Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК). Это можно сделать двумя способами:

1. Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (Рис. №83). Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

   

   Рис. №  83– создание АВК из документа Поступление материалов

2. Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (Рис. №84).

   

3.  

   Рис. №  84– создание АВК из списка документов

   В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (Рис. № 85):

   • Номер АВК;

   • Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;

   • Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов».

   

    Рис. №  85– заполненный документ АВК

После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК (Рис. №86), сохранить (Рис. №87), а затем нажать Провести.

Рис. №  86 – формирование печатной формы АВК

Рис. №  87– создание печатной формы АВК

Созданный АВК должен быть подписан представителями генподрядчика (в т.ч. по вопросам строительного контроля) и направлен на подпись Застройщику (Рис. №88)

Рис. №  88– отправка АВК на подпись Застройщику

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

1.      Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработку».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (Рис. №89)

Рис. №  89– отметка о возврате на доработку в истории согласования

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (Рис. №90)

Рис. №  90– новая версия АВК

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (Рис. №91).

Рис. №  91 – повторная отправка АВК на согласование

2. Застройщик подписал. Статус «Подписан». В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (Рис. №92)

Рис. №  92 – отметка о подписании АВК