Работа с документами
Раздел «Документы» предназначен для управления документами, которые используются в течение всего периода реализации строительного проекта.
Загрузка, просмотр, скачивание и удаление документов по проекту выполняется на вкладке «Документы по проекту».
Просмотр документов доступен по видам документов и в иерархическом порядке, для переключения между этими режимами нажмите на кнопку «
Иерархия документов».
Создание папки. Перейдите в иерархический режим просмотра и нажмите копку «
Добавить папку», в открывшейся шторке укажите название для папки и выберите группы, в которой она должна находиться, и нажмите кнопку «Создать группу» (Рисунок 1).
Рисунок 1 – Создание папки для документов
Удаление папки. Нажмите кнопку «
Удалить папку», в открывшейся шторке выберите папку для удаления и нажмите кнопку «Удалить».
Создание документа. Нажмите на кнопку «Создать», после чего в правой части экрана появится шторка, укажите в ней всю необходимую информацию по документу (Рисунок 2):
- название документа;
- группу документов, в которой будет расположен создаваемый документ;
- описание документа;
- марку РД;
- комплект ПД;
- категорию;
и загрузить сам файл с документом.
Рисунок 2 – Добавление нового документа
Действия с документами. Выполнить действие можно с одним или несколькими документами. Для выбора нескольких документов можно поставить «
чек-бокс» у нужных документов, или через действия с категорией (Рисунок 3) выбрать сразу все документы в нужной категории.
Рисунок 3- действия с категориями документов
Когда документы выбраны, нажмите на кнопку «Действия», укажите нужное действие (Рисунок 4) и подтвердите его. Действие «Редактировать» доступно только для одного документа.
Рисунок 4 – Действия с документами
Для действий с одним конкретным документом можно использовать функциональные кнопки в списке документов:
Скачать - 
, Открыть комментарии - 
, Удалить - 
Управление состоянием документов с помощью установки статусов. Для установки статуса нажмите на текущий статус, чтобы открыть выпадающий список с доступными для выбора статусами (Рисунок 5) и выберете нужный. Доступные для выбора статусы зависят от текущего статуса документа и разрешений пользователя.
Рисунок 5 – Установка статуса документа
Подписание документа электронной подписью (при её наличии на текущем устройстве). Откройте документ для этого нажмите на его наименование, справа откроется «шторка» просмотра файлов в документе, выберете нужные файлы и действующий сертификат электронной подписи. После этого нажмите кнопку «Подписать» (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Подписание документа электронной подписью
Создание задач по документам. Для постановки задачи по документу нажмите на кнопку «Поставить задачу» (Рисунок 7), в правой части экрана появится возможность указать название задачи, её описание, срок выполнение, исполнителя, а также прикрепить необходимые файлы (Рисунок 8).
Рисунок 7 – Кнопка «Поставить задачу»
Рисунок 8 – Создание задачи на основании документа
Исполнительная документация. В разделе «Документы» на вкладке «Исполнительная документация» отображаются сформированные и находящиеся в разработке комплекты исполнительной документации, которые можно просматривать в разрезе проектной документации и структуры работ. Для переключения между режимами нажмите на кнопку «
Иерархия документов».
Для документов, входящих в состав комплектов исполнительной документации, доступен функционал, аналогичный документам по проекту.
Если у пользователя имеется задача по обработке документа, то рядом с наименованием комплекта исполнительной документации будет уведомление. Для выполнения согласование необходимо нажать на кнопку «…» рядом с комплектом ИД и нажать «Выполнить согласование» (Рисунок 9), откроется шторка с доступными, для этого этапа, действиями (Рисунок 10)
Рисунок 9 – Согласование комплекта исполнительной документации
Рисунок 10 – Выполнение процедуры согласования комплекта исполнительной документации
Комплект исполнительной документации можно скачать целиком, для этого нажмите на кнопку действия и нажмите на кнопку «Скачать комплект» (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Скачивание комплекта исполнительной документации