Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Передача сведений о результатах экспертизы

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Уполномоченный сотрудник проектировщика создает в системе карточку результатов экспертизы (см. рисунок ниже):

  1. Создать новую запись справочника Документация по проекту.
  2. Заполнить обязательные реквизиты:

image.png

Рис. "Создание экспертизы проектировщиком"

3.    Загрузить файл заключения экспертизы (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Загрузка файла"

4.    Подписать загруженный файл ЭП (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание файла экспертизы"

Передача комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

  1. Создание карточки раздела
  2. Создание карточки документа
  3. Создание документа передачи

Шаг 1  - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание комплекта проектной документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла (см. рисунок ниже):

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически (см. рисунок ниже), для этого необходимо:

image.png

Рис. "Создание документа"

Требования к загружаемым данным:

  1. Файл должен быть один
  2. Файл должен быть в формате .pdf

image.png

Рис. "Загрузка файла"

image.png

Рис. "Сохранение карточки документа"

image.png

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"(см. рисунок ниже):

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

image.png

Рис. "Создание комплекта ПД"

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика.

Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка на согласование документа «Входной контроль документов»"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сообщений"

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

  1. Проверка и согласование комплектности
  2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

image.png

Рис. "Замечания для входного контроля документов"

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

  1. Замечание к набору данных
  2. Замечание к документации

Замечание к набору данных

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

image.png

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

image.png

Рис. "Работа с замечанием"

image.png

Рис. "Формирование новой версии входного контроля документов"

image.png

Рис. "Отправка новой версии входного контроля документов"

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Замечание к документации

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

Застройщик может направить замечание с прикрепленными файлами. Это может быть как размеченные документы, так и присоединенные файлы.

Размеченные документы - файлы, в которых Застройщик выделил метками текст документа, относящийся к выставляемому замечанию.

Размеченные документы находятся в одноименной вкладке (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Размеченные документы"

Присоединенные файлы - файлы, которые направил Застройщик вместе с замечанием. Если получено замечание с файлами, то на форме появляется предупреждение  (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Присоединенные файлы к замечанию от Застройщика"

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

image.png

Порядок работы следующий:

Шаг 1  - Исправить замечание и направить новую версию ПД:

image.png

Рис."Отправка комплекта ПД"

Шаг 2 - Направляем Ответ на Замечание:

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

image.png

Рис. "Создание ответа"

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка накладной"

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной.

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

Шаг 1 - Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Отсутствие замечаний"

Шаг 2  - Далее подписать полученную от Застройщика накладную (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание накладной от застройщика"

Шаг 3  - Направить только накладную в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Отправка подписанной накладной"

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Экспертиза от Застройщика"

Если экспертиза предоставляется от Проектировщика, то для этого необходимо (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Экспертиза от Проектировщика"

image.png

Рис. "Формирование сообщения об экспертизе"

          1. Сообщение (уведомление в системе) о загрузке результатов экспертизы
          2. Комплект проектной документации
          3. Накладная (Акт) передачи документов

image.png

Рис. "Отправка комплекта ПД и экспертизы"

Аннулирование документов Застройщиком

После получения из ИС Застройщика сведений об аннулировании документации - нельзя использовать ту же Документацию.
После аннулирования комплекта, ей присваивается статус Отменено. И использовать повторно ее не нужно (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документация в статусе Отменено"

Для создания новой версии, нужно воспользоваться соответствующей кнопкой (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание новой версии документации"

В случае повторного направления в ИСУП ранее отмененной документации, происходит путаница с гуидами документов, из-за чего при отправке можно получить ошибки.

Передача комплекта рабочей документации

Выполненные комплекты РД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

  1. Создание карточки раздела
  2. Создание карточки документа
  3. Создание документа передачи

Шаг 1 - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации"

image.png

Рис. "Комплект рабочей документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Рабочая документация"

Требования к загружаемым данным:

      1. Допускается загрузить несколько файлов
      2. Один из загруженных файлов должен быть указан как основной, остальные файлы считаются дополнительными

image.png

Рис. "Загрузка файла"

Для указания основного файла необходимо открыть карточку присоединенного файла и вручную заполнить поле «Описание», указав значение «Основной» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. «Открытие карточки присоединенного файла»

image.png

Рис. «Указание основного файла»

Важно!
Система определяет основной файл по наличию слова «Основной» в поле «Описание». Поэтому описание «Ведутся работы в основной зоне» также будет воспринято системой как признак основного файла. Слово «Основной» не следует использовать в описаниях дополнительных файлов.

image.png

Рис. "Сохранение документа"

image.png

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

 Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание комплекта РД"

Подписание и отправка экземпляров РД Застройщику.

После того, как комплекты РД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача РД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка на согласование комплекта РД"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже).

image.pngРис. "Отправка сообщений"

При получении от Застройщика замечаний к РД, порядок работы с РД аналогичен работе с ПД – см. пункт 5.1.3.

Работа с замечаниями от застройщика

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

  1. Проверка и согласование комплектности
  2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

image.png

Рис. "Замечания для входного контроля документов"

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

  1. Замечание к набору данных
  2. Замечание к документации

Замечание к набору данных

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

image.png

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

image.png

Рис. "Работа с замечанием"

image.png

Рис. "Формирование новой версии входного контроля документов"

image.png

Рис. "Отправка новой версии входного контроля документов"

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Замечание к документации

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

Застройщик может направить замечание с прикрепленными файлами. Это может быть как размеченные документы, так и присоединенные файлы.

Размеченные документы - файлы, в которых Застройщик выделил метками текст документа, относящийся к выставляемому замечанию.

Размеченные документы находятся в одноименной вкладке (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Размеченные документы"

Присоединенные файлы - файлы, которые направил Застройщик вместе с замечанием. Если получено замечание с файлами, то на форме появляется предупреждение  (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Присоединенные файлы к замечанию от Застройщика"

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

image.png

Порядок работы следующий:

Шаг 1  - Исправить замечание и направить новую версию ПД:

image.png

Рис."Отправка комплекта ПД"

Шаг 2 - Направляем Ответ на Замечание:

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

image.png

Рис. "Создание ответа"

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка накладной"

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной.

Аннулирование документов Застройщиком

Аннулирование документов Застройщиком

После получения из ИС Застройщика сведений об аннулировании документации - нельзя использовать ту же Документацию.
После аннулирования комплекта, ей присваивается статус Отменено. И использовать повторно ее не нужно (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документация в статусе Отменено"

Для создания новой версии, нужно воспользоваться соответствующей кнопкой (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание новой версии документации"

В случае повторного направления в ИСУП ранее отмененной документации, происходит путаница с гуидами документов, из-за чего при отправке можно получить ошибки.