Согласование с Застройщиком комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1. Создание карточки раздела
2. Создание карточки документа
3. Создание документа передачи

Шаг 1  - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации" (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание комплекта проектной документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла (см. рисунок ниже):

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически (см. рисунок ниже), для этого необходимо:

• нажать на кнопку "Добавить"
• в открывшейся форме заполнить реквизиты "Выдал" и "Владелец" -  указать в них юридическое лицо проектировщика.

Рис. "Создание документа"

• Далее нужно нажать «Записать», чтобы новый документ создался.
• Загрузить файл (см. рисунок ниже).

Требования к загружаемым данным:

1. Файл должен быть один
2. Файл должен быть в формате .pdf

Рис. "Загрузка файла"

• Нажать на кнопку «Записать и закрыть» на форме "Документация по проекту" с загруженным файлом (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение карточки документа"

• Нажать на кнопку «Записать» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"(см. рисунок ниже):

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

Рис. "Создание комплекта ПД"

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (Рис. №31):

Рис. №  31 – отправка на согласование документа «Входной контроль документов»

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

·         Сообщение с перечнем ПД

·         Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (Рис. №32).

Рис. №  32 – отправка сообщений

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

1. Проверка и согласование комплектности

2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

·         Согласовать комплектность. В этом случае Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную.

·         Прислать замечания. В этом случае он направит сообщение с замечаниями, которые отобразятся в разделе «Замечания и ответы на замечания» соответствующего документа Рис. №33).

Рис. №  33 – замечания для входного контроля документов

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

1.    Замечание к набору данных

2.    Замечание к документации

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

·         при получении замечания, нажать кнопку «Есть замечание» (Рис. №34):

Рис. №  34 – работа с замечанием

·         Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»

·         Далее нажать кнопку «Новая версия» → потом кнопку «Записать» → потом кнопку «Сформировать» (Рис. №35).

Рис. №  35 – формирование новой версии входного контроля документов

·         ПД с новыми внесенными данными (версия 2 и более) необходимо заново подписать и направить Застройщику (Рис. №36):

Рис. №  36 – отправка новой версии входного контроля документов

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

Порядок работы следующий:

1.                  Исправить замечание и направить новую версию ПД:

·         Нажать кнопку «Есть замечание»

·         Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»

·         Далее нажать кнопку «Новая версия» → далее кнопку «Записать» → далее кнопку «Сформировать»

·         Подписать ПД с новыми внесенными данными (версия 2)

·         При отправке в ИС Застройщика указать только Комплект проектной документации (pir212), накладную (pir211) нельзя отправлять на данном этапе (Рис. №37).

Рис. №  37 – отправка комплекта ПД

2.      Направляем Ответ на Замечание:

·         Открыть вкладку «Замечание и ответы на замечание» и нажать кнопку «Ответ на замечание» (Рис. №38)

Рис. №  38 – создание ответа на замечание

·         В форме Ответа заполнить поля: Текст, Исполнитель, Результат рассмотрения и вид сведений (Рис. №39).

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

Рис. №  39 – создание ответа

·         Далее нажать «Записать» и «Провести»

·         После открыть Группу ответов на замечание

·         Стартовать подписание и направить в ИС Застройщика

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (Рис. №40).

Рис. №  40 – отправка накладной

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

1.       Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (Рис. №41):

Рис. №  41 – отсутствие замечаний

2.      Далее подписать полученную от Застройщика накладную (Рис. №42):

Рис. №  42 – подписание накладной от застройщика

3.      Направить только накладную в ИС Застройщика (Рис. №43):

Рис. №  43 – отправка подписанной накладной

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

•          от Застройщика
•          от Проектировщика

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (Рис. №44).

Рис. №  44 – экспертиза от Застройщика

Если экспертиза предоставляется от Проектировщика, то для этого необходимо (Рис. №45):

·         Загрузить экспертизу (как создать экспертизу – см. пункт 5.2. Передача Застройщику сведений о результатах экспертизы)

·         Нажать кнопку «Провести»

·         Нажать кнопку «от Проектировщика»

Рис. №  45 – экспертиза от Проектировщика

·         Далее нажать кнопку «Сформировать» (Рис. №46)

Рис. №  46 – формирование сообщения об экспертизе

·         После отправить в ИС Застройщика (Рис. №47):

-        Сообщение (уведомление в системе) о загрузке результатов экспертизы

-        Комплект проектной документации

-        Накладная (Акт) передачи документов

Рис. №  47 – отправка комплекта ПД и экспертизы