Согласование с Застройщиком комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1. Создание карточки раздела
2. Создание карточки документа
3. Создание документа передачи

Шаг 1  - Создание карточки раздела "Комплект проектной документации" (см. рисунок ниже):

Рис. "Создание комплекта проектной документации"

Шаг 2 - Создание карточки документа и загрузка файла (см. рисунок ниже):

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически (см. рисунок ниже), для этого необходимо:

• нажать на кнопку "Добавить"
• в открывшейся форме заполнить реквизиты "Выдал" и "Владелец" -  указать в них юридическое лицо проектировщика.

Рис. "Создание документа"

• Далее нужно нажать «Записать», чтобы новый документ создался.
• Загрузить файл (см. рисунок ниже).

Требования к загружаемым данным:

1. Файл должен быть один
2. Файл должен быть в формате .pdf

Рис. "Загрузка файла"

• Нажать на кнопку «Записать и закрыть» на форме "Документация по проекту" с загруженным файлом (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение карточки документа"

• Нажать на кнопку «Записать» на форме Комплекта проектной документации (см. рисунок ниже):

Рис. "Сохранение комплекта проектной документации"

Шаг 3 - Создание документ передачи "Входной контроль документов"(см. рисунок ниже):

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

Рис. "Создание комплекта ПД"

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика.

Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка на согласование документа «Входной контроль документов»"

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

• Сообщение с перечнем ПД
• Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка сообщений"

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

1. Проверка и согласование комплектности
2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

• Согласовать комплектность. В этом случае Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную.
• Прислать замечания - в этом случае он направит сообщение с замечаниями, которые отобразятся в разделе «Замечания и ответы на замечания» соответствующего документа (см. рисунок ниже).

Рис. "Замечания для входного контроля документов"

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

1. Замечание к набору данных
2. Замечание к документации

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

• при получении замечания, нажать кнопку «Есть замечание» (см. рисунок ниже):
  

Рис. "Работа с замечанием"

• Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»
• Далее нажать кнопку «Новая версия» → потом кнопку «Записать» → потом кнопку «Сформировать» (см. рисунок ниже):

Рис. "Формирование новой версии входного контроля документов"

•  ПД с новыми внесенными данными (версия 2 и более) необходимо заново подписать и направить Застройщику (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка новой версии входного контроля документов"

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

Порядок работы следующий:

Шаг 1  - Исправить замечание и направить новую версию ПД:

• Нажать кнопку «Есть замечание»
• Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»
• Далее нажать кнопку «Новая версия» → далее кнопку «Записать» → далее кнопку «Сформировать»
• Подписать ПД с новыми внесенными данными (версия 2)
• При отправке в ИС Застройщика указать только Комплект проектной документации (pir212), накладную (pir211) нельзя отправлять на данном этапе (см. рисунок ниже).

Рис."Отправка комплекта ПД"

Шаг 2 - Направляем Ответ на Замечание:

• Открыть вкладку «Замечание и ответы на замечание» и нажать кнопку «Ответ на замечание» (Рис. №38)

Рис. "Создание ответа на замечание"

• В форме Ответа заполнить поля: Текст, Исполнитель, Результат рассмотрения и вид сведений ((см. рисунок ниже).

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

Рис. "Создание ответа"

• Далее нажать «Записать» и «Провести»
• После открыть Группу ответов на замечание
• Стартовать подписание и направить в ИС Застройщика

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (см. рисунок ниже).

Рис. "Отправка накладной"

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной.

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

Шаг 1 - Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (см. рисунок ниже):

Рис. "Отсутствие замечаний"

Шаг 2  - Далее подписать полученную от Застройщика накладную (см. рисунок ниже):

Рис. "Подписание накладной от застройщика"

Шаг 3  - Направить только накладную в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

Рис. "Отправка подписанной накладной"

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

•          от Застройщика
•          от Проектировщика

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (см. рисунок ниже).

Рис. "Экспертиза от Застройщика"

Если экспертиза предоставляется от Проектировщика, то для этого необходимо (см. рисунок ниже):

• Загрузить экспертизу (как создать экспертизу – см. пункт 5.2. Передача Застройщику сведений о результатах экспертизы)
• Нажать кнопку «Провести»
• Нажать кнопку «от Проектировщика»

Рис. "Экспертиза от Проектировщика"

•  Далее нажать кнопку «Сформировать» (см. рисунок ниже):

Рис. "Формирование сообщения об экспертизе"

• После отправить в ИС Застройщика (см. рисунок ниже):

1. 1. 1. 1. 1. Сообщение (уведомление в системе) о загрузке результатов экспертизы
            2. Комплект проектной документации
            3. Накладная (Акт) передачи документов

Рис. "Отправка комплекта ПД и экспертизы"