Подписание и отправка АОСР, АООК, АОУСИТО, АОГРООКС, АРООКСНМ

Для создания и согласования актов по Приказу Минстроя 344/ПР используется документ «Комплект исполнительной документациидокументации" (Рис.см. №125).рисунок ниже):

Рис. №  125 – "Комплекты исполнительной документациидокументации"

ЭтоДокумент документ«Комплект исполнительной документации"  используется для формирования и подписания следующих актов:

·

• Акт освидетельствования скрытых работ,

·        

• Акт освидетельствования ответственных конструкций,

·        

• Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения,

·        

• Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства,

·        

• Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности.

Создаются документы "Комплект исполнительной документациидокументации" на основании одного или нескольких документов Конструктив. "Конструктив".

РазделРаздел «Конструктив» предназначен для объединения и структурирования выполненных работ в рамках отдельных конструктивных элементов.

Переход на страницу «Конструктив» осуществляется из раздела «Структура работ».

Создание конструктива выполняется на основании работ, зафиксированных в Общем журнале работ и прошедших процедуру освидетельствования. 

Карточка Конструктива должна содержать следующую информацию: 

·

• когда выполнялись работы с привязкой к записям из общего журнала работ;

·     

• какие материалы в них применялись и их количество;

·     

• требованиям каких нормативных документов соответствуют работы.

Создание конструктива

Создание конструктива. На странице создания нового конструктива нужно указать основные сведения (Рис.см. №126)рисунок ниже):

• наименование;
• раздел ПД и отдельные листы, по которым выполнялись работы. Также на основании выбранного раздела будет ограничиваться доступ пользователям;
• элемент структуры работ;
• исполнителя — организацию, которая выполняла работы;
• плановые и фактические данные, на основании фактических данных будет заполняться период выполнения работ в актах освидетельствования;
• характеристику работ, определяющую виды доступных актов освидетельствования в комплектах исполнительной документации; 

Рис. №  126 - Конструктив

• наименование;
• раздел ПД и отдельные листы, по которым выполнялись работы. Также на основании выбранного раздела будет ограничиваться доступ пользователям;
• элемент структуры работ;
• исполнителя — организацию, которая выполняла работы;
• плановые и фактические данные, на основании фактических данных будет заполняться период выполнения работ в актах освидетельствования;
• характеристику работ, определяющую виды доступных актов освидетельствования в комплектах исполнительной документации; 

 В табличной части на вкладке «Работы» отображаются работы, относящиеся к данному конструктиву.

Если конструктив был создан на основании работ по ОЖР, то работы попадают в табличную часть автоматически.

В остальных случаях добавление работ в конструктив выполняется через ручное внесение данных по конструктиву в каждую работу, которая относится к этому конструктиву. 

На вкладке «Материалы» подбираются материалы из доступного остатка по поступлениям на дату выполнения работ.

Для подбора нужно нажать кнопку «Добавить» (Рис.см. №127).рисунок ниже):

Рис. "Добавление материалов"

В добавившейся строке необходимо выбрать материал и нажать кнопку «Подбор материалов с документами качества» (Рис.см. №128).рисунок ниже):

 

Рис. №  129 – "Выбор партии материала материала"

Документы выбранных материалов будут указаны в акте освидетельствования. 

Внимание! 

Материалы подбираются, если у них: 

•

• дата документа качества и документов, входящих в комплект документов соответствия, раньше даты окончания работ;работ;

•

• даты начала и окончания действия документов входят в период выполнения работ;работ;

•

• дата окончания действия всех документов, входящих в комплект документов соответствия, на день больше даты окончания выполнения работ. 

На вкладке «Нормативные документы» нужно указать нормативные документы, для этогоэтого:

• нажать кнопку «Добавить»,
• выбрать нужный документ или создать новый, нажав на кнопку «создать»,
и
• заполнить необходимые сведения.

Эти данные также будут указаны в акте освидетельствования. 

На вкладке «Приложения» можно добавить дополнительные документы, например, приказы, протоколы, удостоверения и другие, если их необходимо указать в акте. 

На вкладке «Последующие работы» выбираются конструктивы, которые должны выполняться после выполнения работ создаваемого конструктива.

Если конструктивы с последующими работами ещё не созданы, их можно указать напрямую в комплекте исполнительной документации.

После создания соответствующих конструктивов связи можно уточнить или обновить. 

После того, как все данные заполнены, нужно нажать кнопку «Провести и закрыть» для сохранения данных.  

Просмотр списка комплектов исполнительной документации. документации

Чтобы просматривать и работать с комплектами исполнительной документации, необходимо в меню «Документация» перейти в раздел «Комплекты исполнительной документации».

На этой странице пользователь может просматривать и редактировать уже созданные комплекты (редактирование недоступно, если комплект находится в статусе «Согласован», сначала его нужно перевести в статус «На доработке»).

