Руководство пользователя ДАКОН ПЛЮС

Сервис ДАКОН ПЛЮС: внешняя информационная система генподрядчика и генпроектировщика (далее – Сервис) является веб-приложением и не требует установки специального ПО на рабочее место пользователя.

Термины и определения

•    Сервис ДАКОН ПЛЮС - внешняя информационная система на платформе 
 «1С: Предприятие 8» для цифровизации исполнительной документации генподрядчика и генпроектировщика.
•    ИСУП - информационная система государственного (муниципального) заказчика/застройщика в сфере строительства.
•    XML - формат текстового документа для обмена данными в структурированном виде между различными системами и приложениями.
•    XML-сообщение (XML-схема) - текстовый файл с данными в формате XML, который формируется в системе ДАКОН ПЛЮС для передачи информации в ИСУП.
•    Электронная подпись (ЭП) для физических лиц - это цифровой аналог личной рукописной подписи человека, который позволяет идентифицировать человека, а также подтвердить подлинность электронного документа.
•    Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронный документ, который заменяет бумажную доверенность и подтверждает полномочия доверенного лица на подписание документов своей электронной подписью (ЭП).
•    Интеграция информационных систем (ИС) - это процесс передачи электронных документов и сообщений между несколькими информационными системами (ДАКОН ПЛЮС и ИСУП).
•    Процесс согласования документа - процедура, в ходе которой документация проходит от создания до её окончательного согласования. 

Начало работы

Начало работы

Подключение к системе

Сервис ДАКОН ПЛЮС: внешняя информационная система генподрядчика и генпроектировщика (далее – Сервис) является веб-приложением и не требует установки специального ПО на рабочее место пользователя.

Вход в учетную запись размещен по адресу https://dacon-plus.pro/:

·         Введите логин и пароль для входа[1]

Рисунок2.png

·         Выберите проект из списка проектов (см. шаг №1 на рис. ниже) и нажмите «Перейти в проект» (см. шаг №2 на рис. ниже):

Рисунок3.png

Рис. "Вход в приложение"

После этого откроется область данных выбранного проекта и можно приступать к заполнению сведений (п.2.2.).

При обмене документацией с системой Застройщика ИСУП в электронном виде, документы передаются и принимаются в виде xml‑сообщений. Схемы соответствуют требованиям НТД и Минстроя России.

Важно!

В случае, если организация (контрагент) выступает в проекте с несколькими ролями, например «Проектировщик» и «Авторский надзор», необходимо создавать карточку контрагента для каждой отдельной роли. В дальнейшем, при работе в Сервисе, указывать только целевого для нужной функции контрагента.

Начало работы

Подготовка ЭП и МЧД

Подготовка ЭП

Большинство документов в системе требует подписание электронной подписью перед отправкой в ИС Застройщика.

Рекомендуется использовать УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), чтобы данные подписи без проблем проходили валидацию в ИС Застройщика.

Получить УКЭП можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (список актуальных аккредитованных УЦ публикуется на сайте Минцифры https://digital.gov.ru/activity/gos-uslugi/akkreditacziya-udostoveryayushhih-czentrov).

Чтобы пользователь имел возможность производить такой подписание, необходимо предварительно подключить свою ЭП для применения в Системе:

  1. Откройте персональные настройки и перейдите на вкладку Настройки ЭП:

    image.png

    image.png

  2. Система проверит наличие необходимых компонент для применения ЭП и, при необходимости, предложит их установить:

    image.png

    Обязательно дождитесь окончания установки и переходите к следующему пункту.
  3. Загрузка данных ЭП. 

На закладке Сертификаты выберите Добавить - Для подписания и шифрования из личного хранилища

image.png

Далее выберите сертификат из открывшегося списка, проверьте, чтобы для него корректно были указаны Пользователь и Физическое лицо и сохраните. После подключения ЭП можно загружать МЧД.

Подготовка МЧД


С технической точки зрения, при взаимодействии с ИСУП, наличие МЧД не обязательно, но Застройщик в праве потребовать использовать её при подписании. Создается МЧД на сайте федеральной налоговой службы: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create

Для того что бы добавить в систему МЧД нужно:

  1. Откройте персональные настройки и перейдите на вкладку Настройки ЭП:
    аналогично добавлению ЭП, только нужно выбрать МЧД в нижней части экрана

    image.png
  2. Выбрать ваш установленный сертификат ЭП и нажать выбрать

    Если не отображается, поставить галочку "Показать все сертификаты"

    image.png



  3. Выбрать загрузку из файла

    image.png

    Далее система предупредит нас о том, что на данном этапе проверить МЧД не получится, сделать это можно будет позже. Выбираем загрузить доверенность

    image.png


    Выбираем оба файла, последовательность расположения необходимо сохранить как на скриншоте, сперва файл ХМЛ, затем файл подписи sig

    image.png

  4. Проверка записи

    После добавления появится запись, которую можно открыть двойным нажатием левой кнопкой мыши

    image.png


    И нажать кнопку "Проверить":

    image.png


    После проверки нажимаем кнопку "Записать и закрыть":

    image.png

    На этом загрузка МЧД завершена и готова к использованию.


Получение основных сведений об ОКС

Получение основных сведений об ОКС

Получение основных сведений об ОКС

Основным шагом является получение исходной информации об ОКС (объект капитального строительства). 
Для этого Застройщик должен направить Данные об ОКС и участниках со своей стороны (Данные о застройщике и техническом заказчике).

После того, как Застройщик направил данные, необходимо провести запрос (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Первичный запрос данных"

По итогам получения данных:

1. В разделе Главное на форме «Информация о проекте» появятся следующие сведения:

image.png

Рис. "Данные об ОКС"

2. Будет создан документ "Назначение представителей" с видом сведений "Данные о застройщике и техническом заказчике (pir11)", с которым необходимо ознакомиться.

image.png

Рис. "Назначение представителей с данными о застройщике"

Застройщик может направить данные об участниках и представителях при отправке данных об ОКС, но обязательно в последствии направит Данные Застройщика об участниках и организациях

Таким образом, в назначениях будут данные о застройщике двух видов сведений:

image.png

Рис. "Данные по застройщику"

Получение основных сведений об ОКС

Заполнение сведений о юридических и физических лицах

В разделе Главное на форме «Информация о проекте» размещаются данные о физических и юридических лицах проекта (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Юридические и ответственные лица проекта"

В системе вносятся данные только о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство.

Информация о застройщике и его строительном контроле загружается из ИС Застройщика.

Перед передачей данных в ИС Застройщика о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство, нужно заполнить основные реквизиты.

Создание нового юридического лица проекта.

Чтобы внести информацию о юридических лицах, на вкладке «Юридические лица проекта»:

Шаг 1  -  нажмите кнопку «Добавить» (см. рис. ниже):

image.png

Рис. "Добавление новой строки для нового юридического лица"

В табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц.

Шаг 2 - внизу списка нажмите на кнопку  "Добавить" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление нового юридического лица"

В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)»  введите необходимые данные и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Обязательные реквизиты для заполнения указаны ниже для каждой вкладки.

Во вкладке "Основная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:

Важно!

Если организация выполняет роль генерального подрядчика, необходимо заполнить данные по СРО (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Данные по СРО"

Во вкладке "Контактная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:

При заполнении информации об адресах необходимо использовать классификатор:

image.png

Рис. "Заполнение адреса"

Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделите нужное юр. лицо и нажмите на кнопку image.pngтогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.

image.png

Рис. "Создание контрагента копированием"

Для каждого созданного контрагента необходимо будет указать его роль в проекте и дату начала выполнения работ.

Создание нового физического лица.

Чтобы внести информацию ответственных лицах, на вкладке «Ответственные лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», откроется карточка ввода сведений об ответственном лице (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание записи места работы физического лица"

 Важно!

