Инженерная часть

Инженерная часть Сервиса DACON предназначена для работы инженеров ПТО, прорабов, исполнителей работ и других лиц, осуществляющих строительство.

В ней исполнители готовят и размещают документы, ведут учет выполненных объемов и сроков, формируют акты, получают и выполняют задачи.

Нормативно-справочная информация
Подготовка к работе в системе
Начальная страница
Исходные данные проекта
Документация по проекту
Проектная документация
Планирование структуры работ
Входной контроль материалов
Общий журнал работ
Специальные журналы работ
Конструктив
Инспекции и приемка работ
Готовность к производству работ
Акты испытаний
Оформление комплектов исполнительной документации
Брошюровка комплектов исполнительной документации
Комплект документации для получения ЗОС
Контроль обязательств
Процесс обработки документов
Сервисные возможности
Формирование отчетов
Добавление пользователей с одной области данных в другую
Перезапуск этапа процесса

Нормативно-справочная информация

Инженерная часть разработана с учетом всех требований утвержденного стандарта ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде», что позволяет вести журналы, подготавливать исполнительную документацию и подписывать документы в электронном виде.

Эта часть сервиса реализована на платформе 1С, вход в неё осуществляется через портальную часть сервиса (рисунок 36).

Рисунок 36 – Переход в инженерную часть

Подготовка к работе в системе

Прежде чем начать работать в системе, требуется выставить подходящие настройки учета. Для этого необходимо перейти в меню «Главное», раздел «Настройки учета» и далее установить подходящие галочки (Рисунок 37):

· Учет с детализацией по объектам строительства — настройка предназначена на случай, когда строительный проект включается в себя несколько ОКС и есть необходимость привязывать ПД/РД к определенному ОКС.

· формирование структуры брошюровки — при создании новых комплектов ПД/РД автоматически будет формироваться структура записей в брошюровке (подробнее про брошюровку — см. раздел 16);

· Сквозная нумерация записей — присвоение сквозной нумерации всем актам с приложениями внутри одной брошюровки;

· Указание ГИПа в акте — в печатной форме акта, после шифра РД, ПД будет указан ГИП;

· Указание представителя в шапке акта — функция предоставляет выбор для указания в печатной форме, в шапке акта Застройщика или Технического заказчика;

· Использование РНС — в справочнике Документация по проекту для типа документа Разрешение на строительство добавляются 2 реквизита: Наименование объекта и Фактический адрес. Они дают возможность указывать данные из различных РНС в печатных формах актов в разрезе действия этих РНС по дате.

Рисунок 37 – Настройки учета

Для активирования интеграций с Project Point и СОД SAREX необходимо перейти в меню «Администрирование» (Рисунок 38), выбрать соответствующую интеграцию и поставить галочку напротив реквизита «Использовать интеграцию…» (Рисунок 39 и 40).

Рисунок 38 – Настройка интеграций и формирования xml-схем

Рисунок 39 – Активирование интеграций с Project Point

Рисунок 40 – Активирование интеграций с СОД SAREX

В случае необходимости формирования xml-схем требуется совершить аналогичные действия, а также в разделе Версии XML-схем выбрать схему и указать дату, с которой действует её версия (Рисунок 41) (подробнее про XML-схемы — см. «Руководство по применению XML-схем»).

Рисунок 41 – Указание даты действия XML-схем

Начальная страница

Данная страница разделена на 3 функциональные группы (Рисунок 42):

1.Рабочее место инженера — здесь отображаются основные сведения и документы строительного проекта;

2.Мои задачи — список задач, которые необходимо выполнить пользователю;

3. Доступные проекты — список проектов, которые доступны пользователю.

Рисунок 42 – Начальная страница

Настройка рабочего места инженера. В верхнем правом углу нужно нажать на значок , затем настройки, настройки рабочего стола (Рисунок 43).

Рисунок 43 – Настройка рабочего места

Откроется форма редактирования. Нужно выбрать из перечня необходимую форму и перетащить ее в требуемую область (Рисунок 44).

Рисунок 44 – Настройка начальной страницы

После настройки рабочего места, нажать кнопку «ОК».

Исходные данные проекта

Исходные данные проекта находятся на начальной странице, на вкладке «Сведения об объекте» (Рисунок 45), на этой странице пользователь может указать наименование объекта, его описание, статус, дату начала, дату завершения строительства, адрес объекта и вид строительства, а также сведения об объекте капитального строительства.

Рисунок 45 – Сведения об объекте

Ниже, на вкладке «Юридические лица проекта», размещается список юридических лиц, имеющих роль в проекте, а также сроки их участия в проекте. Список физических лиц, ответственных за выполнение различных функций на проекте, размещен на вкладке «Ответственные лица проекта» (Рисунок 46).

Рисунок 46 – Ответственные юридические и физические лица проекта

Создание нового юридического лица проекта.

На вкладке «Юридические лица проекта» нужно нажать кнопку «Добавить», в табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц, внизу списка нужно нажать на кнопку «». В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)» (Рисунок 47) вводятся необходимые данные и нажимается кнопка «Записать и закрыть».

Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделяется нужное юр. лицо и нажимается на кнопку «», тогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.

В форме контрагента предусмотрены два способа указания сведений о СРО:

· через реквизит «Саморегулируемая организация» (если у контрагента только одно СРО);

· через табличную часть «Дополнительные СРО» (если СРО несколько).

Если у организации одно СРО — достаточно заполнить реквизит в верхней части формы. Если СРО несколько, необходимо заполнить табличную часть внизу формы. Это позволит указать все саморегулируемые организации, в которых состоит контрагент, с отдельными номерами и датами регистрации.

Рисунок 47 – Создание нового контрагента

Следует отметить, что для корректной работы в системе необходимо заполнить вкладку Контактная информация. А именно: юридический и почтовый адрес из классификатора (Рисунок 48).

Рисунок 48 – Создание нового контрагента

Чтобы назначить юридическое лицо на роль в проекте, в табличной части «Юридические лица» выберите его в выпадающем списке и укажите роль в проекте, а также дату начала работ.

Редактирование юридического лица. Для редактирования в разделе «Контрагенты» (Рисунок 49) дважды нажать на юридическое лицо для открытия карточки контрагента, внести необходимые сведения и нажать «Записать и закрыть».

Рисунок 49 – Раздел «Контрагенты»

Создание нового физического лица.

Примечание: запись о физическом лице создаётся автоматически при заведении нового пользователя в системе. Вручную создавать физическое лицо необходимо только в случае, если данный представитель не будет добавляться в систему как пользователь, но при этом должен отображаться в теле акта (например, ГИП от проектировщика, который не работает в системе, но должен быть отражён в документе).

В меню «Органайзер» перейти в раздел «Физические лица» и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 50).

Рисунок 50 – Создание нового физического лица

В открывшемся окне указать ФИО, на вкладках «Основная информация» и «Контактная информация» заполнить основные данные (они будут использоваться для заполнения актов), на вкладке «Места работы» создать запись места работы (Рисунок 51) и указать роль в проекте, если лицо является ответственным или подписантом в документах.

Рисунок 51 – Создание места работы физического лица

Создать новое физ. лицо можно с помощью копирования другого физического лица, для этого нужно выделить нужное физическое лицо и нажмите на кнопку «», тогда в окне создания данные будут заполнены сведениями копируемого физ. лица.

Документация по проекту

Создание и загрузка документов. Чтобы загрузить документы, в меню «Документация» нужно перейти в раздел «Документация по проекту» и нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне «Документация по проекту (Создание)» (Рисунок 52) необходимо заполнить данные документа: наименование, дата документа, номер, вид документа и другие, если требуется, значение «Полное наименование».

Примечание: данные в поле «Полное наименование» формируются автоматически, но могут быть скорректированы вручную. Поскольку это значение впоследствии попадает в акт, рекомендуется заполнять его строго в соответствии с требованиями к оформлению исполнительной документации, без лишних символов и пояснений.

Например, для документа качества на бетон, для удобства идентификации документа в поле «Наименование» указывается текст «ДКБС на бетон В25» и далее — это текст продублируется в поле «Полное наименование», при этом лишнюю информацию о материале из поля «Полное наименование» следует удалить. (данные о материале)

Затем нужно нажать на кнопку «Добавить один», чтобы загрузить один файл, и выбрать в выпадающем списке пункт «Добавить файл» или «Добавить файл с разбивкой на страницы». Разбивка на страницы позволяет ссылаться на конкретную страницу документа при выполнении работ и в действиях. После выбора файла необходимо заполнить информацию о нём, включая количество страниц. По умолчанию значение в поле «Количество страниц» равно 1, однако его следует скорректировать в соответствии с фактическим количеством страниц в документе.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» для сохранения. Если требуется загрузить сразу несколько файлов, необходимо нажать на кнопку «Добавить несколько».

