Акты испытаний
Создание формы актов испытаний. Перейдите во вкладку «Структура работ» и откройте справочник «Виды испытаний» (Рисунок 1). Вы можете выбрать интересующий вас акт из списка регламентированных актов, проверив список всех необходимых параметров для заполнения.
Рисунок 1 – Создание формы документа исполнительной документации
Если какие-то параметры отсутствуют в списке или есть лишние, добавьте или удалите их через соответствующие кнопки «Добавить» и «Удалить». При нажатии кнопки «Добавить» откроется справочник «Дополнительные реквизиты и сведения» (Рисунок 2), в нем вы можете выбрать пред заданные параметры или создать свои.
Рисунок 2 – Добавление параметров
После заполнения всех данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» для сохранения формы.
В случаях, когда интересующего вас акта не оказалась в списке, вы можете создать свой. Для этого нажмите кнопку «Создать» и заполните основные поля «Наименование», «Вид исполнительной документации» и «Печатная форма». Затем добавьте или создайте свои параметры. Для сохранения формы, аналогично, требуется нажать кнопку «Записать и закрыть».
Создание макета печатной формы. Перейдите во вкладку «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», затем нажмите кнопку «Создать» (Рисунок 3).
Обращаем внимание, что созданные макеты печатных форм должны находиться строго в разделе «Структура работ»/«Документы»/«Испытания».
Рисунок 3 – Расположение печатный форм
Введите Наименование макета и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Наименование макета
Перед вами откроется окно создания печатных форм, в нем вы можете добавлять параметры, которые впоследствии будут заполнены вашими данными (определяете местоположение выводимого параметра), а также писать произвольный текст (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Создание печатных форм
После формирования акта, нажмите кнопку «Записать и закрыть» для его сохранения. Далее нажмите кнопку «Видимость в подменю “Печать”», предварительно выделив необходимую печатную форму. В открывшемся окне, укажите следующие данные (Рисунок 6):
1. Поле = Вид испытания;
2. Вид сравнение = Равно;
3. Значение = «Вид испытания, для которого создавалась данная форма».
Нажмите кнопку «ОК». В дальнейшем в поле «Печатная форма» вы сможете выбрать созданную вами печатную форму.
Рисунок 6 – Настройки видимости печатных форм
Создание актов испытаний. Перейдите во вкладку «Структура работ» и откройте документ «Испытание» (Рисунок 7). В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
Рисунок 7 – Создание документа испытания
В данном окне выберите «Вид испытания» и заполните все необходимые параметры для выбранного акта. Затем нажмите «Записать» для сохранения Акта (Рисунок 8).
Рисунок 8 – Формирование документа испытания
После этого нажмите кнопку «Создать ИД» для создания и сохранения записи акта с его печатной формой (Рисунок 9). Запись будет храниться в разделе «Исполнительная документация», он будет описан в следующей главе.
Рисунок 9 – Сохранение документа испытания
Если вам необходимо внести корректировки в акт, исправьте неправильные значения и нажмите кнопку «Обновить ИД». Документ будет перезаписан и будет выпущена новая печатная форма (Рисунок 10).
Рисунок 10 – Обновление данных документа испытания
Также через кнопку «Печать» доступна функция просмотра заполненной печатной формы данного акта.