3 – формирование КС-2 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-2 указывается в соответствующем реквизите «КС» в Приемке работ. Далее нужно провести документ и стартовать процесс (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Проведение документа «Приемка выполненных работ»"

Далее кнопку «Сформировать КС-2» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование КС-2"

Шаг 4 – отправка КС-2 Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка КС-2 Застройщику"

Акт КС-3

Для отправки акта КС-3 необходимо создать документ «Справка о стоимости выполненных работ».

Шаг 1 – создание справки

Структура работ → Раздел «Приемка работ» → Справка о стоимости выполненных работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание справки"

Шаг 2 – заполнение реквизитов справки

В открывшейся форме справки, заполнить все обязательные реквизиты (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов справки"

Шаг 3 – формирование печатной формы

После заполнения данными, необходимо провести документ и нажать на кнопку формирования печатной формы «КС-3» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание печатной формы КС-3"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма КС-3"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)», в которую подгружается созданный файл акта КС-3.

В созданной записи справочника Документация по проекту нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение печатной формы КС-3"

Шаг 4 – формирование КС-3 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-3 указывается в соответствующем реквизите «Справка» в «Справке о стоимости выполненных работ».

Далее нужно поставить флаг «Формировать xml» (1) → провести документ (2) → стартовать процесс (3) (см. рисунок ниже):

image.png

Рис "Проведение документа"

Далее кнопку «Согласование КС-3» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Согласование КС-3"

Шаг 5 – отправка КС-3 Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка КС-3 Застройщику"

Оформление и отправка иных документов закрытия работ

Для создания иного документа актирования необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 - создать новую запись справочника "Документация по проекту"

Для этого нажмите на кнопку "Создать" на форме справочника "Документация по проекту" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание иного документа"

Шаг 2 - в открывшейся форме заполнить следующие реквизиты:

image.png

Рис. "Заполнение вида для иного документа"

image.png

Рис. "Заполнение типа для иного документа"

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов"

Шаг 3 -  нажать кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение иного документа"

Шаг 4 - подгрузить два файла → далее проставить признак "Актуальная версия" (см. рисунок ниже):

image.png

image.png

Рис. "Загрузка файлов"

Шаг 5 -  проставить признак "Формировать документ выполнения работ (XML)" → далее кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение документа"

Шаг 6 - направить документ в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка в ИС Застройщика"