Согласование с Застройщиком комплекта проектной документации

Подготовка экземпляров ПД к согласованию.

Выполненные комплекты ПД загрузить и оформить в системе может любой уполномоченный сотрудник Проектировщика, но направить Застройщику сможет только Ответственный представитель Проектировщика (см. Передача сведений о проектировщике).

Подготовка состоит из трех шагов:

1. Создание карточки раздела

2. Создание карточки документа

3. Создание документа передачи

Шаг 1 Создание карточки раздела – Комплект проектной документации (Рис. №27)

Рис. № 27 – создание комплекта проектной документации

Шаг 2 Создание карточки документа и загрузка файла – Документация по проекту (Рис. №28)

Создавать карточку документа следует из формы Комплекта проектной документации, в этом случае все базовые реквизиты заполнятся автоматически:

Рис. № 28 – создание документа

В реквизитах Выдал и Владелец необходимо указать юридическое лицо проектировщика.

Чтобы новый документ создался, далее нужно нажать «Записать». Теперь можно загружать файл (Рис. №29)

Требования к загружаемым данным:

· Файл должен быть один;

· Файл должен быть в формате .pdf

Далее нужно последовательно нажать «Записать и закрыть» сначала на форме с загруженным файлом, затем «Записать» на форме Комплекта проектной документации.

Шаг 3 Создание документ передачи - Входной контроль документов (Рис. №30)

Создать новый документ «Входной контроль документов» можно по кнопке «Создать на основании» на форме Комплекта проектной документации:

Рис. № 30 – создание комплекта ПД

Подписание и отправка экземпляров ПД Застройщику.

После того, как комплекты ПД подготовлены и собраны в документ передачи (документ «Входной контроль документов» с типом «Передача ПД»), можно производить подписание ЭП Ответственным представителем проектировщика. Для этого необходимо нажать кнопку «Отправить на согласование» (Рис. №31):

Рис. № 31 – отправка на согласование документа «Входной контроль документов»

При подписании Ответственным представителем проектировщика автоматически сформируется пакет сообщений для Застройщика:

· Сообщение с перечнем ПД

· Накладная к этому перечню

Теперь можно направить комплект на согласование с Застройщиком по общим правилам отправки сообщений (Рис. №32).

Рис. № 32 – отправка сообщений

Работа с замечаниями Застройщика.

Согласование с Застройщиком производится в два этапа:

1. Проверка и согласование комплектности

2. Проверка и согласование самого содержимого передаваемой ПД

После первичной отправки комплектов так, как указано в п.5.1.2., Застройщик может:

· Согласовать комплектность. В этом случае Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную.

· Прислать замечания. В этом случае он направит сообщение с замечаниями, которые отобразятся в разделе «Замечания и ответы на замечания» соответствующего документа Рис. №33).

Рис. № 33 – замечания для входного контроля документов

Застройщик может выставить два типа замечания к Комплекту ПД:

1. Замечание к набору данных

2. Замечание к документации

Если получено замечание к набору данных, то процесс работы следующий:

Важно!

При получении замечания к набору данных к Комплекту ПД, отправлять ответ не нужно.

Направляем только новую версию комплекта ПД.

Порядок следующий:

· при получении замечания, нажать кнопку «Есть замечание» (Рис. №34):

Рис. № 34 – работа с замечанием

· Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»

· Далее нажать кнопку «Новая версия» → потом кнопку «Записать» → потом кнопку «Сформировать» (Рис. №35).

Рис. № 35 – формирование новой версии входного контроля документов

· ПД с новыми внесенными данными (версия 2 и более) необходимо заново подписать и направить Застройщику (Рис. №36):

Рис. № 36 – отправка новой версии входного контроля документов

После исправления замечаний к набору данных Застройщик направляет Проектировщику подписанную накладную о получении комплекта ПД.

Далее Застройщик может выставить замечание к документации.

Важно!

При получении замечания к документации к Комплекту ПД, нужно отправлять ответ на замечание.

При получении замечания к документации, процесс работы следующий:

Порядок работы следующий:

1. Исправить замечание и направить новую версию ПД:

· Нажать кнопку «Есть замечание»

· Внести необходимые исправления, нажать кнопку «Записать»

· Далее нажать кнопку «Новая версия» → далее кнопку «Записать» → далее кнопку «Сформировать»

· Подписать ПД с новыми внесенными данными (версия 2)

· При отправке в ИС Застройщика указать только Комплект проектной документации (pir212), накладную (pir211) нельзя отправлять на данном этапе (Рис. №37).

Рис. № 37 – отправка комплекта ПД

2. Направляем Ответ на Замечание:

· Открыть вкладку «Замечание и ответы на замечание» и нажать кнопку «Ответ на замечание» (Рис. №38)

Рис. № 38 – создание ответа на замечание

· В форме Ответа заполнить поля: Текст, Исполнитель, Результат рассмотрения и вид сведений (Рис. №39).

Важно!

Результат рассмотрения замечания указываем – Принято

Вид сведений указываем - Ответ на замечания к документации (pir223)

Рис. № 39 – создание ответа

· Далее нажать «Записать» и «Провести»

· После открыть Группу ответов на замечание

· Стартовать подписание и направить в ИС Застройщика

После отправки Ответа на замечание, необходимо направить Застройщику накладную, для этого на форме отправки входного контроля документов выбираем только накладную (Рис. №40).

Рис. № 40 – отправка накладной

После отработки Проектировщиком всех замечаний, Застройщик направляет согласованный Комплект ПД и сообщение об отсутствии замечаний (pir271) – см. пункт Подписание накладной

Подписание накладной.

При получении сообщения об отсутствии замечаний, необходимо:

1. Нажать кнопку «Нет замечания» на форме входного контроля документов (Рис. №41):

Рис. № 41 – отсутствие замечаний

2. Далее подписать полученную от Застройщика накладную (Рис. №42):

Рис. № 42 – подписание накладной от застройщика

3. Направить только накладную в ИС Застройщика (Рис. №43):

Рис. № 43 – отправка подписанной накладной

После подписания накладной созданный документ передачи готов к загрузке сведений о результатах экспертизы ПД.

Экспертиза может быть предоставлена:

от Застройщика

от Проектировщика

Если экспертиза предоставляется от Застройщика, то при ее получении из ИС Застройщика создается запись в справочнике Документация по проекту с видом Разрешительная документация и типом Заключение экспертизы (Рис. №44).