Для выбора физического лица воспользуйтесь кнопкой "Показать все" и если в списке отсутствует соответствующее физ.лицо, то необходимо создать его по кнопке "Создать"(см. рисунок ниже):

image.pngimage.png

Рис. "Выбор физ.лица"

Документ назначения

Документ назначения - это внутренний распорядительный документ организации, которым одному или нескольким сотрудникам этой организации переданы полномочия на выполнение определенных работ в проекте. Обычно это приказ.

Чтобы создать Документ назначения:

Шаг 1  - нажмите "Создать" (см. рисунок ниже): 

image.png

Рис. "Создание нового документа назначения"

Шаг 2 - заполните обязательные реквизиты карточки распорядительного документа (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов для нового документа назначения"

Реквизиты:

После этого нажмите "Записать" и приступайте к загрузке файла документа:

image.png

Рис. "Загрузка файла"

Убедитесь, что прикрепился правильный файл и нажмите "Записать и закрыть" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение документа назначения"

При необходимости, файл документа может быть подписать ЭП (для процедуры назначения представителей это необязательное требование):

image.png

Рис. "Подписание файла для документа назначения"

Теперь Документ назначения готов для указания в местах работы ответственных лиц.

Обмен данными с ИС Застройщика об участниках проекта и представителях

Обмен данными с ИС Застройщика об участниках проекта и представителях

Передача сведений о проектировщике

Сведения о представителях проектировщика должны быть переданы Застройщику до начала стадии ПИР.

Важно!

Чтобы направить сведения, нужно создать новый документ «Назначение представителей» с видом сведений «Данные о генеральном проектировщике», при этом представителей лучше указывать с помощью формы «Подбор» - в этом случае система предложит только сотрудников с подходящей ролью на проекте (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание документа назначения проектировщика"

После заполнения данных, документ нужно нажать на кнопку "Провести" и "Стартовать" процесс подписания, после чего направить Застройщику в соответствии с общими правилами отправки сообщений.

Застройщик может в ответ выполнить только одно из двух действий:

При получении замечания, необходимо направить ответ на него.

Для этого необходимо зайти в раздел «Замечания и ответы на замечания» и создать ответ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Раздел «Замечания и ответы на замечания» на форме Назначения представителей"

После отправки замечания и исправления данных, необходимо заново направить в ИС Застройщика сведения о проектировщике.

Обмен данными с ИС Застройщика об участниках проекта и представителях

Передача сведений о представителях Генерального подрядчика и Субподрядчиков

Важно!

Для отправки сведений, нужно создать новый документ «Назначение представителей» с видом сведений «Данные генподрядчика о представителях», при этом представителей лучше указывать с помощью формы «Подбор» - в этом случае система предложит только сотрудников с подходящей ролью на проекте (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Данные генподрядчика о представителях"

После заполнения данных, документ нужно нажать на кнопку "Провести" и "Стартовать" процесс подписания, после чего направить Застройщику в соответствии с общими правилами отправки сообщений.

Застройщик может в ответ выполнить только одно из двух действий:

При получении замечания, необходимо направить ответ на него.

Для этого необходимо зайти в раздел «Замечания и ответы на замечания» и создать ответ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Раздел замечаний на форме документа "Назначения представителей"".

После отправки замечания и исправления данных, необходимо заново направить в ИС Застройщика сведения о ген.подрядчике.

Данные о субподрядчике

Для отправки данных о субподрядчике необходимо:

Шаг 1 -  создать документ "Назначение представителей" с видом сведений = Данные генподрядчика о представителях (BuildingParticipants), см. рисунок ниже:

image.png

Рис. "Создание документа "Назначения представителей"".

Шаг 2  - проставить галочку "Субподрядчик" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Признак субподрядчика".

Шаг 3  - в табличной части указать представителей всех организаций, отвечающих за выполнение работ в строительстве, 

При подаче данных о подрядчиках, документ «Назначение представителей» носит замещающий характер (т.е. каждая новая подача сведений не дополняет, а отменяет предыдущую).

Если появился новый представитель ген.подрядчика или новый субподрядчик, то необходимо указать в новом назначении, помимо нового участника, также всех действующих и ранее заявленных.

В данном случае, представитель от субподрядчика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Указание представителей всех организаций, отвечающих за выполнение работ в строительстве".

Таким образом, в одном документе "Назначение представителей" от Генподрядчика Застройщику, при участии в проекте  передаются данные по представителям:

Шаг 4 - подписать данные ЭП и направить Застройщику по кнопке "Обмен данными"→ "Отправить в ИС Застройщика"(см. рисунок ниже):

image.png

Обмен данными с ИС Застройщика об участниках проекта и представителях

Получение сведений о представителях Застройщика и Технического заказчика

Для получения сведений о застройщике необходимо выполнить интеграцию с ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Выполнение интеграции с формы "Назначение представителей""

При получении из ИС Застройщика данных о представителях Застройщика и Технического заказчика, автоматически создается документ «Назначение представителей» с видом сведений «Данные застройщика о представителях». Также автоматически заполнятся ответственные лица Застройщика и Технического заказчика в информации о проекте.

При получении сведений необходимо ознакомиться с информацией и нажать кнопку «Ознакомлен» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Ознакомление с информацией о представителях Застройщика"

Обмен данными с ИС Застройщика об участниках проекта и представителях

Получение сведений о представителях Строительного контроля Застройщика/ Технического заказчика

При получении из ИС Застройщика данных о представителях Строительного контроля Застройщика/ Технического заказчика, автоматически создается документ «Назначение представителей» с видом сведений «Данные лица, осуществляющего строительный контроль».

При получении сведений необходимо ознакомиться с информацией и нажать кнопку «Ознакомлен» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Ознакомление с информацией о представителях Строительного контроля Застройщика/ Технического заказчика"

Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика

Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика

Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика

В процессе согласования документов с представителями Застройщика (технического заказчика, строительного контроля) периодически возникает необходимость направить замечания или ответы на полученные замечания.

Для этого в форме документов и справочников есть отдельный раздел – «Замечания и ответы на замечания» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Форма раздела для работы с замечаниями"

 

Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика

Замечания

Формы для создания замечаний могут различаться в зависимости от характера и содержания тех документов, к которым они создаются.

Поддерживаются следующие виды замечаний:

Простое замечание от Застройщика

При получении простого замечания, создается документ «Замечание», у которого:

  1.  в реквизите "Направление" указано значение - входящий,
  2. и в реквизите «Вид сведений» указан один из вариантов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Форма простого входящего замечания"

Сообщение об отсутствии замечаний от Застройщика

При получении информации об отсутствии замечаний, также создается документ «Замечание», у которого входящее направление и в реквизите «Вид сведений» указан один из вариантов:

При этом в документе указаны признаки:

image.png

Рис.  "Форма сообщения об отсутствии замечания"

Список замечаний к РД ВПР от подрядной организации

Список замечаний формируется ответственным представителем генерального подрядчика. Подписание ЭП такого списка не требуется.

Чтобы сформировать замечание к РД ВПР, откройте раздел «Замечания и ответы на замечания» соответствующего документа «Входной контроль документов» и нажмите «Замечание» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание замечания"

На форме замечания необходимо заполнить обязательные реквизиты и нажать кнопку «Провести» (см. рисунок ниже):

 image.png

Рис. "Заполнение замечания"

После проведения документа станет доступна группа замечаний.

Нужно перейти в нее и, при необходимости, создать еще несколько замечаний (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Редактирование группы замечаний"

Все созданные замечания при отправке будут собраны в единую группу замечаний для комплекта РД.

Для формирования сообщения Застройщику необходимо выполнить задачу «Сформировать замечания» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование сообщения Застройщику"

После этого можно отправить сообщение Застройщику в соответствии с общими правилами отправки.

Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика

Ответы на замечания

Формы для создания ответов на замечания могут различаться в зависимости от характера и содержания тех документов, к которым они создаются.

