Входной контроль материалов

• Регистрация поступления материалов и оборудования
• Подписание акта входного контроля (АВК)

Регистрация поступления материалов и оборудования

Фактическая поставка материалов оформляется документом Поступление материалов (см. рисунок ниже):

Рис. "Поступление материалов"

Шаг1  - На открывшейся странице указать данные поступления (см. рисунок ниже):

• дату поступления по документам;
• дату фактического поступления (когда материал поступил физически на строительную площадку);
• поставщика из ранее добавленных организаций или создать новую;
• ответственного за прием;
• журнал входного контроля, в который следует внести данные.

Рис. "Заполнение документа Поступление материалов"

Шаг 2  - Далее необходимо указать поступившие материалы и документы, подтверждающие качество.

Для этого нажать кнопку «Добавить», в новой строке табличной части:

• выбрать материал или создать новый
• указать поступившее количество
• указать ед. изм.
• указать документ качества
• указать комплект документов соответствия
• указать результат входного контроля.

Документ качества можно выбрать из ранее загруженных документов по проекту или загрузить новый.

• Если документ качества и/или документ соответствия не требуется, необходимо выбрать в этих полях «Документ качества не требуется» и «Документы соответствия не требуются».
• Если этого не сделать, данные материалы нельзя будет использовать.

После того, как все материалы указаны, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Важно!

Если были указаны конкретные документы качества и соответствия, то при проведении документа "Поступление материалов", система проверит заполняемость выбранных документов, а именно сведения в реквизитах ниже (см. рисунок ниже):

• Выдал
• Изготовитель
• Поставщик

Рис. "Документ контроля качества"

Если данных нет, то система предложит скопировать поставщика из поступления материалов (см. рисунок ниже):

Рис. "Заполнение поставщика из поступления материалов"

Шаг 3  - Поступление подписывается ответственным за приемку материалов представителем генерального подрядчика (см. рисунок ниже):

Рис. "Кнопка подписания поступления"

Шаг 4  - Теперь можно направлять сведения Застройщику (см. рисунок ниже).

Действие одностороннее, ответа Застройщика на него не требуется.

Рис. "Отправка записей ЖВК в ИС Застройщика"

Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК).

Это можно сделать двумя способами:

Способ №1

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (см. рисунок ниже).

Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

Рис. "Создание АВК из документа Поступление материалов"

Способ №2 

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание АВК из списка документов"

Важно! Обязательно должна быть указана документация, на соответствие требованиям которой партия материала проверялась

Рис. "Указание ссылки на ПД/РД"

Шаг 1  - В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (см. рисунок ниже):

• Номер АВК;
• Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;
• Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов». В списке подписантов обязательно должны присутствовать представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам СК, а также представитель застройщика (тех.заказчика/регионального оператора/эксплуатирующей организации) по вопросам СК. Представители с другими ролями в проекте попадут в перечень иных лиц, указывать их в документе необязательно.

 Рис. "Заполненный документ АВК"

Шаг 2 - После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК

1. нажать кнопку "Распечатать акт" (см. рисунок "Формирование печатной формы АВК" ниже)
2. далее нажать кнопку "Сохранить" (см. рисунок "Создание печатной формы АВК" ниже)
3. затем нажать кнопку "Провести"

Рис. "Формирование печатной формы АВК"

Рис. "Создание печатной формы АВК"

Шаг 3 - Созданный АВК должен быть подписан представителем генподрядчика по вопросам строительного контроля и направлен на подпись Застройщику (см. рисунок ниже).

Рис. "Отправка АВК на подпись Застройщику"

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

Результат №1

Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработке».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже).

Рис. "Отметка о возврате на доработку в истории согласования"

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (см. рисунок ниже):

Рис. "Новая версия АВК"

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (см. рисунок ниже):

Рис. "Повторная отправка АВК на согласование"

Результат №2

Застройщик подписал. Статус «Подписан».

В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже):

Рис. "Отметка о подписании АВК"