Рисунок 52 – Создание документа по проекту

При выборе видов документа «Документ контроля качества» и «Документ соответствия» у документа добавляются дополнительные реквизиты (Рисунок 53), которые нужны для подбора материалов при выполнении работ.

Рисунок 53 – Дополнительные реквизиты документов

Создать новый документ можно с помощью копирования другого, для этого нужно выделить документ, на основании которого необходимо создать новый, и нажать на кнопку «», в окне создания данные будут пред заполнены сведениями копируемого документа.

Выгрузка документации. Выгрузка документации в архив из системы DACON выполняется через справочник «Документация по проекту». Для начала необходимо открыть данный справочник и оценить размеры выгружаемых папок. Чтобы посмотреть размер папки, нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите пункт «Размер файлов» (Рисунок 54).

Рисунок 54 – Размер файлов

После оценки размеров выберите папки, которые требуется выгрузить. Папки можно выделять по одной (Рисунок 55). Если необходимо выделить несколько папок, используйте клавишу Shift.

Рисунок 55 – Выбор папок с файлами

Для формирования архива нажмите кнопку «Добавить в архив» (Рисунок 56). При создании архива система сохранит исходную иерархию папок. В результате будет сформирован архив со структурой, аналогичной исходной.

Рисунок 56 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»

Стоит отметить, что в системе реализованы две функции формирования архива (Рисунок 57):

· Добавить файлы документации в архив – выгружаются все файлы без учета статусов.

· Добавить файлы документации в архив (с отбором по статусам) – выгрузка выполняется только по выбранным статусам (например, «В работе», «Завершено», «На согласовании» и т.д.).

Рисунок 57 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»

При выборе выгрузки с отбором по статусам появляется дополнительное окно (Рисунок 58), где можно отметить необходимые статусы документов. Например, выгрузить только завершённые или находящиеся в работе.

После выбора статусов необходимо указать каталог выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку». Далее после завершения выгрузки архив будет готов, и можно переходить к указанной папке для дальнейшей работы с ним.

Рисунок 58 – Окно для выбора необходимых статусов

Если при выгрузке появится ошибка «Превышена длина пути», рекомендуется сохранить архив в корневой каталог диска, так как в операционной системе установлено ограничение на длину пути — не более 255 символов.

Если при работе с функционалом появится ошибка (Рисунок 59), проверьте права пользователя — доступ к нему имеют только Администратор, Администратор проекта, Владелец проектов и Генеральный подрядчик.

Рисунок 59 – Окно с ошибкой прав доступа

Подписание документов ЭП. Загруженные документы можно подписать электронной подписью, для этого можно воспользоваться 2 методами.

1 метод. Нужно открыть документ, нажать правой кнопкой мыши на файл и из перечня выбрать функцию «Подписать документ» (Рисунок 60).

2 метод. Нужно открыть документ, выбрать нужный файл и нажать на кнопку «Изменить», откроется окно присоединенного файла, перейти на вкладку «Электронные подписи» и нажать кнопку «Подписать». Подписывается только формируемый акт и реестры, приложенные к нему. Приложения, входящие в состав комплекта, не подписываются, их необходимо подписывать отдельно.

Рисунок 60 – Электронные подписи документа

В открывшемся окне нужно выбрать сертификат и нажать на кнопку «Подписать» (Рисунок 61).

Рисунок 61 – Выбор сертификата

Предпросмотр документов. В системе предусмотрено два способа просмотра документов:

· Классический — позволяет просматривать файлы изображений различных форматов, с наложением штампа имеющихся ЭЦП (Рисунок 62);

Рисунок 62 – Классический просмотр документов

· Просмотр PDF — позволяет просматривать «тяжелые», многостраничные PDF файлы (Рисунок 63).

Рисунок 63 – Просмотр PDF файлов

Входной контроль документов. Применяется для формализации и учета процесса приемки-передачи исходных документов строительного проекта: проектной документации, ведомостей объемов работ, различных смет и т.п.

Для простого учета приемки-передачи документов никаких дополнительных настроек не требуется (Рисунок 64).

Рисунок 64 – Входной контроль документов с согласованием

Если необходима процедура согласования и сбора замечаний, то сначала следует настроить маршрут и статусы согласований для документа (см. раздел Процесс обработки документов).

На Рисунке 65 приведен пример использования документа с настроенным процессом согласования:

Рисунок 65 – Входной контроль документов с согласованием

Выдача замечаний по документу. По каждому документу проекта в системе можно создать замечание. Для этого необходимо открыть документ по проекту или документ исполнительной документации, в окне просмотра документа нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт «Задание» (Рисунок 66).

Рисунок 66 – Создание замечания по документу

В открывшемся окне (Рисунок 67) нужно указать:

· Наименование;

· Исполнителя;

· выбрать категорию Замечание;

· Важность;

· Срок (выполнения задания);

· Описание замечания.

Рисунок 67 – Заполнение замечания по документу

После этого необходимо нажать кнопку «Стартовать и закрыть», исполнителю поступит задание на устранение замечания по документу. Если был отмечен пункт «Проверить выполнение», указанному сотруднику поступит задание на проверку устранения замечания.

Проектная документация

Проектная и рабочая документация важная часть системы, в разделе «Комплекты проектной документации» формируются комплекты, в которых отображаются все изменения, внесенные в отдельные разделы проектов. На их основании создаются работы, и разграничивается доступ пользователям системы.

Создание новых комплектов проектной и рабочей документации. Для загрузки проектной и рабочей документации в меню «Документация» нужно перейти в раздел «Комплекты проектной документации», нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне (Рисунок 68) заполняется сведения о проекте, выбирается проектировщик из ранее добавленных юр. лиц или создаётся новое, указывается, к какому общему журналу работ будет относиться данный комплект. Комплект может относиться как к одному общему журналу, так и к нескольким. Нужно добавить документы проектной или рабочей документации.

Рисунок 68 – Создание комплекта проектной документации

К комплекту может быть приложено несколько изменений (редакций) документов для удобства просмотра и сравнения изменений в проектной и рабочей документации. Версия и статус документа указываются в документе по проекту (Рисунок 69).

Рисунок 69 – Версии проектной документации

Планирование структуры работ

Планирование работ происходит с помощью раздела «Структура работ» (Рисунок 70), пользователь может создавать структуру и привязывать новые и уже имеющиеся конструктивы к элементам структуры работ. В левой табличной части отображается структура работ, а в правой конструктивы, входящие в выбранную структуру, с объемом плановых и фактических показателей.

Рисунок 70 – Раздел «Структура работ»

Создание структуры работ. В меню «Структура работ» необходимо открыть раздел «Структура работ» и нажать кнопку «Создать» над левой табличной частью (Рисунок 71).

Рисунок 71 – Структура работ

В открывшемся окне (Рисунок 72):

· нужно выбрать раздел проектной или рабочей документации, по которому будут выполняться работы;

· указать наименование структуры;

· выбрать родителя (вышестоящую структуру), если требуется;

· указать плановые данные;

· также здесь можно создать конструктивы и указать материалы, которые будут необходимы при выполнении работ, указать привязку к строкам сметы.

После этого нажать «Записать и закрыть».

Рисунок 72 – Создание структуры работ

Также доступен просмотр структуры в разрезе разделов проектной документации (Рисунок 73), чтобы ее посмотреть, в меню «Структура работ» нужно перейти в раздел «Структура по комплектам проектной/рабочей документации».

Рисунок 73 – Структура по комплектам проектной/рабочей документации

Построение диаграммы Ганта. В разделе «Структура работ» можно построить диаграмму Ганта на основании плановых и фактических дат выполнения работ, указанных в элементах структуры.

Для построения диаграммы нужно перейти на вкладку «Диаграмма Ганта» и нажать на кнопку «Сформировать». Если необходимо построить диаграмму на определенный промежуток времени, необходимо указать необходимые даты проведения работ (Рисунок 74).

Рисунок 74 – Диаграмма Ганта

Изменение сроков выполнения работ с помощью документа КСГ. Если требуется изменить плановые даты выполнения работ, в меню «Структура работ» (Рисунок 75) необходимо открыть документ «Календарно-сетевой график» и нажать кнопку «Создать».

Рисунок 75 – Создание документа КСГ

Далее в открывшемся окне указываются (Рисунок 76):

· отправитель — пользователь, физическое лицо и должность пользователя, от имени которого направляется документ;

· получатель — пользователь, физическое лицо и должность пользователя, которому документ будет направлен на согласование.

