Оформление и передача информации о смете

В системе могут быть зарегистрированы различные виды сметных данных, но для согласования с Застройщиком передается только сводный сметный расчет (ССР) на СМР.

Оформление ССР выполняется в три этапа:

·         Формирование карточки ССР

·         Формирование разделов и строк ССР

·         Подписание ССР

14.1.1. Формирование карточки ССР

Для создания карточки ССР в справочнике Документация по проекту нужно выбрать Вид документа «Сметная документация» (Рис. №149) и заполнить основные реквизиты:

·         Наименование – указать название сметы

·         Дата документа – указать даты сметы

·         Номер – указать номер сметы

·         Вид документа – указать «Сметная документация»

·         Договор – выбрать договор

·         Отправитель сметы – указать организацию

·         Представитель отправителя – указать представителя организацию

·         Получатель сметы – указать организацию

·         Представитель получателя – указать представителя организацию

Рис. №  149 – создание карточки ССР

После заполнения карточки нужно нажать «Записать» и перейти к заполнению строк и разделов (Рис. №150).

Рис. №  150 – Связанные документы «Строка сметы»

13.1.2. Формирование разделов и строк ССР

Строки сметы можно загрузить или сформировать.

Для самостоятельного формирования строк сметы, нужно сначала определить разделы и справочнике Разделы сметы (Рис №151):

Рис. №  151 – создание разделов сметы

Для заполнения строки сметы обязательно указываются (Рис. №152):

·         Наименование

·         Договор

·         Смета

·         Ставка НДС

·         Наименование раздела сметы

·         Номер строки в смете

·         Шифр

·         Цена

·         Количество

·         Единица измерения

Рис. №  152 – создание строки сметы

После заполнения всех строк, нужно сформировать файлы ССР в .xls и .pdf

13.1.3. Подписание ССР

Чтобы подготовить ССР к отправке на согласование, нужно:

·         подписать ЭП файлы сметы (Рис. №153):

Рис. №  153 – подписание файлов сметы

·         установить флаг «Формировать xml» (Рис. №154) и нажать Записать:

Рис. №  154 – установка флага «Формировать xml»

После этого можно отправить СРР Застройщику.

Ответ Застройщика будет получен в виде изменения статуса в карточке сметы. Возможен один из двух статусов: 

·         Отменено – смета не согласована Застройщиком и аннулирована.

·         В работе  – смета согласована Застройщиком

Если ССР будет аннулирован или направлен в архив (п.13.3.), то выполняется формирование нового ССР (шаги 8.1.1. – 8.1.3).