Документация по проекту

ЗагрузкаСоздание и загрузка документов. Чтобы загрузить документы, в меню «Документация» перейдитенужно перейти в раздел «Документация по проекту» и нажмитенажать кнопку «Создать». В открывшемся окне «Документация по проекту (Создание)» (Рисунок 1)52) заполнитенеобходимо заполнить данные документа: наименование, дата документа, номер, вид документа и другие, если требуется, значение «Полное наименование».

формируется

Примечание: автоматическиданные в поле «Полное наименование» формируются автоматически, но могут быть скорректированы вручную. Поскольку это значение впоследствии попадает в акт, рекомендуется заполнять его строго в соответствии с требованиями к оформлению исполнительной документации, без лишних символов и пояснений.

Например, для документа качества на бетон, для удобства идентификации документа в поле «Наименование» указывается текст «ДКБС на бетон В25» и далее — это текст продублируется в поле «Полное наименование», при этом лишнюю информацию о материале из наименования, номера и даты документа. Значениеполя «Код»Полное формируетсянаименование» автоматическиследует приудалить. записи(данные документа.о материале)

Затем нажмитенужно нажать на кнопку «Добавить один», чтобы загрузить один файл, и выберитевыбрать в выпадающем списке пункт «Добавить файл» или «Добавить файл с разбивкой на страницы»,. разбиваниеРазбивка на страницестраницы позволитпозволяет ссылаться на конкретную страницу в документедокумента при выполнении работ и в действиях. ЗатемПосле нажмитевыбора файла необходимо заполнить информацию о нём, включая количество страниц. По умолчанию значение в поле «Количество страниц» равно 1, однако его следует скорректировать в соответствии с фактическим количеством страниц в документе.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» для сохранения. Если нужнотребуется загрузить сразу несколько файлов, нажмитенеобходимо нажать на кнопку «Добавить несколько».

Рисунок 152 – Создание документа по проекту

При выборе видов документа «Документ контроля качества» и «Документ соответствия» у документа добавляются дополнительные реквизиты (Рисунок 2)53), которые нужны для подбора материалов при выполнении работ.

Рисунок 253 – Дополнительные реквизиты документов

Создать новый документ можно с помощью копирования другого, для этого выделитенужно выделить документ, на основании которого необходимо создать новый, и нажмитенажать на кнопку «», в окне создания данные будут предзаполненыпред заполнены сведениями копируемого документа.

ПодписаниеВыгрузка документовдокументации. ЭП.Выгрузка Загруженныедокументации документыв можноархив подписатьиз электроннойсистемы подписью,DACON длявыполняется этогочерез можносправочник воспользоваться«Документация 2по методами.

проекту».

1Для метод.начала Откройтенеобходимо документ,открыть данный справочник и оценить размеры выгружаемых папок. Чтобы посмотреть размер папки, нажмите на неё правой кнопкой мыши на файл и из перечня выберите функциюпункт «ПодписатьРазмер документ»файлов» (Рисунок 3)54). 

2 метод. Откройте документ, выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Изменить», откроется окно присоединенного файла, перейдите на вкладку «Электронные подписи» (Рисунок 4) и нажмите кнопку «Подписать».

Рисунок 454 – Электронные подписи документаРазмер

В открывшемся окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «Подписать» (Рисунок 5), после этого в таблице подписантов добавится новая запись (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Выбор сертификата

Рисунок 7 – Список электронных подписей

Предпросмотр документов. В системе предусмотрено два способа просмотра документов:

·  Классический — позволяет просматривать файлы изображений различных форматов, с наложением штампа имеющихся ЭЦП (Рисунок 8);

Рисунок 8 – Классический просмотр документов

·   Просмотр PDF — позволяет просматривать «тяжелые», многостраничные PDF файлы (Рисунок 9).

Рисунок 10 – Просмотр PDF файлов

Входной контроль документов. Применяется для формализации и учета процесса приемки-передачи исходных документов строительного проекта: проектной документации, ведомостей объемов работ, различных смет и т.п.

Для простого учета приемки-передачи документов никаких дополнительных настроек не требуется (Рисунок 11). 

Рисунок 11 – Входной контроль документов с согласованиемфайлов

Если необходима процедура согласования и сбора замечаний, то сначала следует настроить маршрут и статусы согласований для документа (см. раздел Процесс обработки документов).

На Рисунке 12 приведен пример использования документа с настроенным процессом согласования:

Рисунок 12 – Входной контроль документов с согласованием

Выдача замечаний по документу. По каждому документу проекта в системе можно создать замечание. Для этого откройте документ по проекту или документ исполнительной документации, в окне просмотра документа нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Задание» (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Создание замечания по документу

В открывшемся окне (Рисунок 14) укажите:

·         Наименование;

·         Исполнителя;

·         Выберите категорию Замечание;

·         Важность;

·         Срок (выполнения задания);

·         Описание замечания.

Рисунок 14 – Заполнение замечания по документу

После этого нажмите кнопку «Стартовать и закрыть», исполнителю поступит задание на устранение замечания по документу. Если был отмечен пункт «Проверить выполнение», указанному сотруднику поступит задание на проверку устранения замечания.