Рисунок 76 – Заполнение реквизитов документа КСГ

В табличной части документа указывается структура работ, по которой необходимо изменить даты выполнения. Для добавления строки следует нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужный элемент структуры работ. После выбора элемента текущие плановые даты выполнения подтягиваются автоматически. Поля новых дат остаются пустыми, в них необходимо указать новые даты начала и окончания выполнения, которые должны быть применены к структуре работ (Рисунок 77).

Рисунок 77 – Добавление структуры работ в документ КСГ

После заполнения данных необходимо нажать «Записать», затем «Провести» и отправить документ на согласование (Рисунок 78). Задача на согласование будет направлена пользователю, указанному в получателях документа.

Рисунок 78 – Отправка документа КСГ на согласование

Пользователь, указанный в получателях, должен открыть полученную задачу и выполнить согласование документа. Пересчет дат структуры работ выполняется после того, как документ КСГ примет окончательный статус «Подписан» (Рисунок 79).

Рисунок 79 – Подписание документа КСГ

Результат изменения дат можно проверить в самой структуре работ. Для этого необходимо открыть элемент структуры работ, который был указан в документе КСГ, и проверить обновленные даты выполнения. Запись о выполненном изменении также отображается в табличной части «История изменений» (Рисунок 80).

Рисунок 80 – История изменений структуры работ

Входной контроль материалов

В меню «Входной контроль» можно просматривать и создавать журналы входного контроля, в которых ведется учет материалов, фиксировать поступления и наличие документов, подтверждающих их качество.

Создание журнала входного контроля. В меню «Входной контроль» нужно перейти в раздел «Журналы входного контроля» и нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне (Рисунок 75) заполнить основные сведения: строительную организацию, ответственного за ведение журнала, дату начала ведения журнала, дату передачи исполнителю и указать соответствующий ОЖР, с которым будет связан данный журнал. После заполнения данных нажать кнопку «Провести и закрыть».

Рисунок 75 – Создание журнала входного контроля

Для просмотра журнала дважды нажать на него. Журнал можно сохранить или распечатать, для этого на странице журнала следует нажать на кнопку «Распечатать журнал», на новой странице сформируется табличный документ, который можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Сохранить», или сформировать PDF файл для печати, нажав на кнопку «Печать».

Создание поступлений. Для регистрации поступления материалов используется документ «Поступление материалов». В меню «Входной контроль» нужно перейти в список документов «Поступления материалов» и нажать кнопку «Создать». На открывшейся странице указать данные поступления:

· дату поступления по документам;

· дату фактического поступления (когда материал поступил физически на строительную площадку);

· поставщика из ранее добавленных организаций или создать новую;

· ответственного за прием;

· журнал входного контроля, в который следует внести данные.

Далее необходимо указать поступившие материалы и документы, подтверждающие качество (Рисунок 76). Для этого нажать кнопку «Добавить», в новой строке табличной части выбрать материал или создать новый (нажмите на кнопку «», чтобы открыть выпадающий список материалов, а затем нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне (Рисунок 77) указать данные материала и нажать кнопку «Записать и закрыть»), нужно указать поступившее количество, ед. изм., документ качества, комплект документов соответствия, результат входного контроля.

Документ качества можно выбрать из ранее загруженных документов по проекту или загрузить новый. Чтобы создать комплект документов соответствия нужно нажать на кнопку «», затем на кнопку «Создать», откроется окно создания (Рисунок 78), в нем необходимо указать наименование и добавить документы, подтверждающие соответствие, затем нажать на кнопку «Записать и закрыть».

Если документ качества и/или документ соответствия не требуется, необходимо выбрать в этих полях «Документ качества не требуется» и «Документы соответствия не требуются». Если этого не сделать, данные материалы нельзя будет использовать.

После того, как все материалы указаны, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Рисунок 76 – Добавление новых поступлений

Рисунок 77 – Добавление нового материала

Рисунок 78 – Создание комплекта документов соответствия

Акт входного контроля. Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК). Это можно сделать двумя способами:

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (Рисунок 79). Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов.

Рисунок 79 – Создание АВК на основании документа Поступление материалов

Также создать АВК можно из списка Поступлений материалов, проделав аналогичную последовательность действий (Рисунок 80).

Рисунок 80 – Альтернативный способ создания АВК

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (Рисунок 81).

Рисунок 81 – Добавление партий материалов из разных поставок

В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (Рисунок 82):

· Номер АВК;

· Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;

· Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов»:

Рисунок 82 – Заполнение данных АВК перед согласованием

После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК (Рисунок 83, 84)

Рисунок 83 – Добавление печатной формы АВК

Рисунок 84 – Добавление печатной формы АВК

Если для поступившей партии материала создан Акт входного контроля, то он отображается в табличной части документа Поступление материалов.

Общий журнал работ

Для учета выполненных работ в системе ведутся электронные журналы, в которые ответственные лица записывают данные фактически выполненных работ, а, при подключении к сервису представителей ГСН, также производится контроль заполнения и корректности данных. Просмотр и создание записей осуществляется в меню «Журналы», в разделах общие и специальные журналы.

Создание общего журнала работ. В меню «Журналы» перейдите в раздел «Общие журналы работ», нажмите на кнопку «Создать» — откроется окно создания журнала. Если в проекте были указаны основные юридические лица, тогда они автоматически подставятся в соответствующие поля (Рисунок 85).

Рисунок 85 – Основные сведения общего журнала работ

Чтобы при заполнении работ они автоматически заполнялись в общем журнале, нужно поставить галочку в поле «Основной журнал», далее следует указать заключение проектной экспертизы и разрешение на строительство, для этого нажмите на кнопку «…» и в открывшемся окне (Рисунок 86) выберите сведения о заключении государственной экспертизы и разрешение на строительство.

Рисунок 86 – Добавление сведений о разрешении на строительство

Если к проекту подключен представитель ГСН, то он имеет доступ к указанию номера дела и регистрации журнала. После отправки журнала на согласование инспектору ГСН заблокируется доступ к изменению сведений титульного листа, и внесение изменений будет возможно только через соответствующий раздел.

Для внесения изменений в титульный лист нужно перейти во вкладку сведения об изменениях титульного листа, и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 87).

Рисунок 87 – Сведения об изменениях титульного листа

В открывшемся окне заполните основные сведения о лице, которое вносит изменения, а также нужно выбрать необходимую вкладку и добавить данные, которые нужно скорректировать, через кнопку «Добавить» (Рисунок 88). Для завершения процесса нужно нажать кнопку «Провести и закрыть».

Рисунок 88 – Внесение информации об изменениях

При статусе «Зарегистрировано» общего журнала работ свободное редактирование информации о назначении физических лиц, указанных в качестве ответственных представителей, также становится невозможным. Любые изменения следует вносить через вкладку «Сведения об изменениях титульного листа».

Данные о представителях в разделах 2-6 заполняются автоматически при добавлении ответственных лиц в проект, выполнении работ и формировании исполнительной документации (Рисунок 89).

Рисунок 89 – Данные общего журнала работ

Для заполнения 1 раздела следует перейти на вкладку «Разделы» и нажать кнопку «Добавить», далее заполнить соответствующие поля.

Сведения о выполненных работах. Раздел 3 Общего журнала работ можно заполнять непосредственно из формы Общего журнала работ, но удобнее вносить записи, воспользовавшись специальной формой списка работ. В меню «Журналы» перейти в раздел «Работы по ОЖР», в данном разделе содержатся сведения о выполненных работах, которые можно фильтровать по разделам проектной документации, автору и представителю подрядной организации (Рисунок 90).

Рисунок 90 – Работы по ОЖР

Создание записи о выполненной работе. Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне (Рисунок 91) указать:

· дату выполнения работ;

· принадлежность к общему журналу работ;

· вид работы;

· местоположение;

· условия производства работ;

· полное наименование выполненной работы;

· раздел РД, в соответствии с которым выполнялась работа;

· представителя подрядчика, ответственного за внесение данных;

· нормативные документы.

Дополнительно можно указать чертеж из проектной документации, объем выполненных работ, примененные материалы и загрузить приложения для подтверждения качества работ, на вкладке «Записи спецжурналов» будут выводиться ссылки на записи в спец. журналах.

Для автоматического заполнения вкладки нормативные документы, необходимо в справочнике Работы, в используемой работе, во вкладке нормативная документация указать нормативные документы (Рисунок 92). Впоследствии, при указании данной работы, вкладка нормативная документация будет заполняться автоматически.

Рисунок 91 – Создание работы по ОЖР

После заполнения всех данных необходимо нажать на кнопку «Записать», если планируете внести позже какие-то корректировки и кнопку «Провести» или «Провести и закрыть», чтобы сохранить и добавить данные в общий журнал работ.