Поддерживаются следующие виды ответов на замечания:

Для создания ответа необходимо (см. рисунок ниже):

  1. открыть нужное замечание
  2. нажать кнопку «Создать на основании» → Ответ на замечание

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Далее в открывшемся окне ответа на замечание внести данные (см. рисунок ниже):

  1. Текст – внести информацию об исправлении замечания
  2. Исполнитель – указать ответственное лицо
  3. Результат рассмотрения замечания - указать «Принято»
  4. После нажать кнопку «Провести».

image.png

Рис. "Форма ответа на замечание"

После проведения документа, автоматически создается Группа ответов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Группа ответов на замечание"

Необходимо открыть группу ответов и выполнить следующие действия для отправки ответа:

  1. нажать кнопку «Провести»
  2. нажать кнопку «Стартовать» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Проведение группы ответов"

3.      Поставить ЭП при необходимости (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование ответа с подписью"

4.       Отправить в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка ответа в ИС Застройщика"

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Передача сведений о результатах экспертизы

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Уполномоченный сотрудник проектировщика создает в системе карточку результатов экспертизы (см. рисунок ниже):

  1. Создать новую запись справочника Документация по проекту.
  2. Заполнить обязательные реквизиты:

image.png

Рис. "Создание экспертизы проектировщиком"

3.    Загрузить файл заключения экспертизы (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Загрузка файла"

4.    Подписать загруженный файл ЭП (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание файла экспертизы"

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Передача комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

  1. Создание карточки раздела
  2. Создание карточки документа
  3. Создание документа передачи

Шаг 1  - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание комплекта проектной документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла (см. рисунок ниже):

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически (см. рисунок ниже), для этого необходимо:

image.png

Рис. "Создание документа"

Требования к загружаемым данным:

  1. Файл должен быть один
  2. Файл должен быть в формате .pdf

image.png

Рис. "Загрузка файла"

image.png

Рис. "Сохранение карточки документа"

image.png

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"(см. рисунок ниже):

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

image.png

Рис. "Создание комплекта ПД"

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика.

Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка на согласование документа «Входной контроль документов»"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сообщений"

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

  1. Проверка и согласование комплектности
  2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

image.png

Рис. "Замечания для входного контроля документов"

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

  1. Замечание к набору данных
  2. Замечание к документации

Замечание к набору данных

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

image.png

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

image.png

Рис. "Работа с замечанием"

image.png

Рис. "Формирование новой версии входного контроля документов"

image.png

Рис. "Отправка новой версии входного контроля документов"

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Замечание к документации

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

Застройщик может направить замечание с прикрепленными файлами. Это может быть как размеченные документы, так и присоединенные файлы.

Размеченные документы - файлы, в которых Застройщик выделил метками текст документа, относящийся к выставляемому замечанию.

Размеченные документы находятся в одноименной вкладке (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Размеченные документы"

Присоединенные файлы - файлы, которые направил Застройщик вместе с замечанием. Если получено замечание с файлами, то на форме появляется предупреждение  (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Присоединенные файлы к замечанию от Застройщика"

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

image.png

Порядок работы следующий:

Шаг 1  - Исправить замечание и направить новую версию ПД:

image.png

Рис."Отправка комплекта ПД"

Шаг 2 - Направляем Ответ на Замечание:

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

image.png

Рис. "Создание ответа"

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка накладной"

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной.

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

Шаг 1 - Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Отсутствие замечаний"

Шаг 2  - Далее подписать полученную от Застройщика накладную (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание накладной от застройщика"

Шаг 3  - Направить только накладную в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Отправка подписанной накладной"

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Экспертиза от Застройщика"

Если экспертиза предоставляется от Проектировщика, то для этого необходимо (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Экспертиза от Проектировщика"

image.png

Рис. "Формирование сообщения об экспертизе"

          1. Сообщение (уведомление в системе) о загрузке результатов экспертизы
          2. Комплект проектной документации
          3. Накладная (Акт) передачи документов

image.png

Рис. "Отправка комплекта ПД и экспертизы"

Аннулирование документов Застройщиком

После получения из ИС Застройщика сведений об аннулировании документации - нельзя использовать ту же Документацию.
После аннулирования комплекта, ей присваивается статус Отменено. И использовать повторно ее не нужно (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документация в статусе Отменено"

Для создания новой версии, нужно воспользоваться соответствующей кнопкой (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание новой версии документации"

В случае повторного направления в ИСУП ранее отмененной документации, происходит путаница с гуидами документов, из-за чего при отправке можно получить ошибки.

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Передача комплекта рабочей документации

Выполненные комплекты РД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

  1. Создание карточки раздела
  2. Создание карточки документа
  3. Создание документа передачи

Шаг 1 - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации"

image.png

Рис. "Комплект рабочей документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Рабочая документация"

Требования к загружаемым данным:

      1. Допускается загрузить несколько файлов
      2. Один из загруженных файлов должен быть указан как основной, остальные файлы считаются дополнительными

image.png

Рис. "Загрузка файла"

Для указания основного файла необходимо открыть карточку присоединенного файла и вручную заполнить поле «Описание», указав значение «Основной» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. «Открытие карточки присоединенного файла»

image.png

Рис. «Указание основного файла»

Важно!
Система определяет основной файл по наличию слова «Основной» в поле «Описание». Поэтому описание «Ведутся работы в основной зоне» также будет воспринято системой как признак основного файла. Слово «Основной» не следует использовать в описаниях дополнительных файлов.

image.png

Рис. "Сохранение документа"

image.png

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

 Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание комплекта РД"

Подписание и отправка экземпляров РД Застройщику.

После того, как комплекты РД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача РД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка на согласование комплекта РД"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже).

image.pngРис. "Отправка сообщений"

При получении от Застройщика замечаний к РД, порядок работы с РД аналогичен работе с ПД – см. пункт 5.1.3.

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Работа с замечаниями от застройщика

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

  1. Проверка и согласование комплектности
  2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

image.png

Рис. "Замечания для входного контроля документов"

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

  1. Замечание к набору данных
  2. Замечание к документации

Замечание к набору данных

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

image.png

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

image.png

Рис. "Работа с замечанием"

image.png

Рис. "Формирование новой версии входного контроля документов"

image.png

Рис. "Отправка новой версии входного контроля документов"

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Замечание к документации

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

Застройщик может направить замечание с прикрепленными файлами. Это может быть как размеченные документы, так и присоединенные файлы.

Размеченные документы - файлы, в которых Застройщик выделил метками текст документа, относящийся к выставляемому замечанию.

Размеченные документы находятся в одноименной вкладке (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Размеченные документы"

Присоединенные файлы - файлы, которые направил Застройщик вместе с замечанием. Если получено замечание с файлами, то на форме появляется предупреждение  (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Присоединенные файлы к замечанию от Застройщика"

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

image.png

Порядок работы следующий:

Шаг 1  - Исправить замечание и направить новую версию ПД:

image.png

Рис."Отправка комплекта ПД"

Шаг 2 - Направляем Ответ на Замечание:

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

image.png

Рис. "Создание ответа"

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка накладной"

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной.

Согласование и передача Застройщику проектной и рабочей документации от Проектировщика

Аннулирование документов Застройщиком

Аннулирование документов Застройщиком

После получения из ИС Застройщика сведений об аннулировании документации - нельзя использовать ту же Документацию.
После аннулирования комплекта, ей присваивается статус Отменено. И использовать повторно ее не нужно (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документация в статусе Отменено"

Для создания новой версии, нужно воспользоваться соответствующей кнопкой (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание новой версии документации"

В случае повторного направления в ИСУП ранее отмененной документации, происходит путаница с гуидами документов, из-за чего при отправке можно получить ошибки.

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Все согласованные варианты документов ПД и РД Генеральный подрядчик получает сообщениями из ИС Застройщика. Генеральному подрядчику направляются и передаются по накладной:

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Приемка от Заказчика комплекта проектной документации

При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной»

В документе необходимо произвести проверку переданных комплектов и, при необходимости, направить замечания по документам (см. «Обмен замечаниями к документам с ИС Застройщика»).

