Брошюровка комплектов исполнительной документации

В данном разделе готовые комплекты ИД структурируются для дальнейшей передачи или хранения на бумажных или электронных носителях.

Создание брошюровки. Для создания новой брошюровки необходимо нажать кнопку «Создать» в списке брошюровок. В открывшейся форме (Рисунок 147) указываются наименование, номер реестра, раздел РД, шифр и автор. Для автоматического заполнения полей -Дата начала и окончания периода, генеральный подрядчик, строительная организация и подписант реестра необходимо нажать кнопку «Обновить данные» при условии, что в записи брошюровки есть хотя бы 1 сформированный комплект ИД. Введённые сведения используются при формировании реестра и печатной формы брошюровки. После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку «Записать и закрыть».

Рисунок 147 – Создание брошюровки

После создания брошюровки в неё переносятся комплекты ИД (Рисунок 148), на основании которых может быть сформирован реестр с перечнем всех документов, входящих в выбранные комплекты.

Автоматическое распределение комплектов исполнительной документации по реестрам выполняется только при включенной настройке учёта «Формирование брошюровки по объектам строительства».

По умолчанию Комплект исполнительной документации попадает в раздел «Нераспределённые», после чего пользователь создает запись с реестром, вручную переносит нужные комплекты в него, формирует реестр, открывает запись реестра, нажимает кнопку «Обновить данные», сохраняет запись и затем выполняет брошюровку с формированием печатной формы (ПФ).

Для создания реестра нужно нажать правой кнопкой мыши на нужную запись брошюровки и в списке функций выбрать пункт «Сброшюровать».

Рисунок 148 – Комплектация брошюровки