Рисунок 92 – Нормативные документы

Выгрузка XML-схемы является необязательным действием и выполняется только в случаях, когда требуется передача данных во внешние системы или использование схемы в сопутствующих процессах.

Корректировка записей выполненных работ. После того, как записи были внесены в общий журнал работ, изменить их нельзя. Для того чтобы внести изменения необходимо использовать функцию «Корректировка», для этого правой кнопкой мыши нужно нажать на необходимую запись и выбрать пункт «Создать корректирующую запись». В открывшемся окне внести изменения и нажать кнопку «Провести и закрыть». Корректирующая запись будет считаться основной, а ранее созданная — недействительной и в списке работ будет иметь более светлый оттенок (Рисунок 93).

Чтобы исключить запись из общего журнала работ, нужно нажать на необходимую работу правой кнопкой мыши и выбрать «Считать запись недействительной».

Рисунок 93 – Корректировка записей

Специальные журналы работ

Создание специальных журналов работ. Для создания специального журнала в меню «Журналы» нужно перейти в необходимый раздел со специальными журналами, например «Журналы бетонных работ» и другие и нажать кнопку «Создать», в открывшейся странице (Рисунок 94) указать основные сведения и нажать «Провести» для сохранения данных. После того, как журнал создан, в него можно вносить сведения о выполняемых работах, для этого нажать на кнопку «Создать».

Рисунок 94 – Основные сведения специального журнала

В открывшемся окне (Рисунок 95) нужно заполнить сведения о выполненной работе и нажать кнопку «Провести и закрыть» для сохранения.

Рисунок 95 – создание записи специального журнала

Для создания «Работы по ОЖР» на основании записи специального журнала нужно нажать на кнопку «Сделать запись в ОЖР» и выбрать 1 из 2 вариантов (Рисунок 96): «Создать новый», если ранее работа в ОЖР не создавалась, и «Добавить в существующий», если работа ранее была создана.

Рисунок 96 – Создание записи в ОЖР на основании записи спец. журнала

В работах по ОЖР ссылка на запись специального журнала работ расположена на вкладке «Записи спец. журналов» (Рисунок 97).

Рисунок 97 – Ссылка на запись спецжурнала в работе по ОЖР

Конструктив

Раздел «Конструктив» предназначен для объединения и структурирования выполненных работ в рамках отдельных конструктивных элементов. Переход на страницу «Конструктив» осуществляется из раздела «Структура работ».

Создание конструктива. Конструктив оформляется на основании работ, зафиксированных в Общем журнале работ. Для этого необходимо выделить одну или несколько записей работ, которые должны попасть в конструктив и нажать кнопку «Объединить в конструктив» (Рисунок 98).

Рисунок 98 – Объединить в конструктив

Посмотреть список уже созданных конструктивов, пользователь может через раздел «Структура работ» во вкладке «Конструктив». В этой же вкладке пользователь может создать новый конструктив (кнопка «Создать»), т.к. конструктив может быть создан не только на основании работ, зафиксированных в Общем журнале работ (ОЖР), но и заранее, до создания записей о выполненных работах или если Общий журнал работ не ведется. В этом случае пользователь заполняет основные сведения в конструктиве вручную.

После выполнения работ соответствующие записи создаются в разделе «Работы по ОЖР», в этой записи есть возможность указать ранее созданный конструктив вручную (Рисунок 99). После привязки работы к конструктиву сведения о выполненных работах автоматически попадут в табличную часть конструктива.

Рисунок 99 – добавление конструктива

Примечание: для формирования актов в xml-формате конструктив обязательно должен иметь связь с записями работ ОЖР.

Оформление конструктива. На странице создания нового конструктива нужно указать основные сведения (Рисунок 100):

· наименование;

· раздел ПД и отдельные листы, по которым выполнялись работы. Также на основании выбранного раздела будет ограничиваться доступ пользователям;

· элемент структуры работ;

· исполнителя — организацию, которая выполняла работы;

· плановые и фактические данные, на основании фактических данных будет заполняться период выполнения работ в актах освидетельствования;

· характеристику работ, определяющую виды доступных актов освидетельствования в комплектах исполнительной документации;

· комплект исполнительной документации, в котором будет формироваться акт освидетельствования, а также собраны все подтверждающие документы. В табличной части под комплектом исполнительной документации выводятся документы, входящие в комплект.

Рисунок 100 – Основные сведения конструктива

В табличной части на вкладке «Работы» отображаются работы, относящиеся к данному конструктиву. Если конструктив был создан на основании работ по ОЖР, то работы попадают в табличную часть автоматически. В остальных случаях добавление работ в конструктив выполняется через ручное внесение данных по конструктиву в каждую работу, которая относится к этому конструктиву.

На вкладке «Материалы» подбираются материалы из доступного остатка по поступлениям на дату выполнения работ.

Для подбора нужно нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 101).

Рисунок 101 – Добавление материала

В добавившейся строке необходимо выбрать материал и нажать кнопку «Подбор материалов с документами качества» (Рисунок 102).

Рисунок 102 – Подбор материала

В открывшемся окне появится список доступного количества материала в разрезе документов качества (Рисунок 103). Напротив поступлений, в ячейке «Использовать», нужно указать необходимое количество материала или нажать на значок , который перенесет весь доступный остаток. Затем нажимается кнопка «Выбрать».

Рисунок 103 – Подбор материала

Документы выбранных материалов будут указаны в акте освидетельствования.

Внимание! Материалы подбираются, если у них:

· дата документа качества и документов, входящих в комплект документов соответствия, раньше даты окончания работ;

· даты начала и окончания действия документов входят в период выполнения работ;

· дата окончания действия всех документов, входящих в комплект документов соответствия, на день больше даты окончания выполнения работ.

Примечание: при подборе поступлений или документов можно просмотреть информацию о возникших ошибках. Для этого необходимо нажать кнопку «Все поступления по материалу» (Рисунок 104) и в открывшемся списке выбрать нужное поступление. В столбце «Ошибка подбора» будет указана причина, по которой поступление не прошло по условиям соответствия.

Рисунок 104 – Подбор материала

На вкладке «Нормативные документы» нужно указать нормативные документы, для этого нажать кнопку «Добавить», выбрать нужный документ или создать новый, нажав на кнопку
«создать», и заполнить необходимые сведения. Эти данные также будут указаны в акте освидетельствования.

На вкладке «Приложения» можно добавить дополнительные документы, например, приказы, протоколы, удостоверения и другие, если их необходимо указать в акте.

На вкладке «Последующие работы» выбираются конструктивы, которые должны выполняться после выполнения работ создаваемого конструктива. Если конструктивы с последующими работами ещё не созданы, их можно указать напрямую в комплекте исполнительной документации. После создания соответствующих конструктивов связи можно уточнить или обновить.

После того, как все данные заполнены, нужно нажать кнопку «Провести и закрыть» для сохранения данных.

Чтобы перейти к просмотру ранее созданного конструктива, необходимо два раза нажать на него (Рисунок 105).

Рисунок 105 – Список конструктивов

Инспекции и приемка работ

Прежде чем представитель строительного контроля внесет данные, пользователь, имеющий права на редактирование процессов обработки документов, должен создать шаблон процесса для документа типа «Инспекции и приемки работ».

Сведения о проведённой инспекции или приёмке работ вносятся в разделе «Инспекции и приемка работ» в меню «Структура работ». Пользователь, проводивший инспекцию или вызывающий ответственных лиц для приёмки работ, создает новую запись, в которой указывает основные сведения (Рисунок 106):

· Описание контрольного мероприятия — наименование контрольного мероприятия, также данное значение будет указано в ОЖР, в качестве сведений о проведенном строительном контроле, в случае выдачи замечаний;

· Плановое время приемки — плановые дата и время проведения инспекции;

· Фактическое время приемки — фактические дата и время проведения инспекции;

· Раздел РД — Комплект проектной документации, на который ссылается представитель строительного контроля при проведении проверки;

· Конструктив и Комплект ИД — если необходимо сослаться на определенные работы и комплект исполнительной документации;

· Вид контроля — «Геодезический», при выполнении геодезической съемки, «Операционный», если выполняется плановая проверка объекта строительства и «Приемочный», если проверка проводится в рамках приемки работ;

· Местоположение — место проведения проверки;

· Исполнитель — организация, в отношении работ которой проводится проверка;

· Контактное лицо — Ответственное лицо от исполнителя, который вызывает на приемку работ и которому будет направлена задача на устранение замечаний;

· Период выполнения и объем работ — дополнительные параметры, если необходимо указать сведения о проверяемых работах.