Если Генподрядчик выставляет замечания к полученному комплекту ПД, то подписывать накладную не нужно.

 Застройщик после получения замечания от Генподрядчика, направляет новый комплект ПД.

Если у Генподрядчика нет замечаний к новому комплекту, то Генподрядчик должен подписать накладную от Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание накладной"

После подписания накладной, ее необходимо направить Застройщику :

image.png

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Приемка от Застройщика комплекта РД – «контрольный экземпляр»

При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной» и направлением «Входящий».

Программно создается копия документа ВКД, который был ранее направлен Проектировщиком и согласован с Застройщиком.

Необходимо:

  1. Проставить признак «Контрольный экземпляр».
  2. Проверить состав и содержание документов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Получение комплекта РД Контрольный экземпляр"

После проверки полученного комплекта нужно принять решение: направить замечания Застройщику или подписать накладную на принятый комплект РД (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Наличие замечаний"

Генеральный подрядчик подписывает и направляет Застройщику накладную.

Работа с текущим документом завершается в статусе «Подписано».

Важно!

После выполнения этапа согласования РД еще не готова к использованию в работе! 

Необходимо получить от Застройщика РД в статусе ВПР.

Согласование и передача Генподрядчику проектной и рабочей документации

Получение экземпляра РД со штампом ВПР («в производство работ»)

При приемке сообщения из ИС Застройщика в системе автоматически создается новый документ Входной контроль документов с типом «Подписание накладной» и направлением «Входящий».

Программно создается копия документа ВКД, который был ранее направлен Проектировщиком и согласован с Застройщиком.

Необходимо проверить состав и содержание документов в табличной части документа Входной контроль документов: в документах должна появиться дата выдачи ВПР (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Дата ВПР"

После проверки полученного комплекта нужно принять решение: направить замечания Застройщику или подписать накладную на принятый комплект РД в статусе ВПР.

1.      Если необходимо направить замечания, то нужно перейти в раздел «Замечания и ответы на замечания» на форме документа и направить замечания (см. п4.1 Замечания). Работа с текущим документом при этом прекращается, потому что Генподрядчик ожидает от Застройщика направления нового комплекта РД в статусе ВПР, с учетом выданных замечаний. После направления замечания нужно нажать кнопку «Есть замечание» и данный ВКД будет аннулирован.

2.      Если замечаний нет, то необходимо подписать накладную и направить ответ Застройщику. Для этого нужно выбрать вариант «Нет замечания», система создаст задачу на подписание накладной для ответственного представителя Генерального подрядчика (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Подписание накладной"

Генеральный подрядчик подписывает и направляет Застройщику накладную.

Работа с текущим документом завершается в статусе «Согласовано», такой же статус появится и у всех документов, указанных в табличной части (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Согласованный комплект РД"

С этого момента РД считается переданной Генеральному подрядчику в производство работ.

Получение ОЖР и регистрация журналов

Получение ОЖР и регистрация журналов

Формирование и регистрация ОЖР

Оформление ОЖР зависит от того, подключен ли ГСН к ведению проекта.

Если участие ГСН в проекте не предполагается или ГСН не подключен к ИСУП в данном регионе, то ОЖР создается на стороне ДАКОН ПЛЮС. В разделе Журналы-Общие журналы работ (см. рисунок ниже) нажмите Создать:

image.png

Рис. Создание ОЖР

В открывшейся форме нужно заполнить реквизиты, размещенные в разделе Основные сведения: обязательными являются номер журнала, дата начала строительства и отметка о том, что журнал основной (см. рис. ниже).

image.png

Рис. Карточка ОЖР

Если же проект ведется с участием ГСН, то Общий журнал работ создается и подписывается представителями ГСН в ИС Застройщика. Информацию о подписанном ОЖР и его реквизитах можно получить автоматически， обновив направленные сообщения в Системе.

Успешно принятый ОЖР появится в разделе Журналы-Общие журналы работ (см. рисунок ниже):

image.png

image.png

Рис. Карточка ОЖР, содержащая сведения о ГСН

После приемки сведений об ОЖР в Систему никаких ответных действий для ИС Застройщика проводить не требуется. Можно выполнять отражение сведений с привязкой к ОЖР:

Получение ОЖР и регистрация журналов

Формирование и регистрация журнала входного контроля

ЖВК создается и подписывается в Системе представителями Генерального подрядчика.

Шаг 1 – Создать новый ЖВК

 Раздел Входной контроль – Журналы входного контроля (Рис. №64) – Создать

image.png

image.png

Рис. "Журналы входного контроля"

Шаг 2 – Заполнить основные реквизиты ЖВК, необходимые для формирования Титульного листа (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Заполнение журнала входного контроля"

Обязательно должны быть указаны:

Шаг 3 – Подписать ЖВК с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Подписание ЖВК"

Шаг 4 – Направить подписанный ЖВК в ИС Застройщика (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка ЖВК в ИС Застройщика"

После отправки сведений о титульном листе ЖВК в ИС Застройщика никаких ответных сообщений от Застройщика не требуется, можно принимать материалы и вносить записи в ЖВК.

[1] Работы, для выполнения которых принимаются материалы по этому ЖВК

Получение ОЖР и регистрация журналов

Формирование и регистрация журнала бетонных работ (ЖБР)

ЖБР создается и подписывается в Системе представителями Генерального подрядчика.

Шаг 1 – Создать новый ЖБР

Раздел Журналы – Журналы бетонных работ (см. рисунок ниже) – Создать

image.png

Рис. "Создание журнала бетонных работ" 

Шаг 2 – Заполнить основные реквизиты ЖБР, необходимые для формирования Титульного листа (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Заполнение журнала бетонных работ"

Обязательно должны быть указаны:

Шаг 3 – Подписать ЖБР с помощью ЭП (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Подписание журнала бетонных работ" 

Шаг 4 – Направить подписанный ЖБР в ИС Застройщика (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка журнала бетонных работ в ИС Застройщика"



[1] Работы, для выполнения которых принимаются материалы по этому ЖВК

Получение ОЖР и регистрация журналов

Формирование и регистрация журнала авторского надзора (ЖАН)

ЖАН создается и подписывается в Системе представителями Авторского надзора.

ЖАН Лист 1. Титульный лист

Шаг 1 – Создать новый ЖАН

Раздел Журналы – Журналы авторского надзора (см. рисунок ниже) – Создать

image.png

Рис. "Журналы авторского надзора"

Шаг 2 – Заполнить основные реквизиты ЖАН, необходимые для формирования (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Реквизиты ЖАН"

Обязательно должны быть указаны:

  1. Дата начала ведения журнала
  2. Общий журнал работ – ссылка на ОЖР. При наличии нескольких одновременно действующих ОЖР, следует выбирать тот, в котором регистрируются соответствующие работы.
  3. Генеральный подрядчик – указать организацию
  4. Заказчик – указать организацию
  5. Представитель Заказчика – указать представителя Заказчика
  6. Авторский надзор - указать организацию
  7. Представитель АН - указать представителя АН
  8. В табличной части Исполнители:

Шаг 3 – Подписать ЖАН с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание титульного листа ЖАН" 

 Шаг 4 – Направить подписанный титульный лист ЖАН в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка в ИС Застройщика"

ЖАН Лист 3. Список работников лица, осуществляющего авторский надзор

После получения подписанного титульного листа ЖАН от Застройщика/Тех.заказчика необходимо направить на согласование лист 3 - Список работников лица, осуществляющего авторский надзор.

Шаг 1 – открыть ЖАН после отправки титульного листа и получения подписанного титульного листа.

