Исходные данные проекта
Исходные данные проекта находятся на начальной странице, на вкладке «Сведения об объекте» (Рисунок 1), на этой странице пользователь может указать наименование объекта, его описание, статус, дату начала, дату завершения строительства, адрес объекта и вид строительства.
Рисунок 1 – Сведения об объекте
Ниже, на вкладке «Юридические лица проекта», размещается список юридических лиц, имеющих роль в проекте, а также сроки их участия в проекте. Список физических лиц, ответственных за выполнение различных функций на проекте, размещен на вкладке «Ответственные лица проекта» (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Ответственные юридические и физические лица проекта
Создание нового юридического лица проекта.
На вкладке «Юридические лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», в табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц, внизу списка нажмите на кнопку «
». В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)» (Рисунок 3) введите необходимые данные и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделите нужное юр. лицо и нажмите на кнопку «
», тогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.
Рисунок 3 – Создание нового контрагента
Следует отметить, что для корректной работы в системе необходимо заполнить вкладку Контактная информация. А именно: юридический и почтовый адрес из классификатора (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Создание нового контрагента
Чтобы назначить юридическое лицо на роль в проекте, в табличной части «Юридические лица» выберите его в выпадающем списке и укажите роль в проекте, а также дату начала работ.
Редактирование юридического лица. Для редактирования в разделе «Контрагенты» (Рисунок 5) нажмите дважды на юридическое лицо для открытия карточки контрагента, внесите необходимые сведения и нажмите «Записать и закрыть».
Рисунок 5 – Раздел «Контрагенты»
Создание нового физического лица. В меню «Органайзер» перейдите в раздел «Физические лица» и нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Создание нового физического лица
В открывшемся окне укажите ФИО, на вкладках «Основная информация» и «Контактная информация» заполните основные данные (они будут использоваться для заполнения актов), на вкладке «Места работы» создайте запись места работы (Рисунок 7) и укажите роль в проекте, если лицо является ответственным или подписантом в документах.
Рисунок 7 – Создание места работы физического лица
Создать новое физ. лицо можно с помощью копирования другого физического лица, для этого выделите нужное физическое лицо и нажмите на кнопку «
», тогда в окне создания данные будут заполнены сведениями копируемого физ. лица.