Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации
- Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации
- Приемка от Заказчика комплекта проектной документации
- Приемка от Застройщика комплекта РД – «контрольный экземпляр»
- Получение экземпляра РД со штампом ВПР («в производство работ»)
Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации
Все согласованные варианты документов ПД и РД Генеральный подрядчик получает сообщениями из ИС Застройщика. Генеральному подрядчику направляются и передаются по накладной:
- Согласованные Заказчиком комплекты проектной документации;
- Согласованные Застройщиком комплекты рабочей документации (контрольный экземпляр);
- Экземпляр рабочей документации со штампом ВПР («в производство работ»).
Приемка от Заказчика комплекта проектной документации
При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной»
В документе необходимо произвести проверку переданных комплектов и, при необходимости, направить замечания по документам (см. «Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика»).
Если Генподрядчик выставляет замечания к полученному комплекту ПД, то подписывать накладную не нужно.
Застройщик после получения замечания от Генподрядчика, направляет новый комплект ПД.
Если у Генподрядчика нет замечаний к новому комплекту, то Генподрядчик должен подписать накладную от Застройщика (см. рисунок ниже):
Рис. "Подписание накладной"
После подписания накладной, ее необходимо направить Застройщику :
Приемка от Застройщика комплекта РД – «контрольный экземпляр»
При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной» и направлением «Входящий».
Программно создается копия документа ВКД, который был ранее направлен Проектировщиком и согласован с Застройщиком.
Необходимо:
- Проставить признак «Контрольный экземпляр».
- Проверить состав и содержание документов (см. рисунок ниже):
Рис. "Получение комплекта РД Контрольный экземпляр"
После проверки полученного комплекта нужно принять решение: направить замечания Застройщику или подписать накладную на принятый комплект РД (см. рисунок ниже):
Рис. "Наличие замечаний"
- Если необходимо направить замечания, то нужно перейти в раздел «Замечания и ответы на замечания» на форме документа и направить замечания (см. п. Замечания). Работа с текущим документом при этом прекращается, потому что Генподрядчик ожидает от Застройщика направления нового комплекта РД, с учетом выданных замечаний. После направления замечания нужно нажать кнопку «Есть замечание» и данный ВКД будет аннулирован.
- Если замечаний нет, то необходимо подписать накладную и направить ответ Застройщику. Для этого нужно выбрать вариант «Нет замечания», система создаст задачу на подписание накладной для ответственного представителя Генерального подрядчика.
Генеральный подрядчик подписывает и направляет Застройщику накладную.
Работа с текущим документом завершается в статусе «Подписано».
Важно!
После выполнения этапа согласования РД еще не готова к использованию в работе!
Необходимо получить от Застройщика РД в статусе ВПР.
Получение экземпляра РД со штампом ВПР («в производство работ»)
При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной» и направлением «Входящий».
Программно создается копия документа ВКД, который был ранее направлен Проектировщиком и согласован с Застройщиком.
Необходимо проверить состав и содержание документов в табличной части документа Входной контроль документов: в документах должна появиться дата выдачи ВПР (см. рисунок ниже):
Рис. "Дата ВПР"
После проверки полученного комплекта нужно принять решение: направить замечания Застройщику или подписать накладную на принятый комплект РД в статусе ВПР.
1. Если необходимо направить замечания, то нужно перейти в раздел «Замечания и ответы на замечания» на форме документа и направить замечания (см. п4.1 Замечания). Работа с текущим документом при этом прекращается, потому что Генподрядчик ожидает от Застройщика направления нового комплекта РД в статусе ВПР, с учетом выданных замечаний. После направления замечания нужно нажать кнопку «Есть замечание» и данный ВКД будет аннулирован.
2. Если замечаний нет, то необходимо подписать накладную и направить ответ Застройщику. Для этого нужно выбрать вариант «Нет замечания», система создаст задачу на подписание накладной для ответственного представителя Генерального подрядчика (см. рисунок ниже).
Рис. "Подписание накладной"
Генеральный подрядчик подписывает и направляет Застройщику накладную.
Работа с текущим документом завершается в статусе «Согласовано», такой же статус появится и у всех документов, указанных в табличной части (см. рисунок ниже):
Рис. "Согласованный комплект РД"
С этого момента РД считается переданной Генеральному подрядчику в производство работ.