Оформление и передача информации о смете

В системе могут быть зарегистрированы различные виды сметных данных, но для согласования с Застройщиком передается только сводный сметный расчет (ССР) на СМР.

Оформление ССР выполняется в три этапа:

• ·         Формирование карточки ССР

• ·         Формирование разделов и строк ССР
• Подписание ССР

 

·         Подписание ССР

14.1.1. Формирование карточки ССР

Шаг 1

Для создания карточки ССР в справочнике Документация по проекту нужно выбрать Вид документа «Сметная документация» (Рис.см. №149)рисунок ниже) и заполнить основные реквизиты:

·

• Наименование – указать название сметы

·        

• Дата документа – указать даты сметы

·        

• Номер – указать номер сметы

·        

• Вид документа – указать «Сметная документация»

·        

• Договор – выбрать договор

·        

• Отправитель сметы – указать организацию

·        

• Представитель отправителя – указать представителя организацию

·        

• Получатель сметы – указать организацию

·        

• Представитель получателя – указать представителя организацию

Рис. №  149 – создание"Создание карточки ССРССР"

Шаг 2

После заполнения карточки нужно нажать «Записать» и перейти к заполнению строк и разделов (Рис.см. №150).рисунок ниже):

Рис. №  150 – "Связанные документы «Строка сметы»"

13.1.2. 

Формирование разделов и строк ССР

Строки сметы можно загрузить или сформировать.

Для самостоятельного формирования строк сметы, нужно сначала определить разделы и справочнике Разделы сметы (Риссм. №151)рисунок ниже):

Рис. №  151 – создание"Создание разделов сметысметы"

Для заполнения строки сметы обязательно указываются (Рис.см. №152)рисунок ниже):

·         Наименование

·         Договор

·         Смета

·         Ставка НДС

·         Наименование раздела сметы

·         Номер строки в смете

·         Шифр

·         Цена

·         Количество

·         Единица измерения

Рис. №  152 – создание"Создание строки сметысметы"

После заполнения всех строк, нужно сформировать файлы ССР в .xls и .pdf

13.1.3. 

Подписание ССР

Чтобы подготовить ССР к отправке на согласование, нужно:

·Шаг 1 - подписать ЭП файлы сметы (Рис.см. №153)рисунок ниже):

Рис. №  153 – подписание"Подписание файлов сметысметы"

·Шаг 2 - установить флаг «Формировать xml» (Рис. №154) и нажать Записать:Записать (см. рисунок ниже):

Рис. №  154 – установка"Установка флага «Формировать xml»"

ПослеШаг этого3 можно- отправить СРР Застройщику.

Ответ Застройщика будет получен в виде изменения статуса в карточке сметы. Возможен один из двух статусов: 

• ·Отменено Отменено – смета не согласована Застройщиком и аннулирована.

• ·         В работе  – смета согласована Застройщиком

Если ССР будет аннулирован или направлен в архив (п.13.3.), то выполняется формирование нового ССР (шаги 8.1.1. – 8.1.3).