В ЖАН будет создана задача на подписание листа 3 (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Этап подписания листа 3 ЖАН"

Шаг 2 – Подписать ЖАН, лист 3. Список работников лица, осуществляющего авторский надзор с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание листа 3 ЖАН"

Шаг 3 – Направить подписанный лист 3 ЖАН в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка листа 3 ЖАН в ИС Застройщика"

Заполнение ОЖР

Заполнение ОЖР

Внесение записи в 3й раздел ОЖР

Запись в раздел 3 ОЖР вносится путем создания нового документа Работа по ОЖР (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. Работы по ОЖР

 

Создайте новый документ Работ по ОЖР:

image.png

Рис. Создание работы по ОЖР

Заполните карточку сведениями о выполненной работе:

image.png

Внимание! Обязательными к заполнению в основной части документа являются:

В дополнительных частях заполняются сведения об использованных материалах, записях СЖР, нормативных документах в соответствии с которыми выполнены работы, приборы и оборудование. Обязательной к заполнению является закладка Нормативные документы.

image.png

Рис. Дополнительные сведения о работе

 

После заполнения данных документ нужно провести - нажать кнопку Провести

image.png

Рис. Проведение документа

Далее документ можно направить на подписание ответственному лицу:

image.png

Рис. Отправка на согласование работы по ОЖР

Ответственный сотрудник подписывает документ с помощью ЭП: нажимает Подписание работы, выбирает сертификат ЭП и нажимает Подписать.

image.png

image.png

Рис.  Подписание работы по ОЖР

 

Подписанную работу по ОЖР можно направить Застройщику.

Входной контроль материалов

Оформление, отправка и согласование данных по входному контролю материалов на объекте: ЖВК, записей ЖВК и подписание Акта входного контроля

Входной контроль материалов

Регистрация поступления материалов и оборудования

Фактическая поставка материалов оформляется документом Поступление материалов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Поступление материалов"

Шаг1  - На открывшейся странице указать данные поступления (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение документа Поступление материалов"

Шаг 2  - Далее необходимо указать поступившие материалы и документы, подтверждающие качество.

Для этого нажать кнопку «Добавить», в новой строке табличной части:

Документ качества можно выбрать из ранее загруженных документов по проекту или загрузить новый.

После того, как все материалы указаны, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Важно!

Если были указаны конкретные документы качества и соответствия, то при проведении документа "Поступление материалов", система проверит заполняемость выбранных документов, а именно сведения в реквизитах ниже (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документ контроля качества"

Если данных нет, то система предложит скопировать поставщика из поступления материалов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение поставщика из поступления материалов"

Шаг 3  - Поступление подписывается ответственным за приемку материалов представителем генерального подрядчика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Кнопка подписания поступления"

Шаг 4  - Теперь можно направлять сведения Застройщику (см. рисунок ниже).

Действие одностороннее, ответа Застройщика на него не требуется.

image.png

Рис. "Отправка записей ЖВК в ИС Застройщика"

Входной контроль материалов

Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК).

Важно! Для материалов, по которым будет оформляться АВК, обязательно нужно указывать Марку в справочнике Материалы и оборудование:

image.png

Это можно сделать двумя способами:

Способ №1

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (см. рисунок ниже).

Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

image.png

Рис. "Создание АВК из документа Поступление материалов"

Способ №2 

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание АВК из списка документов"

Важно! Обязательно должна быть указана документация, на соответствие требованиям которой партия материала проверялась

image.png

Рис. "Указание ссылки на ПД/РД"

Шаг 1  - В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (см. рисунок ниже):

image.png

 Рис. "Заполненный документ АВК"

Шаг 2 - После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК

  1. нажать кнопку "Распечатать акт" (см. рисунок "Формирование печатной формы АВК" ниже)
  2. далее нажать кнопку "Сохранить" (см. рисунок "Создание печатной формы АВК" ниже)
  3. затем нажать кнопку "Провести"

image.png

Рис. "Формирование печатной формы АВК"

image.png

Рис. "Создание печатной формы АВК"

Шаг 3 - Созданный АВК должен быть подписан представителем генподрядчика по вопросам строительного контроля и направлен на подпись Застройщику (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отправка АВК на подпись Застройщику"

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

Результат №1

Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработке».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже).

image.png

Рис. "Отметка о возврате на доработку в истории согласования"

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Новая версия АВК"

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Повторная отправка АВК на согласование"

Результат №2

Застройщик подписал. Статус «Подписан».

В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отметка о подписании АВК"

Строительный контроль

Строительный контроль

Контрольные мероприятия Застройщика

Застройщик в процессе выполнения работ исполнителем осуществляет оперативный контроль и предоставляет Генеральному подрядчику сведения о выполнении контроля качества в процессе работы.

По результатам проведенного КМ Застройщик направляет ГП следующие документы:

· Если замечания отсутствуют, то получает Акт КМ и сведения об отсутствии замечаний (см.9.1.1.). Акт подписывается ГП и возвращается Застройщику.

·  Если по результатам КМ выданы замечания (см.9.1.2.), то Застройщик присылает ГП:

ГП может направить Застройщику возражения по результатам КМ:

 

9.1.1. Подписание Акта КМ, направленного Застройщиком (при отсутствии выданных замечаний)

Шаг 1 - ГП получает сведения по проведенному КМ в виде нового документа Инспекции и приемка работ с видом «Входящий» (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Сведения о КМ Застройщика"

Отсутствие замечаний будет отмечено на вкладке Замечания (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сведения об отсутствии замечаний"

Шаг 2 - Для подписания акта контрольного мероприятия нужно заполнить вкладку Ответственные лица

Состав представителей должен обязательно включать ответственных с указанными ниже ролями:

image.png

Рис. "Обязательный перечень подписантов акта КМ"

Шаг 3 - Далее сотрудник строительного контроля генерального подрядчика подписывает Акт контрольного мероприятия (см. рисунок ниже):

image.png

Шаг 4  - И направляет его Застройщику (см. рисунок ниже):image.png

Рис. "Отправка акта КМ Застройщику"

9.1.2. Подписание Акта КМ, направленного Застройщиком и работа с замечаниями

Если при получении акта КМ от Застройщика были переданы замечания (см. рисунок ниже), то по каждому замечанию, при необходимости, можно выразить особое мнение (например, в случае несогласия с предъявленным замечанием).

image.png

Рис. "Отправка акта КМ Застройщику"

Особое мнение можно направить из документа Замечание (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Особое мнение по замечанию"

После внесения сведений об особом мнении представитель ГП по вопросам СК подписывает и направляет сообщение Застройщику.

После того, как по всем замечаниям контрольного мероприятия вопросы будут сняты, можно подписать и направить Застройщику Акт КМ способом, указанным в шаге 3 и 4 в п.9.1.1.


Строительный контроль

Контрольные мероприятия Генерального подрядчика

Генеральный подрядчик в процессе выполнения работ исполнителем осуществляет оперативный контроль и предоставляет Застройщику сведения о выполнении контроля качества в процессе работы.

Перед началом КМ Генеральный подрядчик уведомляет Застройщика о предстоящем КМ.

По результатам проведенного КМ Генеральный подрядчик направляет Застройщику следующие документы:

ГП может направить Застройщику возражения по результатам КМ:

Авторский надзор

Авторский надзор

ЖАН, лист 4. Регистрационный лист посещения ОКС лицом (лицами), осуществляющим авторский надзор

Для отправки листа 4 ЖАН необходимо создать документ «Проверка авторского надзора».

Шаг 1 – на форме ЖАН в табличной части «Авторский надзор» нажать кнопку "Создать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание листа 4 ЖАН"

Шаг 2 – в открывшейся форме «Проверка авторского надзора» заполнить основные реквизиты, необходимые для формирования (см. рисунок ниже).

Обязательно должны быть указаны:

image.pngРис. "Заполнение реквизитов Проверки авторского надзора"

Шаг 3 – Подписать Проверку авторского надзора с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание Проверки авторского надзора"

Шаг 4 – Направить подписанный лист 4 ЖАН в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка листа 4 ЖАН"

Авторский надзор

ЖАН, лист 5. Учетный лист по результатам контроля авторского надзора

Для отправки листа 5 ЖАН необходимо создать документ «Замечание АН».