Создание комплекта исполнительной документации. документации

• Открыть Конструктив, для которого требуется подготовить исполнительную документацию.
• В правой части формы Конструктива, в подразделе «Комплект ИД», нажать кнопку «Создать новый комплект» (Рис.см. №130).рисунок ниже):

Рис. №  130 – "Создание нового комплекта ИДИД"

• После открытия страницы создания комплекта исполнительной документации происходит автоматическая привязка комплекта к Конструктиву.
• Далее необходимо нажать «Сохранить» и перейти на вкладку «Реквизиты акта» (Рис.см. №131)рисунок ниже) и указать реквизиты для заполнения акта освидетельствования работ.

Для удобства заполнения предусмотрена возможность выбрать дату акта по самой поздней дате документа, входящего в состав комплекта.

Рис. №  131 - "Заполнение реквизитов актаакта"

 Чтобы перенести данные из Конструктива, используется кнопка «Обновить».

При нажатии выполняется автоматическое заполнение данных комплекта на основании информации из соответствующего Конструктива.

Нумерация комплектов формируется автоматически в соответствии с настройками, заданными в справочнике «Нумерация документов»[1].

Система использует настроенный нумератор для формирования последовательных номеров комплектов, обеспечивая единый порядок нумерации в пределах проекта.

На вкладках «Документы» и «Проектная документация» автоматически добавятся документы качества выбранных материалов (Рис.см. №132)рисунок "Документы на материалы и приложения" ниже), приложения и комплект проектной/рабочей документации для удобства сравнения с данными выполненных работ из конструктива (Рис.см. №133)рисунок "Проектная/рабочая документация"). 

Рис. №  132 – "Документы на материалы и приложенияприложения"

Рис. №  133 – "Проектная/рабочая документациядокументация"

На вкладке «Документы» через кнопку «Добавить», «Исполнительная документация» добавляются к комплекту исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

На вкладке «Подписанты» указываются физические лица, участвующие в подписании акта,акта. для

Для автоматического заполнения нажмите на кнопку «Обновить список подписантов актов» (Рис.см. №134)рисунок ниже):

Рис. №  134 - "Список подписантовподписантов"

Важно! 

Внимание! Подписанты подбираются автоматически, если они: 

• • указаны в системе; 

• • уполномочены на выполнение соответствующей роли в проекте в период выполнения работ; 

• • являются единственным возможным представителем каждой роли;

• • в Конструктиве, на основании которого создан Комплект ИД, указаны даты фактического выполнения работ. 

Если подходящих представителей больше одного, то его нужно выбрать самостоятельно.

Для этого в ячейке «Представитель физлицо» напротив необходимой роли нажать на кнопку «…», чтобы открыть окно выбора подписантов.

Формирование Акта в Комплекте ИД. ИД

После того, как все данные в комплекте ИД заполнены, можно автоматически создать их, для этого нажмите на кнопку «Сформировать акт».

В новом окне (Рис. №135), в левой части экрана, сформируется документ для проверки указанных сведений, а в правой будут отображены все документы, которые приложены к акту.

Если все данные заполнены корректно, можно сохранить акт в комплект исполнительной документации нажатием на кнопку «Сохранить документ»1, для дальнейшего согласования, и на ПК в разных форматах нажатием на кнопку «Сохранить». 

Созданные акты из комплекта исполнительной документации хранятся в разделе «Исполнительная документация». Там же находятся исполнительные схемы, акты испытаний и другие виды актов.

После этого можно выполнить подписание ЭП всеми участниками со стороны генподрядчика и (при наличии) представителями авторского надзора.надзора(см. рисунок ниже):

Рис. №  "135 – Подписание комплектов ИДИД"

 На подпись Застройщику комплект ИД направляется с помощью меню обмена (Рис.см. №136)рисунок ниже):

Рис. №  136 – "Отправка комплекта ИД ЗастройщикуЗастройщику"

Застройщик может вернуть комплект ИД на доработку и прислать замечания.

В этом случае, статус комплекта изменится на «На доработке» и во вкладке «Замечания и ответы на замечания» отобразится текст замечания (Рис.см. №137).рисунок ниже):

Рис. №  137 – "Замечание от ЗастройщикаЗастройщика"

Нужно будет внести необходимые изменения, далее сформировать и подписать новую версию Комплекта ИД (версия +1).

Затем сформировать и направить Застройщику ответ на замечание, а далее – непосредственно новую версию акта с приложениями.

При отправке новой версии в ИС Застройщика будет направлено два сообщения (Рис.см. №138).рисунок ниже):

Рис. №  138 – "Повторная отправка комплекта ИД ЗастройщикуЗастройщику"

Комплект ИД становится подписанным, когда по нему будет получено сообщение о подписанте со стороны Застройщика (Рис.см. №139)рисунок ниже) и статус сменится на «Подписан».

Рис. №  139 – "Сведения о подписании Комплекта ИДИД"

---

[1] Не используйте функцию автонумерации, если не настроены правила присвоения номеров!