Контроль обязательств
Создание договора. Для создания договора в меню «Контроль обязательств» перейдите в соответствующий раздел и нажмите кнопку «Создать», в открывшейся странице (Рисунок 1) укажите основные сведения и нажмите «Провести» для сохранения данных. После того, как договор создан, в него можно вносить сведения о сметной стоимости и договорных обязательствах.
Рисунок 1 – Сведения о договоре
Чтобы указать сметную стоимость, перейдите в соответствующую табличную часть, нажмите на кнопку «Добавить» и выберите подходящую строку сметы.
Для создания нового обязательства по договорам, перейдите в табличную часть «Обязательства» и нажмите на кнопку «Создать», для добавления типового обязательства — нажмите на кнопку «Создать по шаблону» и выберите необходимое типовое обязательство (Рисунок 2). Создание типовых обязательств доступно в соответствующем разделе меню «Контроль обязательств».
Рисунок 2– Добавление обязательств
Создание обязательства по договорам. При создании обязательства, необходимо заполнить основные сведения о пункте договора и выбрать контроллера, а также указать характеристики контрольного мероприятия.
В табличной части «Содержание» указывается содержание пункта договора, в «Условиях применения штрафных начислений» описываются причины применения штрафных санкций, в табличной части «Зачет оплаты» может быть указана сумма для погашения штрафа и дата её зачета, для добавления зачета оплаты нажмите на кнопку «Добавить» (Рисунок 3).
В ходе проведения контрольных мероприятий в обязательстве может быть указан результат контроля (реквизит «Результат»).
Обязательство, утратившее силу, может быть добавлено в архив. Для этого необходимо установить галочку напротив соответствующего реквизита.
Рисунок 3 – Добавление зачета оплаты
Создание контрольного мероприятия по договорным обязательствам. При указании даты контрольного мероприятия в обязательстве по договорам (Рисунок 4), автоматически создается документ Контроль обязательств по договорам. Также данный документ можно создать из раздела Контроль исполнения документа Обязательства по договорам.
Рисунок 4 – Контроль обязательств по договорам
В данном документе может быть указана сумма начисленного штрафа (реквизит «Начислено») в случае нарушения обязательства и срок устранения нарушения (реквизит «Срок»), а также установлена галочка для разрешения следующего контрольного мероприятия. В табличных частях «Документы» и «Журналы» указываются соответственно документы и журналы, которые могут являться предметом договорного обязательства.
После заполнения всех данных указывается оценка по результатам контрольного мероприятия (реквизит «Оценка»).