Шаг 1 – на форме "Проверки авторского надзора" нажать кнопку "Создать"(см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание листа 5 ЖАН"

Шаг 2 – в открывшейся форме «Замечание АН» заполнить основные реквизиты, необходимые для формирования (см. рисунок ниже).

Обязательно должны быть указаны:

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов Замечания АН"

Шаг 3 – Подписать «Замечание АН» с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание листа 5 ЖАН"

Шаг 4 – Направить подписанный лист 5 ЖАН в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка листа 5 ЖАН"


 

Авторский надзор

ЖАН, лист 6. Учетный лист по результатам участия авторского надзора в освидетельствовании работ

После согласования листа 5 ЖАН, необходимо направить лист 6. Учетный лист по результатам участия авторского надзора в освидетельствовании работ.

Шаг 1 – После получения подписанного листа 5 ЖАН, автоматически создается задача на подписание листа 6 ЖАН (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Этап подписания листа 6 ЖАН"

Шаг 2 – Подписать лист 6 ЖАН с помощью ЭП и МЧД (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Подписание листа 6 ЖАН"

Шаг 3 – Направить подписанный лист 6 ЖАН в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка листа 6 ЖАН"

Оформление и подписание ИД

Оформление и подписание ИД

Подписание и отправка исполнительной схемы (ИС)

Исполнительная схема (ИС) оформляется и подписывается независимо от других документов исполнительной документации.

Подписанная ИС может быть передана в ИС Застройщика отдельно, либо как приложение к другим документам.

Полный перечень документов, к которым может быть приложена ИС:

Для создания исполнительной схемы необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 – Создать новую карточку для хранения и подписания ИС можно в разделе Структура работ – Исполнительная документация – Создать (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание ИС"

Шаг 2 – Необходимо заполнить ключевые сведения об ИС (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение ИС"

Сведения о разработчике документа и его получателе (см. рисунок ниже) являются обязательными:

image.png

Рис. "Сведения о разработчике ИС"

Важно!

image.png

Рис. "Загрузка файла ИС" 

На закладке «Структурные элементы/работы» должны быть размещены сведения о конструктивных элементах, отраженных в ИС, а также их местоположении (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Указание структурного элемента"

Шаг 3 – Необходимо записать все внесенные сведения, нажав кнопку "Записать". 

Шаг 4 – Направить подписанный ИС в ИС Застройщика через Обмен данными на форме карточки (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка ИС"

Оформление и подписание ИД

Согласование и работа с замечаниями по ИС

Представители застройщика при получении ИС могут согласовать и подписать ЭП или отправить на доработку и выставить замечание, тогда ИС вернется автору документа на доработку.

При получении замечания к ИС в истории согласования появляется запись с комментарием согласующего (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Комментарий согласующего при возврате на доработку ИС"

Статус ИС меняется «На доработке» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "ИС на доработке"

Замечания отображаются в разделе «Замечания и ответы на замечания» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Замечания к ИС

Порядок работы с замечаниями к исполнительной схеме:

Шаг 1 - Для создания и отправки ответа нажмите кнопку «Ответ на замечание».

image.png

Рис. "Создание ответа на замечание"

Шаг 2  - После отправки ответа, внесите необходимые исправления в ИС. 

Шаг 3 - Актуализируйте версию ИС, установив значение по порядку (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Номер версии"

    Шаг 4  - Нажмите кнопку «Записать» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение версии"

   Шаг 5 - Далее отправьте новую версию исполнительной схемы в ИС Застройщика с помощью кнопки «Обмен данным». 

При отправке новых версий ИС, по правилам ИСУП, направляются два xml-файла (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка в ИС Застройщика"

Представители застройщика при получении новой версии ИС могут согласовать и подписать ЭП или повторно отправить на доработку и выставить новое замечание, тогда ИС снова вернется автору документа на доработку.

После исправления нового замечания, автор должен направить новую версию (+1) исполнительной схемы и ответ на замечание.

По факту согласования застройщиком исполнительной схемы, в истории согласования появляется запись о подписании представителем застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание застройщиком"

Статус исполнительной схемы меняется на «Подписан» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Статус подписанной ИС"

Оформление и подписание ИД

Подписание и отправка АОСР, АООК, АОУСИТО, АОГРООКС, АРООКСНМ

Для создания и согласования актов по Приказу Минстроя 344/ПР используется документ «Комплект исполнительной документации" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Комплекты исполнительной документации"

Документ «Комплект исполнительной документации"  используется для формирования и подписания следующих актов:

Создаются документы "Комплект исполнительной документации" на основании одного или нескольких документов "Конструктив".

Раздел «Конструктив» предназначен для объединения и структурирования выполненных работ в рамках отдельных конструктивных элементов.

Переход на страницу «Конструктив» осуществляется из раздела «Структура работ».

Создание конструктива выполняется на основании работ, зафиксированных в Общем журнале работ и прошедших процедуру освидетельствования. 

Карточка Конструктива должна содержать следующую информацию:

Создание конструктива

На странице создания нового конструктива нужно указать основные сведения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Конструктив"

В табличной части на вкладке «Работы» отображаются работы, относящиеся к данному конструктиву.

Если конструктив был создан на основании работ по ОЖР, то работы попадают в табличную часть автоматически.

В остальных случаях добавление работ в конструктив выполняется через ручное внесение данных по конструктиву в каждую работу, которая относится к этому конструктиву. 

На вкладке «Материалы» подбираются материалы из доступного остатка по поступлениям на дату выполнения работ.

Для подбора нужно нажать кнопку «Добавить» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление материалов"

В добавившейся строке необходимо выбрать материал и нажать кнопку «Подбор материалов с документами качества» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Выбор партии материала"

Документы выбранных материалов будут указаны в акте освидетельствования. 

Важно!

Материалы подбираются, если у них: 

На вкладке «Нормативные документы» нужно указать нормативные документы, для этого:

Эти данные также будут указаны в акте освидетельствования. 

На вкладке «Приложения» можно добавить дополнительные документы, например, приказы, протоколы, удостоверения и другие, если их необходимо указать в акте.

На вкладке «Последующие работы» выбираются конструктивы, которые должны выполняться после выполнения работ создаваемого конструктива.

Если конструктивы с последующими работами ещё не созданы, их можно указать напрямую в комплекте исполнительной документации.

После создания соответствующих конструктивов связи можно уточнить или обновить.

После того, как все данные заполнены, нужно нажать кнопку «Провести и закрыть» для сохранения данных.

Просмотр списка комплектов исполнительной документации

Чтобы просматривать и работать с комплектами исполнительной документации, необходимо в меню «Документация» перейти в раздел «Комплекты исполнительной документации».

На этой странице пользователь может просматривать и редактировать уже созданные комплекты (редактирование недоступно, если комплект находится в статусе «Согласован», сначала его нужно перевести в статус «На доработке»).

Создание комплекта исполнительной документации

image.png

Рис. "Создание нового комплекта ИД"

Для удобства заполнения предусмотрена возможность выбрать дату акта по самой поздней дате документа, входящего в состав комплекта.

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов акта"

 Чтобы перенести данные из Конструктива, используется кнопка «Обновить».

При нажатии выполняется автоматическое заполнение данных комплекта на основании информации из соответствующего Конструктива.

Нумерация комплектов формируется автоматически в соответствии с настройками, заданными в справочнике «Нумерация документов»[1].

Система использует настроенный нумератор для формирования последовательных номеров комплектов, обеспечивая единый порядок нумерации в пределах проекта.

На вкладках «Документы» и «Проектная документация» автоматически добавятся документы качества выбранных материалов (см. рисунок "Документы на материалы и приложения" ниже), приложения и комплект проектной/рабочей документации для удобства сравнения с данными выполненных работ из конструктива (см. рисунок "Проектная/рабочая документация"). 

image.png

Рис. "Документы на материалы и приложения"

image.png

Рис. "Проектная/рабочая документация"

Важно! Если при указании листов проектной/рабочей документации необходимо использовать номера нескольких страниц, то их следует указывать через запятую. Использование тире не допускается.