Рисунок 106 – Основные сведения об инспекции и приёмке работ

На вкладке Ответственные лица (Рисунок 107) указываются физические лица, которые выполняли инспекцию или приемку работ.

Рисунок 107 – Ответственные лица по инспекции и приёмке работ

На вкладке Замечания (Рисунок 108) представитель строительного контроля может указать выявленные в процессе инспекции замечания, для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» и в открывшемся окне замечания СК заполнить реквизиты, описывающие выявленные нарушения, указать срок устранения и установить пометку «Отразить в ОЖР» при необходимости.

Рисунок 108 – Замечания по инспекции и приёмке работ

На вкладке Предписания (Рисунок 109) может быть добавлено предписание, объединяющее в себе несколько замечаний СК, для этого необходимо нажать на кнопку «Создать предписание» и в открывшемся окне заполнить все необходимые реквизиты.

Рисунок 109 – Предписания по инспекции и приёмке работ

Вкладка Схемы появляется только когда Вид контроля = Геодезический. В данную вкладку геодезист может приложить исполнительную схему, сформированную по результатам геодезической съемки. Для добавления необходимо нажать на кнопку добавить и выбрать подходящую запись справочника Исполнительная документация (Рисунок 110).

Рисунок 110 – Исполнительные схемы в инспекции и приёмке работ

После заполнения ответственный пользователь проводит документ для сохранения и фиксации приёмки работ или инспекции. Если на вкладке «Замечания» были внесены данные, ответственному пользователю будет создано задание на устранение замечаний и в соответствующий раздел ОЖР добавится запись о выданном замечании (Рисунок 111).

Рисунок 111 – Замечания строительного контроля в ОЖР

После выполнения задания ответственным пользователем и его принятия строительным контролем, в табличной части Замечания и соответствующем разделе ОЖР автоматически будет установлена дата устранения недостатков, соответствующая дате выполнения задания.

Готовность к производству работ

Создание актов готовности к производству работ. Перейти во вкладку «Структура работ» и открыть документ «Готовность к производству работ» (Рисунок 112). В открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

Рисунок 112 – Создание документа готовность к производству работ

В данном окне следует выбрать «Вид акта» и заполнить все необходимые параметры для выбранного акта. Затем нажмите «Записать» для сохранения Акта (Рисунок 113).

Рисунок 113 – Формирование документа готовность к производству работ

После этого нужно нажать кнопку «Создать ИД» для создания и сохранения записи акта с его печатной формой (Рисунок 114). Запись будет храниться в разделе «Исполнительная документация», он будет описан в следующей главе.

Рисунок 114 – Сохранение документа готовность к производству работ

Если необходимо внести корректировки в акт, нужно исправить неправильные значения и нажать кнопку «Обновить ИД». Документ будет перезаписан и будет выпущена новая печатная форма (Рисунок 115).

Рисунок 115 – Обновление данных документа готовность к производству работ

Также через кнопку «Печать» доступна функция просмотра заполненной печатной формы данного акта.

Создание макета печатной формы. Нужно перейти во вкладку «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», затем нажать кнопку «Создать» (Рисунок 116, 117, 118).

Обращаем внимание, что созданные макеты печатных форм должны находиться строго в разделе «Структура работ»/«Документы»/«Готовность к производству работ».

Рисунки 116, 117, 118 – Расположение печатных форм

Ввести наименование макета и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 119).

Рисунок 119 – Наименование макета

Откроется окно создания печатных форм, в нем вы можете добавлять параметры, которые впоследствии будут заполнены данными (так же нужно определить местоположение выводимого параметра), а также писать произвольный текст (Рисунок 120).

Рисунок 120 – Создание печатных форм

После формирования акта, нажмите кнопку «Записать и закрыть» для его сохранения.

Акты испытаний

Создание формы актов испытаний. Перейти во вкладку «Структура работ» и открыть справочник «Виды испытаний» (Рисунок 121). Изначально перечень актов испытаний пуст. Для его заполнения предусмотрены две кнопки:

· «Обновить регламентированные» — используется для подгрузки актуального списка регламентированных актов;

· «Загрузить ПФ» — позволяет добавить формы актов, подготовленные по шаблону.

После обновления перечня можно выбрать интересующий акт из списка регламентированных и проверить все необходимые параметры для заполнения.

Рисунок 121 – Создание формы документа исполнительной документации

Если какие-то параметры отсутствуют в списке или есть лишние, нужно добавить или удалить их через соответствующие кнопки «Добавить» и «Удалить». При нажатии кнопки «Добавить» откроется справочник «Дополнительные реквизиты и сведения» (Рисунок 122), в нем можно выбрать предзаданные параметры или создать свои.

Рисунок 122 – Добавление параметров

После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть» для сохранения формы.

В случаях, когда необходимого акта не оказалась в списке, есть возможность создать новый. Для этого нажмите кнопку «Создать» и заполните основные поля «Наименование», «Вид исполнительной документации» и «Печатная форма». Можно добавить или создать параметры. Для сохранения формы, аналогично, требуется нажать кнопку «Записать и закрыть».

Создание макета печатной формы. Перейти во вкладку «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», затем нажать кнопку «Создать» (Рисунок 123, 124, 125).

Обращаем внимание, что созданные макеты печатных форм должны находиться строго в разделе «Структура работ»/«Документы»/«Испытания».

Рисуноки 123, 124, 125 – Расположение печатных форм

Ввести Наименование макета и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 126).

Рисунок 126 – Наименование макета

Откроется окно создания печатных форм, в нем можно добавлять параметры, которые впоследствии будут заполнены данными (определяете местоположение выводимого параметра), а также писать произвольный текст (Рисунок 127).

Рисунок 127 – Создание печатных форм

После формирования акта, следует нажать кнопку «Записать и закрыть» для его сохранения. Далее кнопку «Видимость в подменю “Печать”», предварительно выделив необходимую печатную форму. В открывшемся окне, указать следующие данные (Рисунок 128):

1. Поле = Вид испытания;

2. Вид сравнение = Равно;

3. Значение = «Вид испытания, для которого создавалась данная форма».

Нажать кнопку «ОК». В дальнейшем в поле «Печатная форма» появится возможность выбрать созданную печатную форму.

Рисунок 128 – Настройки видимости печатных форм

Создание актов испытаний. Перейти во вкладку «Структура работ» и открыть документ «Испытание» (Рисунок 129). В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

Рисунок 129 – Создание документа испытания

В данном окне выбрать «Вид испытания» и заполнить все необходимые параметры для выбранного акта. Затем нажать «Записать» для сохранения Акта (Рисунок 130).

Рисунок 130 – Формирование документа испытания

После этого нажать кнопку «Создать ИД» для создания и сохранения записи акта с его печатной формой (Рисунок 131). Запись будет храниться в разделе «Исполнительная документация», он будет описан в следующей главе.

Рисунок 131 – Сохранение документа испытания

Если необходимо внести корректировки в акт, исправить неправильные значения и нажать кнопку «Обновить ИД». Документ будет перезаписан и будет выпущена новая печатная форма (Рисунок 132).

Рисунок 132 – Обновление данных документа испытания

Также через кнопку «Печать» доступна функция просмотра заполненной печатной формы данного акта.

Оформление комплектов исполнительной документации

Просмотр списка комплектов исполнительной документации. Чтобы просматривать и работать с комплектами исполнительной документации, необходимо в меню «Документация» перейти в раздел «Комплекты исполнительной документации». На этой странице пользователь может просматривать и редактировать уже созданные комплекты (редактирование недоступно, если комплект находится в статусе «Согласован», сначала его нужно перевести в статус «На доработке»), ставить задачи на основании какого-либо из комплектов и скачать все документы, входящие в комплект одним архивом.

Чтобы поставить задачу на основании комплекта, нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите «Задание» (Рисунок 133) и в открывшемся окне заполните данные задания.

Чтобы скачать комплект одним архивом, нажмите на кнопку «Добавить файлы документации в архив» и укажите место для сохранения.

$image13.png$

Рисунок 133 – Действия с комплектом исполнительной документации

Создание комплекта исполнительной документации. Открыть Конструктив, для которого требуется подготовить исполнительную документацию. В правой части формы Конструктива, в подразделе «Комплект ИД», нажать кнопку «Создать новый комплект» (Рисунок 134).

Рисунок 134 – Создание комплекта ИД в конструктиве

После открытия страницы создания комплекта исполнительной документации происходит автоматическая привязка комплекта к Конструктиву. Далее необходимо перейти на вкладку «Реквизиты акта» (Рисунок 135) и указать реквизиты для заполнения акта освидетельствования работ. Для удобства заполнения предусмотрена возможность выбрать дату акта по самой поздней дате документа, входящего в состав комплекта.

