Формирование и передача КС-2 и КС-3

Для передачи Застройщику предусмотрено два формата закрывающих документов:

• Неформализованный документ (в формате pdf)
• Формализованный документ (в формате xml)

Оба формата создаются последовательно в одном и том же документе:

• КС-2 – в документе Приемка выполненных работ.
• КС-3 – в документе Справка о стоимости выполненных работ.

Акт КС-2

Для отправки акта КС-2 необходимо создать документ «Приемка выполненных работ».

Шаг 1 – создание приемки работ

Заполнить все обязательные реквизиты:

• Номер
• Наименование
• Договор
• Исполнитель – указать организацию
• Представитель исполнителя – указать представителя организации
• Получатель – указать организацию
• Представитель получателя – указать представителя организации
• Дата начала выполнения работ
• Дата окончания выполнения работ
• Смета

После добавить работы в табличную часть и провести документ (см. рисунок ниже):

Рис. "Заполнение документа «Приемка работ»"

Шаг 2 – формирование печатной формы

После проведения документа, нажать на кнопку «КС-2» для формирования печатной формы акт (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание печатной формы акта КС-2"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

Рис. "Печатная форма акта КС-2"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Акт о приемке выполненных работ (КС-2)», в которую подгружается созданный файл акта КС-2.

В созданной записи справочника Документация по проекту необходимо подписать подгруженный файл, и после нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение печатной формы акта КС-2"

Шаг 3 – формирование КС-2 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-2 указывается в соответствующем реквизите «КС» в Приемке работ. Далее нужно провести документ и стартовать процесс (см. рисунок ниже):

Рис. "Проведение документа «Приемка выполненных работ»"

Далее кнопку «Сформировать КС-2» (см. рисунок ниже):

Рис. "Формирование КС-2"

Шаг 4 – отправка КС-2 Застройщику (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка КС-2 Застройщику"

Акт КС-3

Для отправки акта КС-3 необходимо создать документ «Справка о стоимости выполненных работ».

Шаг 1 – создание справки

Структура работ → Раздел «Приемка работ» → Справка о стоимости выполненных работ (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание справки"

Шаг 2 – заполнение реквизитов справки

В открывшейся форме справки, заполнить все обязательные реквизиты (см. рисунок ниже):

• Период – указать даты начала и окончания периода, за который необходимо оформить справку
• Договор
• Отправил организация – указать организацию
• Отправил ответственный – указать представителя организации
• Конструктор актов
• Объект
• Смета
• Получил организация – указать организацию
• Получил ответственный – указать представителя организации

Рис. "Заполнение реквизитов справки"

Шаг 3 – формирование печатной формы

После заполнения данными, необходимо провести документ и нажать на кнопку формирования печатной формы «КС-3» (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание печатной формы КС-3"

В открывшейся печатной форме нажать на кнопку «Сохранить документ» (см. рисунок ниже):

Рис. "Печатная форма КС-3"

После сохранения документа, системой создается запись справочника Документация по проекту с видом документа «Выполнение работ» и типом документа «Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)», в которую подгружается созданный файл акта КС-3.

В созданной записи справочника Документация по проекту нажать «Записать и закрыть» (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение печатной формы КС-3"

Шаг 4 – формирование КС-3 для отправки Застройщику

После создания печатной формы акта, ссылка на КС-3 указывается в соответствующем реквизите «Справка» в «Справке о стоимости выполненных работ».

Далее нужно поставить флаг «Формировать xml» (1) → провести документ (2) → стартовать процесс (3) (см. рисунок ниже):

Рис "Проведение документа"

Далее кнопку «Согласование КС-3» (см. рисунок ниже):

Рис. "Согласование КС-3"

Шаг 5 – отправка КС-3 Застройщику (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка КС-3 Застройщику"