Работа с документами

Раздел «Документы» предназначен для управления документами, которые используются в течение всего периода реализации строительного проекта.

Загрузка, просмотр, скачивание и удаление документов по проекту выполняется на вкладке «Документы по проекту».

Просмотр документов доступен по видам документов и в иерархическом порядке, для переключения между этими режимами нажмите на кнопку « Иерархия документов».

Создание папки. ПерейдитеПерейти в иерархический режим просмотра иможно нажмитенажав на копку « Добавить папку», в открывшейся шторке укажитеуказывается название для папки и выберитевыбор группы, в которой она должна находиться, идалее нажмитенажимается кнопкукнопка «Создать группу» (Рисунок 1)14).

Рисунок 114 – Создание папки для документов

Удаление папки. НажмитеНажатие кнопкукнопки « Удалить папку», открывает шторку, в открывшейсякоторой шторкевыбирается выберите папкупапка для удаления и нажмитенажимается кнопкукнопка «Удалить».

Создание документа. НажмитеНажатие на кнопкукнопки «Создать», после чеговызывает в правой части экрана появится шторка, укажитешторку, в ней необходимо указать всю необходимую информацию по документу (Рисунок 2):15)

·      -  название документа;

·      -  группу документов, в которой будет расположен создаваемый документ;

·      -  описание документа;

·      -  марку РД;

·      -  комплект ПД;

·      -  категорию;

и загрузить сам файл с документом.

Рисунок 215 – Добавление нового документа

Действия с документами. Выполнить действие можно с одним или несколькими документами. Для выбора нескольких документов можно поставить « чек-бокс» у нужных документов, или через действия с категорией (Рисунок 3)16) выбрать сразу все документы в нужной категории.

Рисунок 3-16- действия с категориями документов

Когда документы выбраны, нажмитенужно нажать на кнопку «Действия», укажитеуказать нужное действие (Рисунок 4)17) и подтвердитеподвердить его.  Действие «Редактировать» доступно только для одного документа.

Рисунок 417 – Действия с документами

Для действий с одним конкретным документом можно использовать функциональные кнопки в списке документов:

Скачать - ,Скачать, Открыть комментарии - ,комментарии, Удалить -

Управление состоянием документов с помощью установки статусов. Для установки статуса нажмитенужно нажать на текущий статус, чтобы открыть выпадающий список с доступными для выбора статусами (Рисунок 5)18) и выберетевыбрать нужный. Доступные для выбора статусы зависят от текущего статуса документа и разрешений пользователя.

Рисунок 518 – Установка статуса документа

Подписание документа электронной подписью (при её наличии на текущем устройстве). ОткройтеОткрыть документ дляможно этого нажмитенажав на его наименование, справа откроется «шторка» просмотра файлов в документе, выберетевыбираются нужные файлы и действующий сертификат электронной подписи. После этого нажмитенажимается кнопку «Подписать» (Рисунок 6)19).

Рисунок 619 – Подписание документа электронной подписью

Создание задач по документам. Для постановки задачи по документу нажмитенужно нажать на кнопку «Поставить задачу» (Рисунок 7)20), в правой части экрана появится возможность указать название задачи, её описание, срок выполнение, исполнителя, а также прикрепить необходимые файлы (Рисунок 8)21).

Рисунок 720 – Кнопка «Поставить задачу»

Рисунок 821 – Создание задачи на основании документа

Исполнительная документация. В разделе «Документы» на вкладке «Исполнительная документация» отображаются сформированные и находящиеся в разработке комплекты исполнительной документации, которые можно просматривать в разрезе проектной документации и структуры работ. Для переключения между режимами нажмитенажимается на кнопкукнопка « Иерархия документов».

Для документов, входящих в состав комплектов исполнительной документации, доступен функционал, аналогичный документам по проекту.

Если у пользователя имеется задача по обработке документа, то рядом с  наименованием комплекта исполнительной документации будет уведомление. Для выполнения согласование необходимо нажать на кнопку «…»  рядом с комплектом ИД и нажать «Выполнить согласование» (Рисунок 9)22), откроется шторка с доступными, для этого этапа, действиями (Рисунок 10)23)

Рисунок 922 – Согласование комплекта исполнительной документации 

Рисунок 1023 – Выполнение процедуры согласования комплекта 

исполнительной документации

Комплект исполнительной документации можно скачать целиком, для этого нажмитенужно нажать на кнопку действиядействия, иа нажмитезатем на кнопку «Скачать комплект» (Рисунок 11)24).

Рисунок 1124 – Скачивание комплекта исполнительной документации