Заполнение сведений о юридических лицах
В разделе Главное на форме «Информация о проекте» размещаются данные о физических и юридических лицах проекта (Рис. №3).
Рис. № 3 - Юридические и ответственные лица проекта
В системе вносятся данные только о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство.
Информация о застройщике и его строительном контроле загружается из ИС Застройщика.
Перед передачей данных в ИС Застройщика о подрядчиках, проектировщиках, авторском надзоре, строительном контроле (со стороны генерального подрядчика) и иных лицах, осуществляющих строительство, нужно заполнить основные реквизиты.
Создание нового юридического лица проекта.
Чтобы внести информацию о юридических лицах, на вкладке «Юридические лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», в табличной части добавится новая строка с выпадающим списком юридических лиц, внизу списка нажмите на кнопку
В открывшемся окне «Контрагенты (Создание)» (Рис. №4) введите необходимые данные и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Обязательные реквизиты для заполнения указаны ниже.
Во вкладке "Основная информация":
Во вкладке "Контактная информация":
Создать новое юр. лицо можно с помощью копирования другого юр. лица, для этого выделите нужное юр. лицо и нажмите на кнопку
тогда в окне создания контрагента данные будут заполнены сведениями копируемого юр. лица.
Рис. № 4 - Создание контрагента
Для каждого созданного контрагента необходимо будет указать его роль в проекте и дату начала выполнения работ.
Создание нового физического лица.
Чтобы внести информацию о юридических лицах, на вкладке «Ответственные лица проекта» нажмите кнопку «Добавить», откроется карточка ввода сведений об ответственном лице (Рис. №5):
Рис. № 5 - Создание физического лица
Важно!
· Флаг «Основное место работы» должен быть установлен, если ответственное лицо будет подписантом,
· Дата назначения – означает, что подписание документов ответственным лицом будет возможно только для документов, начиная с указанной даты и до даты, указанной в реквизите «Дата завершения полномочий»,
· Обязательно должна быть указана роль в проекте,
· В указанном документе назначения должен содержаться подписанный файл самого документа назначения (Рис. №5).
Подписание документа
Для подписания документа необходимо (Рис. №6):
1. нажать правой кнопкой мыши на файл
2. выбрать «Подписать документ»
3. и после этого нажать «Записать».
Рис. № 6 - Подписание
Отправка в Информационную систему (ИС) Застройщика
Для отправки документа необходимо (Рис. №7):
1. нажать на кнопку «Обмен данными»
2. после нажать на кнопку «Отправить в ИС Застройщика» и документ уходит на подписание в информационную систему застройщика
Рис. № 7 - Отправка в ИС Застройщика