Согласование с Застройщиком комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1.      Создание карточки раздела

2.      Создание карточки документа

3.      Создание документа передачи

Шаг 1 Создание карточки раздела – Комплект проектной документации (Рис. №27)

Рис. №  27 – создание комплекта проектной документации

Шаг 2 Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (Рис. №28)

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически:

Рис. №  28 – создание документа

В реквизитах Выдал и Владелец необходимо указать юридическое лицо проектировщика.

Чтобы новый документ создался, далее нужно нажать «Записать». Теперь можно загружать файл (Рис. №29)

Требования к загружаемым данным:

·      Файл должен быть один;

·      Файл должен быть в формате .pdf

Далее нужно последовательно нажать «Записать и закрыть» сначала на форме с загруженным файлом, затем «Записать» на форме Комплекта проектной документации.

 

Шаг 3 Создание документ передачи - Входной контроль документов (Рис. №30)

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

Рис. №  30 – создание комплекта ПД

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (Рис. №31):

Рис. №  31 – отправка на согласование документа «Входной контроль документов»

 

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

·         Сообщение с перечнем ПД

·         Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (Рис. №32).

Рис. №  32 – отправка сообщений

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

1. Проверка и согласование комплектности

2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

·         Согласовать комплектность. В этом случае Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную.

·         Прислать замечания. В этом случае он направит сообщение с замечаниями, которые отобразятся в разделе «Замечания и ответы на замечания» соответствующего документа Рис. №33).

Рис. №  33 – замечания для входного контроля документов

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

1.    Замечание к набору данных

2.    Замечание к документации

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

 

Порядок следующий:

·         при получении замечания, нажать кнопку «Есть замечание» (Рис. №34):

Рис. №  34 – работа с замечанием

·         Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»

·         Далее нажать кнопку «Новая версия» → потом кнопку «Записать» → потом кнопку «Сформировать» (Рис. №35).

Рис. №  35 – формирование новой версии входного контроля документов

·         ПД с новыми внесенными данными (версия 2 и более) необходимо заново подписать и направить Застройщику (Рис. №36):