Документация по проекту
Создание и загрузка документов. Чтобы загрузить документы, в меню «Документация» нужно перейти в раздел «Документация по проекту» и нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне «Документация по проекту (Создание)» (Рисунок 52) необходимо заполнить данные документа: наименование, дата документа, номер, вид документа и другие, если требуется, значение «Полное наименование».
Примечание: данные в поле «Полное наименование» формируются автоматически, но могут быть скорректированы вручную. Поскольку это значение впоследствии попадает в акт, рекомендуется заполнять его строго в соответствии с требованиями к оформлению исполнительной документации, без лишних символов и пояснений.
Например, для документа качества на бетон, для удобства идентификации документа в поле «Наименование» указывается текст «ДКБС на бетон В25» и далее — это текст продублируется в поле «Полное наименование», при этом лишнюю информацию о материале из поля «Полное наименование» следует удалить. (данные о материале)
Затем нужно нажать на кнопку «Добавить один», чтобы загрузить один файл, и выбрать в выпадающем списке пункт «Добавить файл» или «Добавить файл с разбивкой на страницы». Разбивка на страницы позволяет ссылаться на конкретную страницу документа при выполнении работ и в действиях. После выбора файла необходимо заполнить информацию о нём, включая количество страниц. По умолчанию значение в поле «Количество страниц» равно 1, однако его следует скорректировать в соответствии с фактическим количеством страниц в документе.
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» для сохранения. Если требуется загрузить сразу несколько файлов, необходимо нажать на кнопку «Добавить несколько».
Рисунок 52 – Создание документа по проекту
При выборе видов документа «Документ контроля качества» и «Документ соответствия» у документа добавляются дополнительные реквизиты (Рисунок 53), которые нужны для подбора материалов при выполнении работ.
Рисунок 53 – Дополнительные реквизиты документов
Создать новый документ можно с помощью копирования другого, для этого нужно выделить документ, на основании которого необходимо создать новый, и нажать на кнопку «
», в окне создания данные будут пред заполнены сведениями копируемого документа.
Выгрузка документации. Выгрузка документации в архив из системы DACON выполняется через справочник «Документация по проекту». Для начала необходимо открыть данный справочник и оценить размеры выгружаемых папок. Чтобы посмотреть размер папки, нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите пункт «Размер файлов» (Рисунок 54).
Рисунок 54 – Размер файлов
После оценки размеров выберите папки, которые требуется выгрузить. Папки можно выделять по одной (Рисунок 55). Если необходимо выделить несколько папок, используйте клавишу Shift.
Рисунок 55 – Выбор папок с файлами
Для формирования архива нажмите кнопку «Добавить в архив» (Рисунок 56). При создании архива система сохранит исходную иерархию папок. В результате будет сформирован архив со структурой, аналогичной исходной.
Рисунок 56 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»
Стоит отметить, что в системе реализованы две функции формирования архива (Рисунок 57):
· Добавить файлы документации в архив – выгружаются все файлы без учета статусов.
· Добавить файлы документации в архив (с отбором по статусам) – выгрузка выполняется только по выбранным статусам (например, «В работе», «Завершено», «На согласовании» и т.д.).
Рисунок 57 – Кнопка «Добавить файлы документации в архив»