Формирование и передача КС-2 и КС-3

Для передачи Застройщику предусмотрено два формата закрывающих документов:

• Неформализованный документ (в формате pdf)
• Формализованный документ (в формате xml)

Оба формата создаются последовательно в одном и том же документе:

• КС-2 – в документе Приемка выполненных работ.
• КС-3 – в документе Справка о стоимости выполненных работ.

Акт КС-2

Для отправки акта КС-2 необходимо создать документ «Приемка выполненных работ».

Шаг 1 – создание приемки работ

Заполнить все обязательные реквизиты:

• Номер
• Наименование
• Договор
• Исполнитель – указать организацию
• Представитель исполнителя – указать представителя организации
• Получатель – указать организацию
• Представитель получателя – указать представителя организации
• Дата начала выполнения работ
• Дата окончания выполнения работ
• Смета

После добавить работы в табличную часть и провести документ (Рис. №169):

Рис. №  169 - заполнение документа «Приемка работ»

Шаг 2 – формирование печатной формы

После проведения документа, нажать на кнопку «КС-2» для формирования печатной формы акт (Рис. №170):

Рис. №  170 - создание печатной формы акта КС-2

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (Рис. №171):

Рис. №  171 - печатная форма акта КС-2

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)», в которую подгружается созданный файл акта КС-2.

В созданной записи справочника Документация по проекту необходимо подписать подгруженный файл, и после нажать «Записать и закрыть» (Рис. №172):

Рис. №  172 – сохранение печатной формы акта КС-2

Шаг 3 – формирование КС-2 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-2 указывается в соответствующем реквизите «КС» в Приемке работ. Далее нужно провести документ и стартовать процесс (Рис. №173):

Рис. №  173 – проведение документа «Приемка выполненных работ»

Далее кнопку «Сформировать КС-2» (Рис. №174):

Рис. №  174 – формирование КС-2

Шаг 4 – отправка КС-2 Застройщику (Рис. №175):

Рис. №  175 – отправка КС-2 Застройщику

Акт КС-3

Для отправки акта КС-3 необходимо создать документ «Справка о стоимости выполненных работ».

Шаг 1 – создание справки

Структура работ → Раздел «Приемка работ» → Справка о стоимости выполненных работ (Рис. №176):

Рис. №  176 – создание справки

Шаг 2 – заполнение реквизитов справки

В открывшейся форме справки, заполнить все обязательные реквизиты (Рис. №177):

• Период – указать даты начала и окончания периода, за который необходимо оформить справку
• Договор
• Отправил организация – указать организацию
• Отправил ответственный – указать представителя организации
• Конструктор актов
• Объект
• Смета
• Получил организация – указать организацию
• Получил ответственный – указать представителя организации

Рис. №  177 - заполнение реквизитов справки

Шаг 3 – формирование печатной формы

После заполнения данными, необходимо провести документ и нажать на кнопку формирования печатной формы «КС-3» (Рис. №178):

Рис. №  178 – создание печатной формы КС-3

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (Рис. №179):

Рис. №  179 – печатная форма КС-3

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)», в которую подгружается созданный файл акта КС-3.

В созданной записи справочника Документация по проекту нажать «Записать и закрыть» (Рис. №180):

Рис. №  180 – сохранение печатной формы КС-3

Шаг 4 – формирование КС-3 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-3 указывается в соответствующем реквизите «Справка» в «Справке о стоимости выполненных работ».

Далее нужно поставить флаг «Формировать xml» (1) → провести документ (2) → стартовать процесс (3) (Рис. №181):

Рис. №  181 – проведение документа

Далее кнопку «Согласование КС-3» (Рис. №182):

Рис. №  182 - согласование КС-3

Шаг 5 – отправка КС-3 Застройщику (Рис. №183):

Рис. №  183 - отправка КС-3 Застройщику