Чтобы перенести данные из Конструктива, используется кнопка «Обновить». При нажатии выполняется автоматическое заполнение данных комплекта на основании информации из соответствующего Конструктива. Нумерация комплектов формируется автоматически в соответствии с настройками, заданными в справочнике «Нумерация документов». Система использует настроенный нумератор для формирования последовательных номеров комплектов, обеспечивая единый порядок нумерации в пределах проекта.

Рисунок 135 – Заполнение реквизитов акта

В качестве примера приведем настройку элемента «Нумерация АОСР» справочника «Нумерация документов», используемая для формирования номеров актов освидетельствования скрытых работ (Рисунок 136).

Рисунок 136 – Заполнение реквизитов акта

На вкладках «Документы» и «Проектная документация» автоматически добавятся документы качества выбранных материалов, приложения и комплект проектной/рабочей документации для удобства сравнения с данными выполненных работ из конструктива.

На вкладке «Документы» через кнопку «Добавить», «Исполнительная документация» добавляются к комплекту исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

Рисунок 137 – Добавление исполнительной схемы

Создание документа. Данную процедуру можно проделать 2 способами.

1.Способ. Создание документа из раздела «Документация». Открыть раздел исполнительная документация и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 138, 139).

Рисунок 138, 139– Исполнительная документация

Заполнить основные сведения:

· Наименование;

· Дата документа;

· Номер;

· Вид документа.

В виде документа следует указать требуемое наименование из справочника «Виды исполнительной документации» (Рисунок 140).

При выборе Вида документа = «Исполнительная схема» реквизит «Наименование» заполняется текстом «Исполнительная схема» дополнительно нужно указать название самой схемы, если оно есть.

Например, для исполнительной схемы, в поле «Наименование» указывается текст исполнительная схема и название этой схемы и прочие атрибуты, если это необходимо для идентификации схемы, далее — это текст продублируется в поле «Полное наименование», при этом лишнюю информацию о схеме из поля «Полное наименование» следует удалить.

Рисунок 140 – Создание документа исполнительной документации

Если до этого был создан «Комплект ИД», его можно указать в соответствующем окне. В этом случае документ автоматически прикрепляется к указанному комплекту ИД.

Когда все поля будут заполнены, требуется нажать кнопку «Записать и закрыть». Затем следует добавить файл через кнопку «Добавить».

2.Способ. Создание документа из комплекта исполнительной документации. В окне создания комплекта следует нажать кнопку «Создать»/«Исполнительная документация». Далее проделать шаги, которые описаны в пункте 1. Исключение составит указание Комплекта ИД, так как поле «Комплект ИД» будет уже заполнено данными комплекта, из которого создавался текущий документ (Рисунок 141).

Рисунок 141 – Создание документа исполнительной документации

Когда все данные в окне «Комплект ИД» будут заполнены, нажать на кнопку «Провести» для сохранения добавленных сведений.

Если исполнительная схема ранее была указана в Работе по ОЖР, то в Комплекте ИД она появится автоматически. Если Исполнительная схема уже используется в другом Комплекте ИД, система уведомит об этом пользователя и предложит либо создать копию данной записи, либо открепит исполнительную схему от старого комплекта и добавит ее в новый.

Также через кнопку «Добавить», «Приложения» или «Документы качества» можно добавить иные документы, необходимые для формирования акта (Рисунок 142).

Рисунок 142 – Приложенные файлы к комплекту исполнительной документации

На вкладке «Подписанты» указываются физические лица, участвующие в подписании акта, для автоматического заполнения нажмите на кнопку «Обновить список подписантов актов» (Рисунок 143) и на кнопку «Добавить иное лицо» для добавления иных лиц, участвующих в подписании.

Внимание! Подписанты подбираются автоматически, если они:

· указаны в системе;

· уполномочены на выполнение соответствующей роли в проекте в период выполнения работ;

· являются единственным возможным представителем каждой роли;

· в Конструктиве, на основании которого создан Комплект ИД, указаны даты фактического выполнения работ.

Если подходящих представителей больше одного, то его нужно выбрать самостоятельно. Для этого в ячейке «Представитель физлицо» напротив необходимой роли нажать на кнопку «…», чтобы открыть окно выбора подписантов.

Если в качестве исполнителя указан контрагент с ролью Генеральный подрядчик, то на страницу подписанты выводятся строки без указания подрядчика.

Рисунок 143 – Подбор подписантов

Формирование Акта в Комплекте ИД. После того, как все данные в комплекте ИД заполнены, можно автоматически создать их, для этого нажмите на кнопку «Сформировать акт». В новом окне (Рисунок 144), в левой части экрана, сформируется документ для проверки указанных сведений, а в правой будут отображены все документы, которые приложены к акту. Если все данные заполнены корректно, можно сохранить акт в комплект исполнительной документации нажатием на кнопку «Сохранить документ»[1], для дальнейшего согласования, и на ПК в разных форматах нажатием на кнопку «Сохранить».

Рисунок 144 – просмотр формируемого комплекта

Созданные акты из комплекта исполнительной документации хранятся в разделе «Исполнительная документация». Там же находятся исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

Проверка комплектов исполнительной документации. В комплекте ИД выводится информация по замечаниям СК из связанных документов инспекция и приемка работ. Если в замечании СК отсутствует дата устранения, то в комплекте ИД появится метка, свидетельствующая о наличии незакрытых замечаний.

Нажмите кнопку «Предпросмотр», после чего откроется окно проверки комплекта исполнительной документации (Рисунок 145). В нем возможно:

· Просматривать акт и реестры с наложенными на них электронными подписями;

· Просматривать приложения;

· Просматривать историю согласований, замечаний.

Рисунок 145 – Предпросмотр сформированного комплекта

После проверки, при наличии замечаний, следует вернуться в комплект и отразить их в соответствующем окне (Рисунок 146).

Рисунок 146 – Замечания по комплекту

При подписании электронной подписью (ЭЦП) документа «Комплект ИД» электронная подпись распространяется только на формируемый акт и реестры к акту. На приложения, входящие в состав комплекта, электронная подпись не распространяется. Аналогичный механизм работает для статусов документов, входящих в «Комплект ИД».

Брошюровка комплектов исполнительной документации

В данном разделе готовые комплекты ИД структурируются для дальнейшей передачи или хранения на бумажных или электронных носителях.

Создание брошюровки. Для создания новой брошюровки необходимо нажать кнопку «Создать» в списке брошюровок. В открывшейся форме (Рисунок 147) указываются наименование, номер реестра, раздел РД, шифр и автор. Для автоматического заполнения полей -Дата начала и окончания периода, генеральный подрядчик, строительная организация и подписант реестра необходимо нажать кнопку «Обновить данные» при условии, что в записи брошюровки есть хотя бы 1 сформированный комплект ИД. Введённые сведения используются при формировании реестра и печатной формы брошюровки. После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

Рисунок 147 – Создание брошюровки

После создания брошюровки в неё переносятся комплекты ИД (Рисунок 148), на основании которых может быть сформирован реестр с перечнем всех документов, входящих в выбранные комплекты.

Автоматическое распределение комплектов исполнительной документации по реестрам выполняется только при включенной настройке учёта «Формирование брошюровки по объектам строительства».

По умолчанию Комплект исполнительной документации попадает в раздел «Нераспределённые», после чего пользователь создает запись с реестром, вручную переносит нужные комплекты в него, формирует реестр, открывает запись реестра, нажимает кнопку «Обновить данные», сохраняет запись и затем выполняет брошюровку с формированием печатной формы (ПФ).

Для создания реестра нужно нажать правой кнопкой мыши на нужную запись брошюровки и в списке функций выбрать пункт «Сброшюровать».

Рисунок 148 – Комплектация брошюровки

Комплект документации для получения ЗОС

Документ «Комплект документации для получения ЗОС» предназначен для формирования реестров документов, необходимых для прохождения итоговой проверки органами государственного строительного надзора и получения заключения о соответствии построенного объекта требованиям проектной документации (ЗОС).

Создание и редактирование комплектов выполняется в разделе «Документация» → «Комплекты документации для получения ЗОС». (Рисунок 149)

Рисунок 149 –Комплекты документации для получения ЗОС

В открывшейся форме списка «Комплекты документации для получения ЗОС» можно открыть существующую запись двойным щелчком мыши для её редактирования или создать новый комплект с помощью кнопки «Создать». (Рисунок 150)

Рисунок 150 –Комплекты документации для получения ЗОС

При создании нового документа необходимо заполнить основные реквизиты. Особое внимание следует уделить полю «Разрешение на строительство». (Рисунок 151) Указанное разрешение на строительство используется в качестве критерия отбора документов проекта, относящихся к выбранному РНС. Это позволяет разделять данные в случаях, когда в рамках одного проекта строительство ведется по нескольким разрешениям на строительство.

