Передача комплекта рабочей документации

Выполненные комплекты РД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).
Подготовка состоит из трех шагов:
Создание карточки раздела
Создание карточки документа
Создание документа передачи
Шаг 1 - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации"
Вид документации – рабочая (см. рисунок ниже):
Рис. "Комплект рабочей документации"
Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (см. рисунок ниже).
Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически.
В реквизитах Выдал и Владелец необходимо указать юридическое лицо проектировщика.
Рис. "Рабочая документация"
Чтобы новый документ создался, далее нужно нажать «Записать».
Теперь можно загружать файл (см. рисунок ниже).
Требования к загружаемым данным:
Допускается загрузить несколько файлов
Один из загруженных файлов должен быть указан как основной, остальные файлы считаются дополнительными
Рис. "Загрузка файла"
Для указания основного файла необходимо открыть карточку присоединенного файла и вручную заполнить поле «Описание», указав значение «Основной» (см. рисунок ниже):
Рис. «Открытие карточки присоединенного файла»
Рис. «Указание основного файла»
Важно!
Система определяет основной файл по наличию слова «Основной» в поле «Описание». Поэтому описание «Ведутся работы в основной зоне» также будет воспринято системой как признак основного файла. Слово «Основной» не следует использовать в описаниях дополнительных файлов.
Далее нужно последовательно нажать «Записать и закрыть» сначала на форме с загруженным файлом (см. рисунок ниже):
Рис. "Сохранение документа"
Затем «Записать» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):
Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"
 Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"
Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):
Рис. "Создание комплекта РД"
Подписание и отправка экземпляров РД Застройщику.
После того, как комплекты РД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача РД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):
Рис. "Отправка на согласование комплекта РД"
При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:
Сообщение с перечнем РД
Накладная к этому перечню
Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже).
Рис. "Отправка сообщений"
При получении от Застройщика замечаний к РД, порядок работы с РД аналогичен работе с ПД – см. пункт 5.1.3.