Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК).

Это можно сделать двумя способами:

Способ №1

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (см. рисунок ниже).

Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

Рис. "Создание АВК из документа Поступление материалов"

Способ №2 

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание АВК из списка документов"

Шаг 1  - В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (см. рисунок ниже):

• Номер АВК;
• Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;
• Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов».

 Рис. "Заполненный документ АВК"

Шаг 2 - После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК

1. нажать кнопку "Распечатать акт" (см. рисунок "Формирование печатной формы АВК" ниже)
2. далее нажать кнопку "Сохранить" (см. рисунок "Создание печатной формы АВК" ниже)
3. затем нажать кнопку "Провести"

Рис. "Формирование печатной формы АВК"

Рис. "Создание печатной формы АВК"

Шаг 3 - Созданный АВК должен быть подписан представителями генподрядчика (в т.ч. по вопросам строительного контроля) и направлен на подпись Застройщику (см. рисунок ниже).

Рис. "Отправка АВК на подпись Застройщику"

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

Результат №1

Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработке».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже).

Рис. "Отметка о возврате на доработку в истории согласования"

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (см. рисунок ниже):

Рис. "Новая версия АВК"

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (см. рисунок ниже):

Рис. "Повторная отправка АВК на согласование"

Результат №2

Застройщик подписал. Статус «Подписан».

В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже):

Рис. "Отметка о подписании АВК"