На вкладке «Документы» через кнопку «Добавить», «Исполнительная документация» добавляются к комплекту исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

На вкладке «Подписанты» указываются физические лица, участвующие в подписании акта.

Для автоматического заполнения нажмите на кнопку «Обновить список подписантов актов» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Список подписантов"

Важно! 

Подписанты подбираются автоматически, если они: 

Если подходящих представителей больше одного, то его нужно выбрать самостоятельно.

Для этого в ячейке «Представитель физлицо» напротив необходимой роли нажать на кнопку «…», чтобы открыть окно выбора подписантов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Выбор физлица"

Иные представители лиц, участвующие в освидетельствовании

В случае необходимости добавления иных лиц порядок следующий:

шаг 1 - нажать на кнопку "Добавить иное лицо" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Кнопка добавления иных лиц"

шаг 2 - откроется форма выбора подписанта, в которой необходимо выбрать нужных представителей:

image.png

Рис. "Выбор представителей иных лиц"

шаг 3 - указать у выбранных подписантов Роль  представителя = Иные представители лиц, участвующие в освидетельствовании

image.png

Рис. "Указание роли"

Важно! 

После указания подписантов необходимо записать и провести документ.

Формирование Акта в Комплекте ИД

После того, как все данные в комплекте ИД заполнены, можно автоматически создать их, для этого нажмите на кнопку «Сформировать акт» → далее:

Созданные акты из комплекта исполнительной документации хранятся в разделе «Исполнительная документация».

Там же находятся исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

image.png

Рис. "Подписание комплектов ИД"

image.png

Рис. "Отправка комплекта ИД Застройщику"

Застройщик может вернуть комплект ИД на доработку и прислать замечания.

В этом случае, статус комплекта изменится на «На доработке» и во вкладке «Замечания и ответы на замечания» отобразится текст замечания (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Замечание от Застройщика"

При отправке новой версии в ИС Застройщика будет направлено два сообщения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Повторная отправка комплекта ИД Застройщику"

Комплект ИД становится подписанным, когда по нему будет получено сообщение о подписанте со стороны Застройщика (см. рисунок ниже) и статус сменится на «Подписан».

image.png

Рис. "Сведения о подписании Комплекта ИД"



[1] Не используйте функцию автонумерации, если не настроены правила присвоения номеров!

Оформление и подписание ИД

Оформление и отправка произвольного документа ИД

В настоящее время стандарты для различных документов ИД еще разрабатываются.

Если необходимо направить Застройщику документ ИД, для которого еще нет специального стандарта, то можно воспользоваться специальным форматом - Нетипизированный документ ИД.

Для создания нетипизированного документа необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 - создать новый элемент списка "Исполнительная документация"

Для этого нажмите кнопку "Создать" (см. рисунок ниже):

image.pngРис. "Создание нетипизированного документа"

Шаг 2 - заполнить в открывшейся форме следующие реквизиты (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов для нетипизированного документа"

Для заполнения реквизита "Родительская запись" необходимо:

image.png

Рис. "Открытие списка для выбора родительской записи"

image.png

Рис. "Выбор группы для родительской записи"

image.png

Рис. "Создание родительской записи для нетипизированных документов"

Шаг 3 - нажать на кнопку "Записать" на форме (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение нетипизированного документа"

Шаг 4 - подгрузить файл для нетипизированного документа (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление файла для нетипизированного документа"

Шаг 5 - проставить признак "Формировать XML" → далее повторно нажать на кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение документа для формирования xml-файла"

После записи перейти к шагу 6.

 Шаг 6 - отправить нетипизированный документ в ИС Застройщика:

image.png

image.png

Рис. "Отправка нетипизированного документа"

Акты испытаний

Для обмена с ИС Застройщика используются следующие виды актов:

·         Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на работоспособность

·         Акт о проведении индивидуального испытания оборудования

·         Акт индивидуального испытания смонтированного оборудования/системы

·         Акт комплексного испытания (опробования) смонтированных систем/оборудования

·         Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов/системы

·         Акт о растяжке компенсаторов

·         Акт проверки осветительной сети

·         Акт испытания гидропневматической емкости

·         Акт о выявленных дефектах приборов, оборудования и агрегатов

·         Акт испытаний трубопроводов на прочность/герметичность/плотность

·         Акт теплового испытания

·         Акт проверки габаритов приближения оборудования в тоннелях

·         Акт приемки оборудования лифта

·         Акт визуального и измерительного контроля качества сварных соединений

·         Акт ревизии и испытания арматуры

Для создания и согласования актов проведенных испытаний, используется документ «Испытание»: раздел главного меню «Структура работ» - «Документы»


Акты испытаний

Создание акта с результатами проведенного испытания

Шаг 1

Для того, чтобы добавить сведения о проведенном испытании, нажмите Создать (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание нового документа Испытание"

Форма документа «Испытания» содержит базовые и специальные реквизиты (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Форма документа Испытание"

Правила и порядок заполнения реквизитов документа:

 

Шаг 2

После заполнения всех необходимых реквизитов, нужно нажать «Записать» и «Создать ИД» (см. рисунок ниже):image.png

Рис. "Форма документа Испытание"

 Шаг 3

Созданный акт испытания появится на форме документа (см. рисунок ниже), после чего снова нужно будет нажать «Записать» и приступить к подписанию документа ЭП.

image.png

Рис. "Сформированный акт испытания на форме документа"

 

 Шаг 4

После этого можно выполнить подписание ЭП всеми участниками со стороны генподрядчика и (при наличии) представителями авторского надзора.

На подпись Застройщику акт испытания направляется с помощью меню обмена (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка комплекта ИД Застройщику"

Застройщик может вернуть комплект ИД на доработку и прислать замечания.

В этом случае, статус документа изменится на «На доработке» и во вкладке «Замечания и ответы на замечания» отобразится текст замечания (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Замечание от Застройщика"

Нужно будет внести необходимые изменения и сформировать, и подписать новую версию акта испытания (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание новой версии акта"

Затем сформировать и направить Застройщику ответ на замечание, а далее – непосредственно новую версию акта испытания.

При отправке новой версии в ИС Застройщика будет направлено два сообщения (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Повторная отправка акта испытания Застройщику"

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Сведения о договоре

Сведения о контракте передаются Генеральным подрядчиком в ИС Застройщика до передачи сметы. 

Для этого предназначен документ Договор, раздел меню Контроль обязательств (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Договоры"

Для первичного создания и отправки договора предусмотрен следующий порядок действий:

Шаг 1  - по кнопке "Создать" создать новый документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание нового договора"

Шаг 2  - в открывшейся форме заполнить все необходимые реквизиты (см. рисунок ниже):

При необходимости данные указываются в табличных частях.

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов договора"

После заполнения реквизитов нажать на кнопку "Записать".

Шаг 3 - открыть вкладку "Присоединенные файлы" для добавления договора (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Добавление файла договора"

Шаг 4 - нажать на кнопку "Оформить" для создания xml-файла о сведениях договора (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование сведений о договоре"

Шаг 4 - отправить  сведения о договоре в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сведений о договоре в ИС Застройщика"

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Оформление и передача информации о смете

В системе могут быть зарегистрированы различные виды сметных данных, но для согласования с Застройщиком передается только сводный сметный расчет (ССР) на СМР.

Оформление ССР выполняется в три этапа:

  1. Формирование карточки ССР
  2. Формирование разделов и строк ССР
  3. Подписание ССР

Этап 1  - Формирование карточки ССР

Шаг 1 - создать карточку ССР

Для создания карточки ССР в справочнике Документация по проекту нужно выбрать Вид документа «Сметная документация» (см. рисунок ниже) и заполнить основные реквизиты:

image.png

Рис. "Создание карточки ССР"

Шаг 2 - заполнить строки и разделы

После заполнения карточки нужно нажать «Записать» и перейти к заполнению строк и разделов (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Связанные документы «Строка сметы»"

Этап 2  - Формирование разделов и строк ССР

Строки сметы можно загрузить или сформировать.

