Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК). Это можно сделать двумя способами:

Способ №1

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (Рис.см. №83)рисунок ниже).

Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

Рис. №  83– создание"Создание АВК из документа Поступление материаловматериалов"

Способ №2 

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (Рис.см. №84).рисунок ниже):

 

Рис. №  84– создание"Создание АВК из списка документовдокументов"

Шаг 1  - В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (Рис.см. №рисунок 85)ниже):

•

• Номер АВК;

•

Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;

•

Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов».

 Рис. №  85– заполненный"Заполненный документ АВКАВК"

Шаг

2

- После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК (Рис.см. №86)рисунок "Формирование печатной формы АВК" ниже), сохранить (Рис.см. №87)рисунок "Создание печатной формы АВК" ниже), а затем нажать Провести.

Рис. №  86 – формирование"Формирование печатной формы АВКАВК"

Рис. №  87– создание"Создание печатной формы АВКАВК"

Шаг 3 - Созданный АВК должен быть подписан представителями генподрядчика (в т.ч. по вопросам строительного контроля) и направлен на подпись Застройщику (Рис.см. №88)рисунок ниже).

Рис. №  88– отправка"Отправка АВК на подпись ЗастройщикуЗастройщику"

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

1.Результат №1

Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработку».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (Рис.см. №89)рисунок ниже).

Рис. №  89– отметка"Отметка о возврате на доработку в истории согласованиясогласования"

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (Рис.см. №90)рисунок ниже):

Рис. №  90– новая"Новая версия АВКАВК"

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (Рис.см. №91).рисунок ниже):

Рис. №  91 – повторная"Повторная отправка АВК на согласованиесогласование"

2.Результат №2

Застройщик подписал. Статус «Подписан».

В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (Рис.см. №92)рисунок ниже):

Рис. №  92 – отметка"Отметка о подписании АВКАВК"