Заполнение сведений о юридических лицах
В разделе Главное на форме «Информация о проекте» размещаются данные о физических и юридических лицах проекта (Рис. №3).
Рис. № 3 - Юридические и ответственные лица проекта
В системе вносятся данные только о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство.
Информация о застройщике и его строительном контроле загружается из ИС Застройщика.
Перед передачей данных в ИС Застройщика о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство, нужно заполнить основные реквизиты.
Создание нового юридического лица проекта.
Чтобы внести информацию о юридических лицах, на вкладке «Юридические лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», в табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц, внизу списка нажмите на кнопку
В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)» (Рис. №4) введите необходимые данные и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Обязательные реквизиты для заполнения указаны ниже.
Во вкладке "Основная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Наименование
- Полное наименование
- ИНН
- ОГРН
- КПП
- ОКПО
Во вкладке "Контактная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Почтовый адрес
- Телефон
При заполнении информации об адресах необходимо использовать классификатор:
Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделите нужное юр. лицо и нажмите на кнопку 
тогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.
Рис. № 4 - Создание контрагента
Для каждого созданного контрагента необходимо будет указать его роль в проекте и дату начала выполнения работ.
Создание нового физического лица.
Чтобы внести информацию ответственных лицах, на вкладке «Ответственные лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», откроется карточка ввода сведений об ответственном лице (Рис. №5):
Рис. № 5 - Создание физического лица
Важно!
· Флаг «Основное место работы» должен быть установлен, если ответственное лицо будет подписантом,
· Дата назначения – означает, что подписание документов ответственным лицом будет возможно только для документов, начиная с указанной даты и до даты, указанной в реквизите «Дата завершения полномочий»,
· Обязательно должна быть указана роль в проекте,
· В указанном документе назначения должен содержаться файл самого документа назначения.
Документ назначения
Документ назначения - это внутренний распорядительный документ организации, которым одному или нескольким сотрудникам этой организации переданы полномочия на выполнение определенных работ в проекте. Обычно это приказ.
Чтобы создать Документ назначения, нажмите Создать и заполните обязательные реквизиты карточки распорядительного документа:
- Наименование - краткое наименование (например, Приказ), полное наименование будет заполняться автоматически,
- Дата документа - дата распорядительного документа,
- Номер - номер распорядительного документа,
- Вид документа - Распорядительная документация,
- Выдал - организация, издавшая документ
После этого нажмите Записать и приступайте к загрузке файла документа:
Убедитесь, что прикрепился правильный файл и нажмите Записать и закрыть. При необходимости, файл документа может быть подписать ЭП (для процедуры назначения представителей это необязательное требование):
Теперь Документ назначения готов для указания в местах работы ответственных лиц.