Заполнение сведений о юридических и физических лицах

В разделе Главное на форме «Информация о проекте» размещаются данные о физических и юридических лицах проекта (Рис.см. №3).рисунок ниже):

Рис. №  3 - "Юридические и ответственные лица проектапроекта"

В системе вносятся данные только о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство.

Информация о застройщике и его строительном контроле загружается из ИС Застройщика.

Перед передачей данных в ИС Застройщика о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство, нужно заполнить основные реквизиты.

Создание нового юридического лица проекта.

Чтобы внести информацию о юридических лицах, на вкладке «Юридические лица проекта»:

Шаг 1  -  нажмите кнопку «Добавить», в(см. рис. ниже):

Рис. "Добавление новой строки для нового юридического лица"

В табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц,лиц.

Шаг 2 - внизу списка нажмите на кнопку  "Добавить" (см. рисунок ниже):

Рис. "Добавление нового юридического лица"

В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)» (Рис. №4) введите необходимые данные и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Обязательные реквизиты для заполнения указаны ниже.ниже для каждой вкладки.

Во вкладке "Основная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Наименование
• Полное наименование
• ИНН
• ОГРН
• КПП
• ОКПО

Во вкладке "Контактная информация" необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Почтовый адрес
• Телефон

При заполнении информации об адресах необходимо использовать классификатор:

Рис. "Заполнение адреса"

Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделите нужное юр. лицо и нажмите на кнопку тогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.

Рис. №  4 - "Создание контрагента копированием"

Для каждого созданного контрагента необходимо будет указать его роль в проекте и дату начала выполнения работ.

Создание нового физического лица.

Чтобы внести информацию ответственных лицах, на вкладке «Ответственные лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», откроется карточка ввода сведений об ответственном лице (Рис.см. №5)рисунок ниже):

Рис. №  5 - "Создание физического лицалица"

 Важно!

·         Флаг «Основное место работы» должен быть установлен, если ответственное лицо будет подписантом,подписантом.

·         Дата назначения – означает, что подписание документов ответственным лицом будет возможно только для документов, начиная с указанной даты и до даты, указанной в реквизите «Дата завершения полномочий»,.

·         Обязательно должна быть указана роль"Роль в проекте,

·         проекте".

В указанном документе назначения должен содержаться файл самого документа назначения.назначения.

Документ назначения

Документ назначения - это внутренний распорядительный документ организации, которым одному или нескольким сотрудникам этой организации переданы полномочия на выполнение определенных работ в проекте. Обычно это приказ.

Чтобы создать Документ назначения,назначения:

Шаг 1  - нажмите Создать"Создать" и(см. рисунок ниже): 

Рис. "Создание нового документа назначения"

Шаг 2 - заполните обязательные реквизиты карточки распорядительного документа:документа (см. рисунок ниже):

Рис. "Заполнение реквизитов для нового документа назначения"

Реквизиты:

• Наименование - краткое наименование (например, Приказ), полное наименование будет заполняться автоматически,
• Дата документа - дата распорядительного документа,
• Номер - номер распорядительного документа,
• Вид документа - Распорядительная документация,
• Выдал - организация, издавшая документ
  

После этого нажмите Записать"Записать" и приступайте к загрузке файла документа:

Рис. "Загрузка файла"

Рис. "Сохранение документа назначения"

Убедитесь, что прикрепился правильный файл и нажмите "Записать и закрыть.закрыть" (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение документа назначения"

При необходимости, файл документа может быть подписать ЭП (для процедуры назначения представителей это необязательное требование):

Рис. "Подписание файла для документа назначения"

Теперь Документ назначения готов для указания в местах работы ответственных лиц.