Передача комплекта рабочей документации

Выполненные комплекты РД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1. Создание карточки раздела
2. Создание карточки документа
3. Создание документа передачи

Шаг 1 - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации"

• Вид документации – рабочая (см. рисунок ниже):

Рис. "Комплект рабочей документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (см. рисунок ниже).

• Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически.
• В реквизитах Выдал и Владелец необходимо указать юридическое лицо проектировщика.

Рис. "Рабочая документация"

• Чтобы новый документ создался, далее нужно нажать «Записать».
• Теперь можно загружать файл (см. рисунок ниже).

Требования к загружаемым данным:

1. 1. 1. Допускается загрузить несколько файлов
      2. Один из загруженных файлов должен быть указан как основной, остальные файлы считаются дополнительными

Рис. "Загрузка файла"

Для указания основного файла необходимо открыть карточку присоединенного файла и вручную заполнить поле «Описание», указав значение «Основной» (см. рисунок ниже):

Рис. «Открытие карточки присоединенного файла»

Рис. «Указание основного файла»

Важно!
Система определяет основной файл по наличию слова «Основной» в поле «Описание». Поэтому описание «Ведутся работы в основной зоне» также будет воспринято системой как признак основного файла. Слово «Основной» не следует использовать в описаниях дополнительных файлов.

• Далее нужно последовательно нажать «Записать и закрыть» сначала на форме с загруженным файлом (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение документа"

• Затем «Записать» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

 Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание комплекта РД"

Подписание и отправка экземпляров РД Застройщику.

После того, как комплекты РД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача РД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка на согласование комплекта РД"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

• Сообщение с перечнем РД
• Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже).

Рис. "Отправка сообщений"

При получении от Застройщика замечаний к РД, порядок работы с РД аналогичен работе с ПД – см. пункт 5.1.3.