Передача комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1. Создание карточки раздела
2. Создание карточки документа
3. Создание документа передачи

Шаг 1  - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации" (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание комплекта проектной документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла (см. рисунок ниже):

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически (см. рисунок ниже), для этого необходимо:

• нажать на кнопку "Добавить"
• в открывшейся форме заполнить реквизиты "Выдал" и "Владелец" -  указать в них юридическое лицо проектировщика.

Рис. "Создание документа"

• Далее нужно нажать «Записать», чтобы новый документ создался.
• Загрузить файл (см. рисунок ниже).

Требования к загружаемым данным:

1. Файл должен быть один
2. Файл должен быть в формате .pdf

Рис. "Загрузка файла"

• Нажать на кнопку «Записать и закрыть» на форме "Документация по проекту" с загруженным файлом (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение карточки документа"

• Нажать на кнопку «Записать» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"(см. рисунок ниже):

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

Рис. "Создание комплекта ПД"

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика.

Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка на согласование документа «Входной контроль документов»"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

• Сообщение с перечнем ПД
• Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка сообщений"

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

Шаг 1 - Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (см. рисунок ниже):

Рис. "Отсутствие замечаний"

Шаг 2  - Далее подписать полученную от Застройщика накладную (см. рисунок ниже):

Рис. "Подписание накладной от застройщика"

Шаг 3  - Направить только накладную в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка подписанной накладной"

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

•          от Застройщика
•          от Проектировщика

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (см. рисунок ниже).

Рис. "Экспертиза от Застройщика"

Если экспертиза предоставляется от Проектировщика, то для этого необходимо (см. рисунок ниже):

• Загрузить экспертизу (как создать экспертизу – см. пункт 5.2. Передача Застройщику сведений о результатах экспертизы)
• Нажать кнопку «Провести»
• Нажать кнопку «от Проектировщика»

Рис. "Экспертиза от Проектировщика"

•  Далее нажать кнопку «Сформировать» (см. рисунок ниже):

Рис. "Формирование сообщения об экспертизе"

• После отправить в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

1. 1. 1. 1. 1. Сообщение (уведомление в системе) о загрузке результатов экспертизы
            2. Комплект проектной документации
            3. Накладная (Акт) передачи документов

Рис. "Отправка комплекта ПД и экспертизы"

Аннулирование документов Застройщиком

После получения из ИС Застройщика сведений об аннулировании документации - нельзя использовать ту же Документацию.
После аннулирования комплекта, ей присваивается статус Отменено. И использовать повторно ее не нужно (см. рисунок ниже):

Рис. "Документация в статусе Отменено"

Для создания новой версии, нужно воспользоваться соответствующей кнопкой (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание новой версии документации"

В случае повторного направления в ИСУП ранее отмененной документации, происходит путаница с гуидами документов, из-за чего при отправке можно получить ошибки.