Акты испытаний

Создание формы актов испытаний. Перейти во вкладку «Структура работ» и открыть справочник «Виды испытаний» (Рисунок 121). Изначально перечень актов испытаний пуст. Для его заполнения предусмотрены две кнопки:

·       «Обновить регламентированные» — используется для подгрузки актуального списка регламентированных актов;

·       «Загрузить ПФ» — позволяет добавить формы актов, подготовленные по шаблону.

После обновления перечня можно выбрать интересующий акт из списка регламентированных и проверить все необходимые параметры для заполнения.

Рисунок 121 – Создание формы документа исполнительной документации

Если какие-то параметры отсутствуют в списке или есть лишние, нужно добавить или удалить их через соответствующие кнопки «Добавить» и «Удалить». При нажатии кнопки «Добавить» откроется справочник «Дополнительные реквизиты и сведения» (Рисунок 122), в нем можно выбрать предзаданные параметры или создать свои.

Рисунок 122 – Добавление параметров

После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть» для сохранения формы.

В случаях, когда необходимого акта не оказалась в списке, есть возможность создать новый. Для этого нажмите кнопку «Создать» и заполните основные поля «Наименование», «Вид исполнительной документации» и «Печатная форма». Можно добавить или создать параметры. Для сохранения формы, аналогично, требуется нажать кнопку «Записать и закрыть».

Создание макета печатной формы. Перейти во вкладку «Администрирование», «Печатные формы, отчеты и обработки», затем нажать кнопку «Создать» (Рисунок 123, 124, 125).

Обращаем внимание, что созданные макеты печатных форм должны находиться строго в разделе «Структура работ»/«Документы»/«Испытания».

Рисуноки 123, 124, 125 – Расположение печатных форм

Ввести Наименование макета и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 126).

Рисунок 126 – Наименование макета

Откроется окно создания печатных форм, в нем можно добавлять параметры, которые впоследствии будут заполнены данными (определяете местоположение выводимого параметра), а также писать произвольный текст (Рисунок 127).

Рисунок 127 – Создание печатных форм

После формирования акта, следует нажать кнопку «Записать и закрыть» для его сохранения. Далее кнопку «Видимость в подменю “Печать”», предварительно выделив необходимую печатную форму. В открывшемся окне, указать следующие данные (Рисунок 128):

1. Поле = Вид испытания;

2. Вид сравнение = Равно;

3. Значение = «Вид испытания, для которого создавалась данная форма».

Нажать кнопку «ОК». В дальнейшем в поле «Печатная форма» появится возможность выбрать созданную печатную форму.

Рисунок 128 – Настройки видимости печатных форм

Создание актов испытаний. Перейти во вкладку «Структура работ» и открыть документ «Испытание» (Рисунок 129). В открывшемся окне нажать кнопку «Создать».

Рисунок 129 – Создание документа испытания

В данном окне выбрать «Вид испытания» и заполнить все необходимые параметры для выбранного акта. Затем нажать «Записать» для сохранения Акта (Рисунок 130).

Рисунок 130 – Формирование документа испытания

После этого нажать кнопку «Создать ИД» для создания и сохранения записи акта с его печатной формой (Рисунок 131). Запись будет храниться в разделе «Исполнительная документация», он будет описан в следующей главе.

Рисунок 131 – Сохранение документа испытания

Если необходимо внести корректировки в акт, исправить неправильные значения и нажать кнопку «Обновить ИД». Документ будет перезаписан и будет выпущена новая печатная форма (Рисунок 132).

Рисунок 132 – Обновление данных документа испытания

 Также через кнопку «Печать» доступна функция просмотра заполненной печатной формы данного акта.