Рисунок 151 –Комплекты документации для получения ЗОС

В документе используются две основные вкладки: «Подготовка реестра для ЗОС» и «Формирование реестров (документов)».

На вкладке «Формирование реестров (документов)» выполняется формирование основных реестров, входящих в комплект документации для ЗОС.

Формирование реестра журналов. На вкладке «Реестр журналов» формируется реестр общих и специальных журналов, относящихся к выбранному разрешению на строительство.

Рисунок 152 –Комплекты документации для получения ЗОС

Для подбора записей необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшейся форме выбора система автоматически подбирает записи, соответствующие указанному РНС. Необходимые записи отмечаются и добавляются в табличную часть реестра.

Если в формируемом реестре уже содержатся записи, система выводит предупреждение и предлагает выбрать один из вариантов: добавить новые данные к существующим или заменить существующие записи добавляемыми.

Рисунок 153 –Комплекты документации для получения ЗОС

Формирование реестра комплектов исполнительной документации. На вкладке «Реестр комплектов ИД» формируются записи по комплектам исполнительной документации. В форме выбора комплекты отображаются в виде иерархического списка с указанием тома, комплекта ИД, номера документа, вида документа и наименования.

Для добавления комплектов в реестр необходимо отметить нужные записи в форме выбора и выполнить их вставку в табличную часть. (Рисунок 154)

Рисунок 154 –Комплекты документации для получения ЗОС

Формирование реестра подрядных организаций. На вкладке «Реестр подрядных организаций» по аналогии формируется реестр участников проекта, относящихся к указанному РНС. (Рисунок 155)

Рисунок 155 –Комплекты документации для получения ЗОС

Формирование реестра проектной документации. На вкладке «Реестр проектной документации» формируется перечень комплектов проектной документации, относящихся к выбранному РНС. Добавление записей выполняется через кнопку «Добавить» с последующим выбором необходимых позиций. (Рисунок 156)

Рисунок 156 –Комплекты документации для получения ЗОС

Подготовка реестра для ЗОС. На вкладке «Подготовка реестра для ЗОС» формируется итоговый реестр документов, предоставляемый к итоговой проверке.

Записи из первых четырех реестров после формирования по ним печатных форм и добавления в справочник «Документация по проекту» автоматически попадают в итоговый реестр.

Рисунок 157 –Комплекты документации для получения ЗОС

Для добавления документов в итоговый реестр необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшейся форме выбора доступны инструменты отбора записей из справочников «Документация по проекту» и «Исполнительная документация».

Пользователь может включать и отключать отображение записей, выполнять отбор по видам документов и отмечать необходимые позиции для добавления в реестр. После выбора записей необходимо нажать кнопку «Добавить выбранные в реестр документов для ЗОС».

Рисунок 158 –Комплекты документации для получения ЗОС

Контроль обязательств

Создание договора. Для создания договора в меню «Контроль обязательств» перейдите в соответствующий раздел и нажмите кнопку «Создать», в открывшейся странице (Рисунок 159) укажите основные сведения и нажмите «Провести» для сохранения данных. После того, как договор создан, в него можно вносить сведения о сметной стоимости и договорных обязательствах.

Рисунок 159 – Сведения о договоре

Чтобы указать сметную стоимость, нужно перейти в соответствующую табличную часть, нажать на кнопку «Добавить» и выбрать подходящую строку сметы.

Для создания нового обязательства по договорам, перейти в табличную часть «Обязательства» и нажать на кнопку «Создать», для добавления типового обязательства — нажать на кнопку «Создать по шаблону» и выбрать необходимое типовое обязательство (Рисунок 160). Создание типовых обязательств доступно в соответствующем разделе меню «Контроль обязательств».

Рисунок 160 – Добавление обязательств

В карточке договора можно отображать сметные данные подробно этот блок рассматриваются в документации по управлению сметных данных.

Создание обязательства по договорам. Для создания нового обязательства по договорам, нужно перейти в табличную часть «Обязательства» и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 161), для добавления типового обязательства — нажать на кнопку «Создать по шаблону» и выбрать необходимое типовое обязательство (Рисунок 162). Создание типовых обязательств доступно в соответствующем разделе меню «Контроль обязательств».

Рисунок 161 – Добавление обязательств

Рисунок 162 – Добавление обязательств

При создании обязательства, необходимо заполнить основные сведения о пункте договора и выбрать контроллера, а также указать характеристики контрольного мероприятия.

В табличной части «Содержание» указывается содержание пункта договора, в «Условиях применения штрафных начислений» описываются причины применения штрафных санкций, в табличной части «Зачет оплаты» может быть указана сумма для погашения штрафа и дата её зачета, для добавления зачета оплаты нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 163).

В ходе проведения контрольных мероприятий в обязательстве может быть указан результат контроля (реквизит «Результат»).

Обязательство, утратившее силу, может быть добавлено в архив. Для этого необходимо установить галочку напротив соответствующего реквизита.

Рисунок 163 – Добавление зачета оплаты

Создание контрольного мероприятия по договорным обязательствам. При указании даты контрольного мероприятия в обязательстве по договорам (Рисунок 164), автоматически создается документ Контроль обязательств по договорам. Также данный документ можно создать из раздела Контроль исполнения документа Обязательства по договорам.

Рисунок 164 – Контроль обязательств по договорам

В данном документе может быть указана сумма начисленного штрафа (реквизит «Начислено») в случае нарушения обязательства и срок устранения нарушения (реквизит «Срок»), а также установлена галочка для разрешения следующего контрольного мероприятия. В табличных частях «Документы» и «Журналы» указываются соответственно документы и журналы, которые могут являться предметом договорного обязательства.

После заполнения всех данных указывается оценка по результатам контрольного мероприятия (реквизит «Оценка»).

Процесс обработки документов

Для настройки процессов согласования документов и подписания электронной подписью в системе предусмотрен механизм обработки документов.

Для работы с ним в меню «Процессы обработки документов» в разделе «Использовать процессы обработки документов» нужно включить использование сервиса и записать данные (Рисунок 165), после этого необходимо обновить страницу в браузере для отображения настроек процессов.

Рисунок 165 – Включение процессов обработки документов

Для возможности подписания документов электронной подписью, в процессе обработки документов, в разделе «Настройки процессов обработки документов» нужно отметить возможность использования электронных подписей, также в данном разделе настраивается подписание присоединенных файлов и возможность использования нескольких шаблонов для одного типа документов (Рисунок 166).

Рисунок 166 – настройка процессов обработки документов

После этого можно приступать к созданию шаблонов обработки документов в разделе «Шаблоны процессов» (Рисунок 167).

Рисунок 167 – Настройка шаблонов процессов обработки документов

Новый шаблон создается путем нажатия кнопки «Создать», в открывшемся документе заполняются:

Основные сведения:

· Тип документа;

· Наименование процесса;

· Начальный статус.

Этапы процесса обработки документов указываются в таблице, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» и в появившейся строке указать:

· Этап — указываются возможные действия пользователя в процессе обработки на данном этапе (Рисунок 168).

Рисунок 168 – Создание этапа процесса обработки документов

· Исполнитель — пользователь или группа пользователей ответственных за этап;

· Норматив — время на выполнение этапа;

· Порядок действия — указывается последовательность выполнения этапов (Рисунок 169);

· Зона ответственности — указываются данные, которые будут доступны для редактирования, обязательны для заполнения и за которые будет ответственен пользователь на данном этапе;

· Влияния на процессы — устанавливается зависимость между выполнением этапов.

В результате заполнения таблицы получится поэтапная схема выполнения шаблона процесса (Рисунок 170), для её сохранения требуется нажать на кнопку «Запись».

На вкладке «Схема» пользователь может сформировать схему переходов этапов и проверить её корректность.

Рисунок 169 – Настройка порядка выполнения этапа, процесса обработки документов

Рисунок 170 – Готовый шаблон процесса обработки документов

После создания шаблона процесса обработки документов его необходимо назначить для использования, для этого требуется перейти в раздел «Настройки использования шаблонов» и выбрать необходимый шаблон процесса обработки документов для соответствующего типа документа, и при необходимости указать условия использования (Рисунок 171).

Рисунок 171 – настройка использования шаблонов, процессов обработки документов

В системе предусмотрен механизм автоматического определения исполнителей этапов процесса обработки документов по дополнительным функциям. Такой механизм применяется, когда задача должна назначаться пользователю не вручную, а по роли физического лица, указанной в документе или в данных проекта.