Для самостоятельного формирования строк сметы порядок работы следующий:

Шаг 1  -  сначала определить разделы в справочнике "Разделы сметы" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание разделов сметы"

Шаг 2 - обязательно заполнить реквизиты ниже для создания строки сметы (см. рисунок ниже):

·         Наименование

·         Договор

·         Смета

·         Ставка НДС

·         Наименование раздела сметы

·         Номер строки в смете

·         Шифр

·         Цена

·         Количество

·         Единица измерения

image.png

Рис. "Создание строки сметы"

Шаг 3 - После заполнения всех строк, нужно сформировать файлы ССР в .xls и .pdf

Этап 3  - Подписание ССР

Чтобы подготовить ССР к отправке на согласование, нужно:

Шаг 1 - подписать ЭП файлы сметы (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Подписание файлов сметы"

Шаг 2 - установить флаг «Формировать xml» и нажать Записать (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Установка флага «Формировать xml»"

Шаг 3 - отправить СРР Застройщику.

Ответ Застройщика будет получен в виде изменения статуса в карточке сметы. Возможен один из двух статусов: 

image.png

image.png

Важно!

Если ССР будет аннулирован или направлен в архив (Сообщение о переводе текущей сметы в "Архивное состояние"), то выполняется формирование нового ССР.

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Передача сведений об объемах работ («Конструктор актов»)

Передача сведений об объеме работ производится с помощью документа «Сообщение об объемах работ» (см. рисунок ниже).

В ИСУП используется название «Конструктор актов».

image.png

Рис. "Документ «Сообщение об объемах работ»"

Шаг 1 – создание Сообщения об объемах работ

image.png

Рис. "Отражение работ по смете"

image.png

Рис. "Создание Сообщения о выполнении работ"

Шаг 2 – формирование Сообщения о выполнении работ

image.png

Рис. "Проведение документа"

image.png

Рис. "Формирование сообщения"

Шаг 3 – отправка Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка сообщения о выполнении работ Застройщику"

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Сообщение о переводе текущей сметы в "Архивное состояние"

Для отправки текущей сметы в архив, необходимо открыть связанный с ней Конструктор актов (Сообщение об объемах работ) и нажать на кнопку «Перевод в архив» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Передача в архив"

После нажатия кнопки «Перевод в архив», будут изменены статусы Сметы (ССР) и Конструктора актов (Сообщение об объемах работ) в статус «Завершено» (см. рисунок ниже):

image.pngimage.png

Рис. "Статус «Завершено»"

Также будет сформирован новый xml-файл с новыми статусами для отправки в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка информации о переводе сметы в архив"

После отправки сообщения о переводе текущей сметы в "Архивное состояние», выполняется формирование нового ССР (Оформление и передача информации о смете)

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Отражение выполненного объема работ

Отражение выполненного объема работ производится с помощью документа  Приемка выполненных работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Документ «Приемка выполненных работ»"

Шаг 1 – создание документа. 

Документ создается и заполняется на основании записей структуры работ за выбранный период.

Реквизиты документа заполняются в следующем порядке:

Шаг 2 – проведение документа.

После заполнения всех реквизитов, необходимо провести документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание приемки выполненных работ"

Шаг 3 – создание печатной формы акта КС-2.

Далее нажать на кнопку «КС-2» для создания печатной формы акта, после чего сохранить документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма КС-2"

Откроется форма записи справочника Документация по проекту с предзаполненными данными и подгруженным файлом (см. рисунок ниже) → необходимо нажать «Записать и закрыть»:

image.png

Рис. №  "Подгруженный файл КС-2"

После заполнения нужно провести документ и создать на его основании Сообщение о выполнении работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание Сообщения о выполнении работ"

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Формирование и передача КС-2 и КС-3

Для передачи Застройщику предусмотрено два формата закрывающих документов:

Оба формата создаются последовательно в одном и том же документе:

Акт КС-2

Для отправки акта КС-2 необходимо создать документ «Приемка выполненных работ».

Шаг 1 – создание приемки работ

Заполнить все обязательные реквизиты:

После добавить работы в табличную часть и провести документ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение документа «Приемка работ»"

Шаг 2 – формирование печатной формы

После проведения документа, нажать на кнопку «КС-2» для формирования печатной формы акт (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание печатной формы акта КС-2"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма акта КС-2"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)», в которую подгружается созданный файл акта КС-2.

В созданной записи справочника Документация по проекту необходимо подписать подгруженный файл, и после нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение печатной формы акта КС-2"

Шаг 3 – формирование КС-2 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-2 указывается в соответствующем реквизите «КС» в Приемке работ. Далее нужно провести документ и стартовать процесс (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Проведение документа «Приемка выполненных работ»"

Далее кнопку «Сформировать КС-2» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Формирование КС-2"

Шаг 4 – отправка КС-2 Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка КС-2 Застройщику"

Акт КС-3

Для отправки акта КС-3 необходимо создать документ «Справка о стоимости выполненных работ».

Шаг 1 – создание справки

Структура работ → Раздел «Приемка работ» → Справка о стоимости выполненных работ (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание справки"

Шаг 2 – заполнение реквизитов справки

В открывшейся форме справки, заполнить все обязательные реквизиты (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов справки"

Шаг 3 – формирование печатной формы

После заполнения данными, необходимо провести документ и нажать на кнопку формирования печатной формы «КС-3» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание печатной формы КС-3"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Печатная форма КС-3"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)», в которую подгружается созданный файл акта КС-3.

В созданной записи справочника Документация по проекту нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение печатной формы КС-3"

Шаг 4 – формирование КС-3 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-3 указывается в соответствующем реквизите «Справка» в «Справке о стоимости выполненных работ».

Далее нужно поставить флаг «Формировать xml» (1) → провести документ (2) → стартовать процесс (3) (см. рисунок ниже):

image.png

Рис "Проведение документа"

Далее кнопку «Согласование КС-3» (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Согласование КС-3"

Шаг 5 – отправка КС-3 Застройщику (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка КС-3 Застройщику"

Сметные данные и стоимость выполненных работ

Оформление и отправка иных документов закрытия работ

Для создания иного документа актирования необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1 - создать новую запись справочника "Документация по проекту"

Для этого нажмите на кнопку "Создать" на форме справочника "Документация по проекту" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Создание иного документа"

Шаг 2 - в открывшейся форме заполнить следующие реквизиты:

image.png

Рис. "Заполнение вида для иного документа"

image.png

Рис. "Заполнение типа для иного документа"

image.png

Рис. "Заполнение реквизитов"

Шаг 3 -  нажать кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение иного документа"

Шаг 4 - подгрузить два файла → далее проставить признак "Актуальная версия" (см. рисунок ниже):

image.png

image.png

Рис. "Загрузка файлов"

Шаг 5 -  проставить признак "Формировать документ выполнения работ (XML)" → далее кнопку "Записать" (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Сохранение документа"

Шаг 6 - направить документ в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

image.png

Рис. "Отправка в ИС Застройщика"

Интеграция с 1С ERP УСО

Возможность управлять графиками и плановыми объемами работ из 1С ERP УСО, направлять данные о подписанной ИД из ДАКОН ПЛЮС

Интеграция с 1С ERP УСО

Подключение и настройка

Перед началом обмена данными с 1С ERP УСО нужно включить такую возможность в разделе Главное:

image.png

 

 

Интеграция с 1С ERP УСО

Получение структуры работ из УСО

Интеграция с 1С ERP УСО

Отправка данных о выполненных комплектах ИД

Интеграция с 1С ERP УСО

Получение КС-2 на оформление и подписание