Подписание акта входного контроля (АВК)

Когда принято решение передать партии материалов для проведения процедуры входного контроля, нужно подготовить документ Акт входного контроля (далее — АВК).

Это можно сделать двумя способами:

Способ №1

Если на входной контроль передаются партии материалов из одной поставки, то в соответствующем документе Поступление материалов можно воспользоваться кнопкой «Создать на основании — Акт входного контроля» (см. рисунок ниже).

Система при этом сама создаст и откроет документ АВК и заполнит его данными о партиях материалов. 

Рис. "Создание АВК из документа Поступление материалов"

Способ №2 

Если на входной контроль передаются партии материалов из разных поставок в разное время, то нужно создать новый документ АВК и с помощью кнопки «Добавить» указать в нем все требуемые партии поступивших материалов (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание АВК из списка документов"

Шаг 1  - В созданном документе АВК перед стартом процедуры согласования необходимо заполнить основные данные (см. рисунок ниже):

• Номер АВК;
• Дата — плановая дата проведения процедуры входного контроля;
• Подписанты — список ответственных лиц, уполномоченных участвовать во входном контроле. Заполняется с помощью кнопки «Обновить список подписантов».

 Рис. "Заполненный документ АВК"

Шаг 2 - После заполнения основных данных, документ нужно записать и сформировать печатную форму АВК

1. нажать кнопку "Распечатать акт" (см. рисунок "Формирование печатной формы АВК" ниже),
→
2. далее сохранитьнажать кнопку "Сохранить" (см. рисунок "Создание печатной формы АВК" ниже),
→ а
3. затем нажать Провести.
   кнопку "Провести"

Рис. "Формирование печатной формы АВК"

Рис. "Создание печатной формы АВК"

Шаг 3 - Созданный АВК должен быть подписан представителями генподрядчика (в т.ч. по вопросам строительного контроля) и направлен на подпись Застройщику (см. рисунок ниже).

Рис. "Отправка АВК на подпись Застройщику"

Застройщик направит один из двух возможных результатов:

Результат №1

Застройщик вернул на доработку. Статус «На доработку».

В этом случае документ перейдет в статус «На доработке» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже).

Рис. "Отметка о возврате на доработку в истории согласования"

В этом случае требуется внести изменения и сформировать новую версию АВК, т.е. сформировать новую форму АВК, где версия будет указана +1 (см. рисунок ниже):

Рис. "Новая версия АВК"

Документ вновь подписывается ЭП и направляется Застройщику.

При повторной отправке будет сформировано два сообщения (см. рисунок ниже):

Рис. "Повторная отправка АВК на согласование"

Результат №2

Застройщик подписал. Статус «Подписан».

В этом случае документ перейдет в статус «Подписан» и в истории согласования появится запись (см. рисунок ниже):

Рис. "Отметка о подписании АВК"