Контроль обязательств

Создание договора. Для создания договора в меню «Контроль обязательств» перейдите в соответствующий раздел и нажмите кнопку «Создать», в открывшейся странице (Рисунок 159) укажите основные сведения и нажмите «Провести» для сохранения данных. После того, как договор создан, в него можно вносить сведения о сметной стоимости и договорных обязательствах.

Рисунок 159 – Сведения о договоре

Чтобы указать сметную стоимость, нужно перейти в соответствующую табличную часть, нажать на кнопку «Добавить» и выбрать подходящую строку сметы.

Для создания нового обязательства по договорам, перейти в табличную часть «Обязательства» и нажать на кнопку «Создать», для добавления типового обязательства — нажать на кнопку «Создать по шаблону» и выбрать необходимое типовое обязательство (Рисунок 160). Создание типовых обязательств доступно в соответствующем разделе меню «Контроль обязательств».

Рисунок 160 – Добавление обязательств

В карточке договора можно отображать сметные данные подробно этот блок рассматриваются в документации по управлению сметных данных.

Создание обязательства по договорам. Для создания нового обязательства по договорам, нужно перейти в табличную часть «Обязательства» и нажать на кнопку «Создать» (Рисунок 161), для добавления типового обязательства — нажать на кнопку «Создать по шаблону» и выбрать необходимое типовое обязательство (Рисунок 162). Создание типовых обязательств доступно в соответствующем разделе меню «Контроль обязательств».

Рисунок 161 – Добавление обязательств

Рисунок 162 – Добавление обязательств

При создании обязательства, необходимо заполнить основные сведения о пункте договора и выбрать контроллера, а также указать характеристики контрольного мероприятия.

В табличной части «Содержание» указывается содержание пункта договора, в «Условиях применения штрафных начислений» описываются причины применения штрафных санкций, в табличной части «Зачет оплаты» может быть указана сумма для погашения штрафа и дата её зачета, для добавления зачета оплаты нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 163).

В ходе проведения контрольных мероприятий в обязательстве может быть указан результат контроля (реквизит «Результат»).

Обязательство, утратившее силу, может быть добавлено в архив. Для этого необходимо установить галочку напротив соответствующего реквизита.

Рисунок 163 – Добавление зачета оплаты

Создание контрольного мероприятия по договорным обязательствам. При указании даты контрольного мероприятия в обязательстве по договорам (Рисунок 164), автоматически создается документ Контроль обязательств по договорам. Также данный документ можно создать из раздела Контроль исполнения документа Обязательства по договорам.

Рисунок 164 – Контроль обязательств по договорам

В данном документе может быть указана сумма начисленного штрафа (реквизит «Начислено») в случае нарушения обязательства и срок устранения нарушения (реквизит «Срок»), а также установлена галочка для разрешения следующего контрольного мероприятия. В табличных частях «Документы» и «Журналы» указываются соответственно документы и журналы, которые могут являться предметом договорного обязательства.

После заполнения всех данных указывается оценка по результатам контрольного мероприятия (реквизит «Оценка»).