Функционал может использоваться для документов «Комплект исполнительной документации», «ОЖР» и «Инспекции и приемка работ». Для всех указанных документов настройка выполняется одинаково: в параметрах этапа процесса необходимо открыть окно «Выбор исполнителя этапа», выбрать пункт «Дополнительная функция» и указать требуемую функцию.

Дальнейший порядок назначения исполнителя зависит от типа документа и выбранной функции.

Для документа «Комплект исполнительной документации» предусмотрена возможность автоматического назначения исполнителей этапов процесса обработки документа на основании данных, указанных на вкладке «Подписанты» (Рисунок 172).

Рисунок 172 – Вкладка «Подписанты» документа Комплект ИД

При настройке маршрута согласования (Рисунок 173) в параметрах этапа необходимо открыть окно «Выбор исполнителя этапа», выбрать пункт «Дополнительная функция» и указать одну из следующих функций:

· Представитель застройщика (технического заказчика) по вопросам строительного контроля;

· Представитель лица, осуществляющего строительство;

· Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля;

· Представитель лица, осуществляющего авторский надзор;

· Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию;

· Иные представители лиц, участвующие в освидетельствовании.

Рисунок 173 – Настройка исполнителя этапа по данным вкладки «Подписанты»

При выполнении такого этапа система определяет исполнителя по данным табличной части «Подписанты» документа Комплект ИД. Задача будет назначена только тому пользователю, физическое лицо которого указано в строке соответствующей роли. Пользователи системы, не указанные в табличной части «Подписанты» для соответствующей роли, не будут включены в согласование документа.

Также доступна функция «Подписанты актов» (Рисунок 174). При выборе данной функции исполнителями этапа становятся все пользователи, физические лица которых указаны в табличной части «Подписанты» документа Комплект ИД.

Рисунок 174 – Настройка исполнителя этапа по функции «Подписанты актов».

Для документов «ОЖР» и «Инспекции и приемка работ» используется тот же механизм выбора исполнителя по дополнительной функции. Отличается только набор ролей, доступных для соответствующего типа документа.

Для документа «ОЖР» выбирается одна из следующих функций:

· Представители застройщика;

· Представители технического заказчика;

· Представители проектировщика (авторский надзор);

· Представители генерального подрядчика;

· Представители застройщика/тех. заказчика по строительному контролю;

· Представители генерального подрядчика по строительному контролю;

· Представители эксплуатирующей организации/регионального оператора;

· Другие лица, осуществляющие строительство;

· Представители государственного строительного надзора.

Рисунок 175 – Настройка исполнителя этапа для документа ОЖР

Для документа «Инспекции и приемка работ» выбирается одна из следующих функций:

· Представитель застройщика (тех. заказчика) по вопросам строительного контроля;

· Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию;

· Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля;

· Представитель лица, осуществляющего авторский надзор.

Рисунок 176 – Настройка исполнителя этапа для документа «Инспекции и приемка работ»

Сервисные возможности

Каждому пользователю проекта можно настроить права доступа, для этого необходимо открыть страницу «Настройки пользователей и прав» в разделе «Администрирование», выбрать пользователя, перейти во вкладку «Права доступа» (Рисунок 173) и выбрать профили, к которым пользователь будет иметь доступ.

Рисунок 173 – Установка прав пользователю

На данной вкладке можно установить ограничение доступа по разделам проектной документации, для этого в правой табличной части нужно указать для параметра «Вид доступа» «Значение доступа» и ниже добавить комплекты проектной документации, к которым у пользователя будет/не будет доступ(а).

Также есть возможность выбрать статусы, которые пользователь сможет ставить документам на вкладке «Разрешения пользователей на статусы документов» (Рисунок 174).

Рисунок 174 – Установка прав на статусы документов

В инженерной части возможно загрузить список работ и конструктивов из внешнего файла (Excel), для этого необходимо открыть соответствующий раздел и перейти на страницу «Загрузка работ из внешнего файла» (Рисунок 175) или «Загрузка конструктивов из внешнего файла». Для правильного заполнения данных в файле сохраните бланк с подготовленными полями для заполнения, для этого нужно нажать кнопку «Загрузить конструктивы из файла», в открывшемся окне выбрать «сохранить бланк для заполнения». После заполнения бланка нажать кнопку «Загрузить таблицу из файла».

Рисунок 175 – Загрузка работ из внешнего файла

Формирование отчетов

Монитор проекта. Данная форма отражает состояние документов на текущую дату по следующим наименованиям:

· Исполнительная документация;

· Проектная или рабочая документация;

· Строительный контроль;

· Операционный и приемочный контроль.

Помимо этого, в правой части экрана отражена укрупненная диаграмма Ганта (Рисунок 176).

Рисунок 176 – Монитор проекта

Показатели являются динамическими. При нажатии на них, вы перейдете в отчет, где более подробно будет представлена информация (Рисунок 177).

Рисунок 177 – Отчет монитора проекта

Открыть Монитор проекта вы можете 2 способами:

1. настроить рабочее место инженера, добавив форму «Монитор проекта» для вывода;

2. вбить в поисковую строку словосочетание «Монитор проекта».

Также в системе доступно создание отчетов по следующим видам:

· Отчет по выполненным работам — доступен из меню «Структура работ», раздел «Отчет по выполненным работам»;

· Отчет по исполнительной документации — доступен из меню «Структура работ», раздел «Реестр исполнительной документации»;

· Отчет по остаткам материалов — доступен из меню «Входной контроль», раздел «Остатки материалов»;

· Отчет по остаткам и обороту материалов — доступен из меню «Входной контроль», раздел «Остатки и обороты материалов»;

· Отчет по новым замечаниям — доступен из меню «Документация», раздел «Отчет по новым замечаниям»;

· Отчет по согласованию документов — доступен из меню «Документация», раздел «Отчет по согласованию документов».

В зависимости от вида отчета пользователю доступны различные фильтры (Рисунок 178).

Рисунок 178 – Отчет по выполненным работам

Дополнительно можно изменить вариант отчета: добавить данные в отчет, настроить отбор данных, добавить оформление, изменить порядок, сгруппировать данные и выполнить другие настройки. Для этого на странице отчета нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт «Изменить вариант» (Рисунок 179), откроется окно с настройками отчета (Рисунок 180).

Рисунок 179 – Изменение отчета

Рисунок 180 – Настройка отчета

Настроенный вариант можно сохранить нажатием кнопки «Еще» с подтверждением «Сохранить вариант» и использовать при последующих формированиях отчета, выбрав необходимый вариант (Рисунок 181).

Рисунок 181 – Выбор варианта отчета

Добавление пользователей с одной области данных в другую

Был добавлен новый функционал, позволяющий без обращения в техническую поддержку Dacon самостоятельно выполнять перенос пользователей из одной области данных в другую.

Для выполнения переноса пользователь должен иметь в проекте одну из обязательных ролей во всех проектах:
«Администратор», «Администратор проекта» или «Владелец проекта».

Для выполнения данного действия необходимо перейти в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи».

После открытия справочник «Пользователи» в верхней части формы доступна кнопка «Загрузить из области данных».
Открывается список доступных пользователю области данных в рамках всего проекта.
Для каждой области данных отображается наименование области данных и идентификационный номер области данных. В форме доступен встроенный поиск системы с использованием сочетания клавиш Ctrl+F.

Необходимо выбрать область данных, в которой пользователь уже состоит и из которой требуется добавить пользователя в текущую область данных, после чего нажать «Далее».

После загрузки отображается список всех пользователей выбранной области данных.

Серым текстом отображаются пользователи, которые уже присутствуют в текущей области данных — их повторное добавление невозможно.
Чёрным текстом отображаются пользователи, отсутствующие в текущей области данных.

Необходимо установить флажок напротив пользователей, которых требуется перенести в другую область данных, и нажать кнопку «Загрузить».

После добавления у выбранных пользователей появляется доступ к области данных, в которую был выполнен перенос.

Перезапуск этапа процесса

Переходим в раздел процессы -> Запуск этапа процесса

Далее в новом окне заполняем поля по перезапуску процесса согласования.

1) Нужно указать Тип документа, который вы будете вносить изменения после согласования.
2) Выбираете шаблон процесса
3) Этап процесса указываем "доработка".
4) Указываем статус "В работе"
5) Исполнитель указываем автора документа.
6) Добавляем документ
7) Выбираем документ в который будет вносить изменения.
8) Запускаем этап

Документ вернётся автору в статусе "В работе" и можно будет вносить изменения и после изменений отправлять снова на согласование.