Оформление и передача информации о смете

В системе могут быть зарегистрированы различные виды сметных данных, но для согласования с Застройщиком передается только сводный сметный расчет (ССР) на СМР.

Оформление ССР выполняется в три этапа:

1. Формирование карточки ССР
2. Формирование разделов и строк ССР
3. Подписание ССР

Этап 1  - Формирование карточки ССР

Шаг 1 - создать карточку ССР

Для создания карточки ССР в справочнике Документация по проекту нужно выбрать Вид документа «Сметная документация» (см. рисунок ниже) и заполнить основные реквизиты:

• Наименование – указать название сметы
• Дата документа – указать даты сметы
• Номер – указать номер сметы
• Вид документа – указать «Сметная документация»
• Договор – выбрать договор
• Отправитель сметы – указать организацию
• Представитель отправителя – указать представителя организацию
• Получатель сметы – указать организацию
• Представитель получателя – указать представителя организацию

Рис. "Создание карточки ССР"

Шаг 2 - заполнить строки и разделы

После заполнения карточки нужно нажать «Записать» и перейти к заполнению строк и разделов (см. рисунок ниже):

Рис. "Связанные документы «Строка сметы»"

Этап 2  - Формирование разделов и строк ССР

Строки сметы можно загрузить или сформировать.

Для самостоятельного формирования строк сметы порядок работы следующий:

Шаг 1  -  сначала определить разделы в справочнике "Разделы сметы" (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание разделов сметы"

Шаг 2 - обязательно заполнить реквизиты ниже для создания строки сметы (см. рисунок ниже):

·         Наименование

·         Договор

·         Смета

·         Ставка НДС

·         Наименование раздела сметы

·         Номер строки в смете

·         Шифр

·         Цена

·         Количество

·         Единица измерения

Рис. "Создание строки сметы"

Шаг 3 - После заполнения всех строк, нужно сформировать файлы ССР в .xls и .pdf

Этап 3  - Подписание ССР

Чтобы подготовить ССР к отправке на согласование, нужно:

Шаг 1 - подписать ЭП файлы сметы (см. рисунок ниже):

Рис. "Подписание файлов сметы"

Шаг 2 - установить флаг «Формировать xml» и нажать Записать (см. рисунок ниже):

Рис. "Установка флага «Формировать xml»"

Шаг 3 - отправить СРР Застройщику.

Ответ Застройщика будет получен в виде изменения статуса в карточке сметы. Возможен один из двух статусов: 

• Отменено – смета не согласована Застройщиком и аннулирована.

• В работе  – смета согласована Застройщиком

Важно!

Если ССР будет аннулирован или направлен в архив (Сообщение о переводе текущей сметы в "Архивное состояние"), то выполняется формирование нового ССР.