Брошюровка комплектов исполнительной документации

В данном разделе готовые комплекты ИД структурируются для дальнейшей передачи или хранения на бумажных или электронных носителях.

Создание брошюровки. Для этогосоздания новой брошюровки необходимо нажать на кнопку «Создать» в списке брошюровок,брошюровок. вВ открывшейся форме (Рисунок 1)147) указатьуказываются наименование, номер реестра, датыраздел РД, шифр и автор. Для автоматического заполнения полей -Дата начала и окончания периодапериода, генеральный подрядчик, строительная организация и представителейподписант генподряднойреестра необходимо нажать кнопку «Обновить данные» при условии, что в записи брошюровки есть хотя бы 1 сформированный комплект ИД. Введённые сведения используются при формировании реестра и строительнойпечатной организации,формы вброшюровки. дальнейшемПосле указанныезаполнения данныевсех будутреквизитов использоватьсянеобходимо длянажать составлениякнопку реестра.«Записать и закрыть».

Рисунок 1147 – Создание брошюровки

После создания брошюровки в неё переносятся комплекты ИД (Рисунок 2)148), на которыеосновании будеткоторых автоматическиможет быть сформирован реестр с перечнем всех документов, входящих в выбранные комплекты.

Автоматическое распределение комплектов исполнительной документации по реестрам выполняется только при включенной настройке учёта «Формирование брошюровки по объектам строительства».

По умолчанию Комплект исполнительной документации попадает в раздел «Нераспределённые», после чего пользователь создает запись с реестром, вручную переносит нужные комплекты ИД.в него, формирует реестр, открывает запись реестра, нажимает кнопку «Обновить данные», сохраняет запись и затем выполняет брошюровку с формированием печатной формы (ПФ).

Для создания реестра нажмитенужно нажать правой кнопкой мыши на брошюровкунужную запись брошюровки и в списке функций выберитевыбрать пункт «Сброшюровать».

Рисунок 2148 – Комплектация брошюровки